আজকের পোস্টে, আমরা ওয়ার্ড টেবিলের বিষয়বস্তু সাজানোর সময় হেডার সারি বাদ দেওয়ার ৪টি কার্যকরী পদ্ধতি জানাবো।
ওয়ার্ডে, আমরা সব ধরনের ডেটা রাখার জন্য টেবিল ব্যবহার করতে পছন্দ করি। বেশিরভাগ সময় আমরা সংখ্যা নিয়ে কাজ করি। তাই, ডেটা সর্ট করা আমাদের দৈনন্দিন কাজগুলোর মধ্যে একটি হয়ে দাঁড়ায়। তবে, এই কাজটি করার সময় আপনাকে অবশ্যই সচেতন থাকতে হবে যে আপনার টেবিলে এক বা একাধিক হেডার রো আছে কিনা। যদি থাকে, তাহলে আপনাকে একটু বেশি মনোযোগ দিতে হবে।
এখানে একটি সারণিতে বাছাই করার 4 টি উপায়।
পদ্ধতি 1: একটি শিরোনাম সারি সহ একটি টেবিলের সামগ্রীগুলি বাছাই করুন
- যদি আপনার টেবিলটিতে কেবল একটি শিরোনাম সারি থাকে, তবে এর ভিতরে কার্সার রাখুন।
- তারপরে "লেআউট" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- একই নাম সংলাপ বাক্সটি খুলতে পরবর্তী "ডেটা" গোষ্ঠীতে "বাছাই করুন" ক্লিক করুন।
- "বাছাই করুন" বাক্সে, বাম-নীচে কোণায় "শিরোনাম সারি" নির্বাচন করুন।
- তারপরে একটি বাছাইয়ের নিয়মটি নির্বাচন করুন, তা আরোহী বা উতরাই হোক।
- শেষ পর্যন্ত, "ওকে" ক্লিক করুন।
এখন, যদি আপনার টেবিলটিতে 2 বা ততোধিক হেডার সারি রয়েছে, তবে আপনাকে নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলির প্রয়োজন হবে কারণ ওয়ার্ড কেবলমাত্র একটি শিরোলেখ সারি সনাক্ত করে।
পদ্ধতি 2: শিরোনাম সারিগুলি নির্দিষ্ট করুন
- সবার আগে, আপনি শিরোনাম সারি হিসাবে সেট করতে চান এমন সারিগুলি নির্বাচন করুন।
- এরপরে, "লেআউট" ট্যাবটিও ক্লিক করুন।
- এবং "পুনরাবৃত্তি শিরোনাম সারি" এ ক্লিক করুন।
- তারপরে সারিগুলি অনির্বাচিত করুন, তবে নিশ্চিত হন যে কার্সারটি সারণীতে রয়েছে যার বিষয়বস্তু বাছাই করতে হবে।
- পরবর্তী "বাছাই করুন" ক্লিক করুন এবং একটি বাছাই নিয়ম নির্দিষ্ট করুন।
- শেষে "ওকে" ক্লিক করুন।
পদ্ধতি 3: বাছাই করতে সারি নির্বাচন করুন
- এই বারে বাছাই করার জন্য সামগ্রীগুলি রয়েছে এমন সারিগুলি নির্বাচন করুন।
- তারপরে "বাছাই করুন" কমান্ডটি ক্লিক করুন।
- "বাছাই করুন" বাক্সে, "বাছাই করুন" এর কম্বো বাক্সে ক্লিক করুন এবং একটি কলাম চয়ন করুন।
- এবং আপনি "তারপরে" কম্বো বাক্সে বাছাই করতে একটি কলামও সেট করতে পারেন।
- এর পরে বাছাইয়ের নিয়ম চয়ন করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
আপনি হয়তো লক্ষ্য করবেন যে, পদ্ধতি ৩-এ আপনি সর্ট করার জন্য একটি কলাম বেছে নিতে পারেন। কিন্তু পরবর্তী পদ্ধতি ২-এ আপনি তা করতে পারেন না। তাই, এখানে ম্যাক্রো পদ্ধতিটি দেওয়া হলো, যা আপনাকে শুধু সর্টিং রেঞ্জের শুরুই নির্দিষ্ট করতে দেয় না, বরং কোন কলাম অনুযায়ী সর্ট করতে হবে তাও নির্দিষ্ট করে দেয়।
পদ্ধতি 4: রান ওয়ার্ড ম্যাক্রো
- শুরু করতে, একটি টেবিলের ভিতরে কার্সার রাখুন এবং ভিবিএ সম্পাদক খোলার জন্য "Alt + F11" টিপুন।
- তারপরে বাম কলামে সাধারণ ”ক্লিক করুন।
- এবং মেনু বারে "sertোকান" ক্লিক করুন।
- সেই ড্রপ-ডাউন মেনুতে "মডিউল" নির্বাচন করুন।
- ডাবল ক্লিক করে এটি খুলুন।
- মডিউলটিতে, নিম্নলিখিত কোডগুলি পেস্ট করুন:
Sub SortCurrentTable()
Dim strRowNum As String
Dim strSortRule As String
Dim strField As String
Application.ScreenUpdating = False
strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
& "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
With Selection.Tables(1).Range
.Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
.Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- কোডগুলি সম্পাদন করতে পরবর্তী "রান" বোতামটি ক্লিক করুন।
- তারপরে প্রথম ইনপুট বাক্সে অনুরোধ জানাতে একটি সারি নম্বর লিখুন।
- এগিয়ে যেতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- এবং "বাছাইয়ের নিয়ম" বাক্সে, বাছাইয়ের নিয়ম উপস্থাপন করে একটি মান লিখুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- "ফিল্ড নম্বর" বাক্সে এর পরে, একটি কলাম নম্বর লিখুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
ঠিকানা নথি ইস্যু
ওয়ার্ড ব্যবহার করার সময় আমরা সহজেই বিভিন্ন ধরনের ভুলের সম্মুখীন হই। কিছু ভুল শুধু কম্পিউটার রিস্টার্ট করলেই ঠিক হয়ে যায়। কিন্তু অন্যগুলো আরও মারাত্মক। এই কথাটি বিশেষভাবে সত্যি যখন আপনি উত্তরাধিকারসূত্রে একটি নতুন দায়িত্ব পান। ক্ষতিগ্রস্ত ডক.তখন আপনি সবচেয়ে ভাল শট হচ্ছেন এটি মেরামত করার জন্য একটি সরঞ্জাম get
লেখকের ভূমিকা:
ভেরা চেন একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় ক্ষতিগ্রস্থ এক্সেল এবং pdf মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com