এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে 3 টি কার্যকরী পদ্ধতি প্রদান করব যা বন্ধনীর পাঠ্য বা ব্রেকেটগুলিকে শব্দ গণনা থেকে বাদ দিতে পারে।
এমন সময় আছে যখন আমরা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট লিখি, আমরা উভয় পাঠককে এবং নিজেরাই নিবন্ধটি আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করার জন্য কয়েকটি বুনিয়াদি পাঠ্যবন্ধকে বন্ধনী বা বন্ধনীতে রাখতে চাই। যাইহোক, এখানে উদ্বেগজনক সত্য যে ওয়ার্ডটি ডিফল্টরূপে তাদের সকলকে গণনা করে। এবং কখনও কখনও আপনি কেবল বন্ধনী বা বন্ধনীতে শব্দের গণনা সহ একটি সংখ্যা পাওয়ার পরিবর্তে আপনার কাছে কতগুলি "কার্যকর" শব্দ রয়েছে তা দেখতে চাইতে পারেন।
সৌভাগ্যবশত, এটি অসম্ভব নয় এবং এখানে ৩টি উপায় রয়েছে যা আপনি অবলম্বন করতে পারেন। শুরুতেই বলা যাক, এই ৩টি উপায়ের মধ্যে ২টি হলো “ফাইন্ড” ফিচারের মাধ্যমে প্রথম বন্ধনী বা ব্র্যাকেটের ভেতরের শব্দ খুঁজে বের করা। সুতরাং, আমরা সেই কাজটি করার ধাপগুলো দিয়ে শুরু করব।
অভিভাবক বা বন্ধনীতে শব্দগুলি সন্ধান করুন
- প্রথমত, "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- তারপরে “সন্ধান করুন” -র উপরের দিকে-ডাউন ত্রিভুজ বোতামটিতে ক্লিক করুন।
- এবং তালিকার "অ্যাডভান্সড সন্ধান" চয়ন করুন।
- "সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ডায়ালগ বাক্সে, "কী সন্ধান করুন" পাঠ্য বাক্সে "\ (* \)" লিখুন।
- তারপরে আরও বিকল্পগুলি প্রসারিত করতে "আরও" ক্লিক করুন।
- এরপরে "ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করুন" বক্সটি চেক করুন।
- এবং "ফাইন্ড ইন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং "প্রধান নথি" নির্বাচন করুন।
- পরের জিনিসটি আপনি দেখতে পাচ্ছেন হ'ল প্রথম বন্ধনীতে সমস্ত শব্দ নির্বাচন করা হয়েছে। এবং যদি আপনি বন্ধনীতে শব্দগুলি সন্ধান করতে চান তবে পরিবর্তে "কী সন্ধান করুন" পাঠ্য বাক্সে "\ [* \]" লিখুন।
পদ্ধতি 1: একটি অনুলিপিতে পরিচালনা করুন
- প্রথমে আপনার নথির একটি অনুলিপি তৈরি করুন।
- দ্বিতীয়ত, প্রথম বন্ধনী বা ব্র্যাকেটের ভেতরের শব্দগুলো খুঁজে বের করতে উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করুন। কাঙ্ক্ষিত শব্দগুলো নির্বাচিত হয়ে গেলে, আপনি “Find and Replace” ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করে সবগুলো মুছে ফেলার জন্য “Delete” চাপতে পারেন। অথবা আপনি ডায়ালগ বক্সটি খোলা রেখে তার পরিবর্তে “Replace” ট্যাবে ক্লিক করতে পারেন।
- তারপরে নিশ্চিত করুন যে পাঠ্য বাক্সে "প্রতিস্থাপন করুন" তে কিছুই নেই।
- পরবর্তী "সমস্ত প্রতিস্থাপন" ক্লিক করুন। এবং শব্দ গণনা চেক করুন।
পদ্ধতি 2: পাঠ্যগুলি লুকান
যেহেতু Word লুকানো টেক্সট গণনা করে না, তাই কোনো কপি না করে নির্দিষ্ট শব্দগুলো কিছু সময়ের জন্য লুকিয়ে রাখা একটি ভালো উপায়।
- বন্ধনী বা বন্ধনীতে সমস্ত শব্দ খুঁজে পাওয়ার পরে, "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে "ফন্ট" গ্রুপের ডাউন তীর বোতামটি ক্লিক করুন "ফন্ট" ডায়ালগ বক্সটি খুলতে।
- "প্রভাব" অংশে যান এবং "লুকানো" বাক্সটি চেক করুন।
- এরপরে, "ওকে" ক্লিক করুন।
এখানে আপনাকে একটি বিষয় মনোযোগ দিতে হবে is পাঠ্যগুলি আড়াল করার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি দুর্ঘটনাক্রমে "প্রচ্ছন্ন লুকানো প্রবন্ধটি" বিকল্পটি চালু করেন নি। অন্যথায়, শব্দ এই অদৃশ্য শব্দগুলি গণনা করতে থাকবে। বৈশিষ্ট্যটি পরীক্ষা করতে, আপনি "ফাইল" এবং তারপরে "বিকল্পসমূহ" এ "ওয়ার্ড বিকল্পগুলি" ডায়ালগ বক্সটি খুলতে পারেন। সেখানে, আপনি "প্রদর্শন" ট্যাবটি ক্লিক করেন এবং "মুদ্রিত বিকল্পগুলি" অংশে যান "প্রিন্ট করা লুকানো পাঠ্য" বাক্সটি নির্বাচন করা হয়েছে কিনা তা দেখতে। যদি এটি হয় তবে কেবল এটি পরিষ্কার করুন এবং "ওকে" ক্লিক করুন।
পদ্ধতি 3: ভিবিএ কোডগুলি ব্যবহার করুন
আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে বন্ধনী এবং বন্ধনীতে শব্দ থাকতে পারে এমন সম্ভাবনা রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, তাদের উভয়ের সন্ধান করার অর্থ আপনাকে "খুঁজে বার করুন" অপারেশনটি কমপক্ষে দু'বার করতে হবে। তবুও, ভিবিএ কোডগুলির সাহায্যে, আপনি একক ক্লিকে সহজেই এবং দ্রুত সেগুলি সন্ধান করতে এবং সাফ করতে পারেন।
- প্রথমে, আসল ফাইলটির একটি অনুলিপি তৈরি করুন।
- তারপরে ভিবিএ সম্পাদক খুলতে "Alt + F11" টিপুন।
- এরপরে সম্পাদনা অঞ্চলে কোডগুলি পেস্ট করুন:
' Remove words both in brackets and parentheses. Sub DeleteWordsInBracketsAndParentheses() Dim objMyRange As Range ' Initialization Set objMyRange = ActiveDocument.Content ' Find and replace words in brackets and parentheses with "". With objMyRange.Find .Text = "\[*\]" .MatchWildcards = True .Replacement.Text = "" .Execute Replace:=wdReplaceAll .Text = "\(*\)" .MatchWildcards = True .Replacement.Text = "" .Execute Replace:=wdReplaceAll End With End Sub
- মনে রাখবেন “রান” চাপুন।
ব্যাকআপ এর গুরুত্ব
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, আমাদের ফাইলগুলি কখনও কখনও পরিচালনা করার আগে সেগুলি আবার গ্রহণ করতে হয় যাতে তথ্যের অখণ্ডতার গ্যারান্টি হয়। যেহেতু আমরা দুর্ঘটনাক্রমে কোনও ভুল পদক্ষেপ বা অন্য কিছু পরিচালনা করতে পারি, তাই ব্যাক আপ করা সর্বদা প্রয়োজনীয়। তবে আপনি যদি ব্যাকআপের অভ্যাস নিতে ব্যর্থ হন তবে আপনাকে ফিরে যেতে হবে শব্দ ডেটা পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম যখন আপনি ফাইল দূষিত হন।
লেখকের ভূমিকা:
ভেরা চেন একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এক্সেল পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম এবং pdf মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com