এক ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে অন্যটিতে টেবিলগুলি বের করার 4 টি পদ্ধতি

এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে অন্য ওয়ার্ডে একাধিক টেবিল বের করার জন্য 4টি পদ্ধতি দেখাতে পেরে আনন্দিত।

সারণি হলো তথ্য সংরক্ষণের জন্য আমাদের ব্যবহৃত সবচেয়ে সাধারণ মাধ্যম। এটি ডেটাকে সারি এবং কলামে সাজিয়ে পাঠকদের সামনে সমস্ত তথ্যের একটি স্পষ্ট চিত্র তুলে ধরে। একটি দীর্ঘ ডকুমেন্টে অনেক সারণি থাকতে পারে, তাই বিভিন্ন উদ্দেশ্যে সেগুলোকে একটি নতুন ডকুমেন্টে স্থানান্তর করার প্রয়োজন হয়।

এখানে আমাদের 4 পন্থা আছে.

পদ্ধতি 1: ব্যাচ সমস্ত টেবিল এক নথি থেকে অন্য নথিতে রপ্তানি করুন

1. সর্বপ্রথম, Word-এ VBA এডিটর চালু করতে “Alt+ F11” চাপুন।
2. তারপরে "সাধারণ" প্রকল্প এবং পরবর্তী "সন্নিবেশ" ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. ড্রপ-ডাউন মেনুতে "মডিউল" চয়ন করুন।
4. এবং মডিউলটি খুলতে ডাবল ক্লিক করুন এবং ডানদিকে সম্পাদনা স্থানটি বের করুন।
5. এখন সেখানে নিম্নলিখিত ম্যাক্রো কপি এবং পেস্ট করুন:

Sub ExtractTablesFromOneDoc()
  Dim objTable As Table
  Dim objDoc As Document
  Dim objNewDoc As Document
  Dim objRange As Range
 
  Set objDoc = ActiveDocument
  Set objNewDoc = Documents.Add
 
  For Each objTable In objDoc.Tables
    objTable.Range.Select
    Selection.Copy
 
    '  Paste tables to new document in rich text format.
    Set objRange = objNewDoc.Range
    objRange.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
    objRange.PasteSpecial DataType:=wdPasteRTF
    objRange.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
    objRange.Text = vbCr
  Next objTable
 
End Sub

6. অবশেষে, "রান" ক্লিক করুন।

এই ম্যাক্রো টেবিল এবং তাদের ক্যাপশন উভয়ই বের করবে।

পদ্ধতি 2: একটি নথি থেকে একটি নির্দিষ্ট টেবিল বের করুন

এখন, যদি আপনার নথিতে অনেকগুলি টেবিল থাকে তবে আপনাকে একটি নির্দিষ্ট টেবিল কাউকে পাঠাতে হবে। তাহলে নিম্নলিখিত ম্যাক্রো আপনাকে অনেক সাহায্য করবে।

1. প্রথমে, মেথড 1-এর ধাপ অনুসরণ করে ম্যাক্রো ইনস্টল করুন এবং চালান।
2. দ্বিতীয়ত, এই ম্যাক্রোটিকে এটি দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন:

Sub ExtractSpecificTables()
  Dim objTable As Table
  Dim objDoc As Document
  Dim objNewDoc As Document
  Dim objRange As Range
  Dim strTable As String
 
  strTable = InputBox("Enter the table number: ")
  Set objDoc = ActiveDocument
  Set objNewDoc = Documents.Add
 
  objDoc.Tables(strTable).Range.Select
  Selection.Copy
 
  Set objRange = objNewDoc.Range
  objRange.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
  objRange.PasteSpecial DataType:=wdPasteRTF
 
End Sub

3. এখন একটি ইনপুট বক্স পপ আপ হবে।
4. একটি টেবিল নম্বর লিখুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

পদ্ধতি 3: ব্যাচ একাধিক নথি থেকে সমস্ত টেবিল বের করুন

1. শুরুতে, সমস্ত ফাইল একটি ফোল্ডারে গুছিয়ে নিন।
2. তারপরে উপরের নির্দেশাবলীর সাথে একটি ম্যাক্রো ইনস্টল করুন এবং চালান।
3. এইটির সাথে ম্যাক্রো প্রতিস্থাপন করুন:

Sub ExtractTablesFromMultiDocs()
  Dim objTable As Table
  Dim objDoc As Document, objNewDoc As Document
  Dim objRange As Range
  Dim strFile As String, strFolder As String
 
  '  Initialization
  strFolder = InputBox("Enter folder address here: ")
  strFile = Dir(strFolder & "\" & "*.docx", vbNormal)
 
  Set objNewDoc = Documents.Add
 
  '  Process each file in the folder.
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & "\" & strFile)
    Set objDoc = ActiveDocument
 
    For Each objTable In objDoc.Tables
      objTable.Range.Select
      Selection.Copy
 
      Set objRange = objNewDoc.Range
      objRange.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
      objRange.PasteSpecial DataType:=wdPasteRTF
      objRange.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
      objRange.Text = vbCr
    Next objTable
 
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
 
End Sub

4. এখন প্রম্পটিং বক্সে, ফোল্ডারের ঠিকানা লিখুন যেখানে আপনি আপনার নথি সংরক্ষণ করেন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

পদ্ধতি 4: টেবিলগুলি ম্যানুয়ালি কপি করুন

যাইহোক, যদি আপনি VBA এর সাথে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ না করেন, তবে সীমিত সংখ্যক টেবিল থাকলে আপনি নিজে কাজটি করতে পারবেন।

1. প্রথমে, কাঙ্ক্ষিত টেবিলটি নির্বাচন করার জন্য উপরের-বাম কোণায় থাকা প্লাস চিহ্নটিতে ক্লিক করুন।
2. তারপর এটি কপি করতে "Ctrl + C" টিপুন।
3. পরবর্তীতে একটি নতুন নথি খুলুন।
4. এবং নতুন নথিতে টেবিলটি পেস্ট করতে "Ctrl+ V" টিপুন।
5. নতুন নথি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না.

নথির সমস্যাগুলি পরিচালনা করুন

যতক্ষণ আমরা ওয়ার্ড ব্যবহার করতে থাকি, সবসময় থাকবে শব্দ ক্ষতি. যাইহোক, আর ভয় নেই। এটা আর একটি unfixable সমস্যা নয়. একটি যোগ্য পুনরুদ্ধার সরঞ্জামের সাথে, আপনার সমস্ত মূল্যবান ডেটা পুনরুদ্ধার করার একটি উচ্চ সুযোগ রয়েছে৷

লেখকের ভূমিকা:

ভেরা চেন একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় দূষিত xlsx এবং pdf মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com