এই নিবন্ধে, আমরা আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে শিরোনাম স্তরগুলি প্রচার করতে বা হ্রাস করতে ব্যাচের 3 টি উপায় ব্যাখ্যা করতে চাই।
শিরোনামগুলির যথাযথ ব্যবহার একটি নথিতে একটি ভাল কাঠামো তৈরি করে। এবং সম্পত্তির কথা বললে, এখন এবং পরে শিরোনামের স্তরটি পরিবর্তন করা অবশ্যম্ভাবী। উদাহরণস্বরূপ, একাধিক স্বতন্ত্র নথিগুলিকে একের সাথে মার্জ করার সময়, আপনাকে কিছু শিরোনামের স্তরগুলি প্রচার করতে হবে বা হ্রাস করতে হবে।
স্বীকার করা, এটি একবারে একক শিরোনাম স্তর প্রচার বা কমিয়ে তোলা রকেট বিজ্ঞান নয়। তবে, যখন ব্যাচ প্রসেসিংয়ের কথা আসে, আপনাকে অবশ্যই এটির সঠিক উপায়টি খুঁজে বের করতে হবে। আপনি কী ব্যবহার করতে পারেন তা জানতে পড়ুন।
পদ্ধতি 1: একই স্তরের সমস্ত শিরোনাম প্রচার করুন বা হ্রাস করুন
বিশেষত একটি দীর্ঘ নথিতে, একই স্তরের একাধিক শিরোনাম থাকতে পারে। এখানে "সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে তাদের ব্যাচ প্রচার বা কমিয়ে আনার উপায়।
- প্রথমত, "সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" বক্সটি খুলতে "Ctrl + H" টিপুন।
- তারপরে "কী কী" বাক্সে কার্সার রাখুন এবং আরও বিকল্প পেতে "আরও" ক্লিক করুন।
- এরপরে "ফর্ম্যাট" বোতামটি ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনুতে "স্টাইল" নির্বাচন করুন।
- "স্টাইল সন্ধান করুন" বাক্সে, আপনাকে প্রচার করতে বা অনুপাত করতে হবে এমন শিরোনাম স্তরটি নির্বাচন করুন এবং "ওকে" ক্লিক করুন।
- এখন কার্সারটি "প্রতিস্থাপন করুন" বাক্সে রাখুন এবং পদক্ষেপ 3 পুনরাবৃত্তি করুন।
- "স্টাইল রিপ্লেস" বাক্সে পরবর্তী, শিরোনাম স্তর নির্বাচন করুন এবং "ওকে" ক্লিক করুন।
- শেষ অবধি, "সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" বাক্সে "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন।
বিঃদ্রঃ:
- হেডিং লেভেল উন্নত করতে হলে, সর্বোচ্চ লেভেল থেকে শুরু করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, প্রথমে লেভেল ৩-কে লেভেল ২ দিয়ে এবং তারপর লেভেল ৪-কে লেভেল ৩ দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে হবে।
- হেডিং লেভেল অবনমন করতে হলে, আপনাকে সর্বনিম্ন লেভেল থেকে শুরু করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে প্রথমে লেভেল ৭-কে লেভেল ৮ দিয়ে এবং তারপর লেভেল ৬-কে লেভেল ৭ দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে হবে।
পদ্ধতি 2: প্রচার করুন বা সমস্ত শিরোনামের স্তরটি হ্রাস করুন
- সবার আগে, "দেখুন" ক্লিক করুন তারপরে "আউটলাইন" নির্বাচন করুন।
- "আউটলাইন" ভিউতে, আপনি পুরো দস্তাবেজটি নির্বাচন করতে "Ctrl + A" টিপুন।
- এরপরে "আউটলাইন সরঞ্জামসমূহ" এর একক ডান তীর ক্লিক করুন নথিতে সমস্ত শিরোনামের স্তরটি কমিয়ে দিন। বা শিরোনাম স্তর প্রচার করতে একক বাম তীর ক্লিক করুন। প্রতিটি ক্লিক একবারে এক স্তরকে প্রচার করে বা demotes করে। সুতরাং, সেই অনুযায়ী একটি বা একাধিক ক্লিক করুন।
- শেষ অবধি, প্রস্থান করতে "আউটলাইন ভিউ বন্ধ করুন" এ ক্লিক করুন।
এছাড়াও, এটি করার জন্য আপনি শর্টকাটগুলিও মনে রাখতে পারেন।
- প্রথমে ডকুমেন্ট নির্বাচন করতে "Ctrl + A" টিপুন।
- তারপরে প্রচার করতে "Alt + Shift + ডান তীর" এবং প্রচার করতে "Alt + Shift + বাম তীর" টিপুন।
পদ্ধতি 3: একটি ম্যাক্রো চালান
আপনি যেমন দেখেন যে পদ্ধতি 2 আপনি যা চান তা পেতে একটি নিখুঁত কাজ করতে পারে। তবে, এর জন্য কয়েকটি ক্লিক প্রয়োজন এবং "আউটলাইন" এবং "মুদ্রণ বিন্যাস" দৃশ্যের মধ্যে স্যুইচ করুন। এমনকি শর্টকাট দিয়েও আপনাকে প্রথমে কী সংমিশ্রণটি মনে রাখতে হবে।
যাইহোক, ম্যাক্রো উপায়ে, এমন কোনও ঝামেলা হবে না। আপনি একটি একক চিঠি দিয়ে পদোন্নতি বা ডিমেশন নির্দিষ্ট করতে পারেন।
- প্রথমত, ওয়ার্ডে ভিবিএ সম্পাদককে ট্রিগার করতে "Alt + F11" টিপুন।
- পরবর্তী "সাধারণ" এবং "সন্নিবেশ" ক্লিক করুন।
- তারপরে "মডিউল" নির্বাচন করুন।
- নতুন মডিউল খোলার জন্য ডাবল ক্লিক করুন।
- নিম্নলিখিত কোডগুলি আটকান:
Sub PromoteOrDemoteParagraph()
Dim strRule As String
Selection.WholeStory
strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
If strRule = "p" Then
Selection.Paragraphs.OutlinePromote
Else
Selection.Paragraphs.OutlineDemote
End If
Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub
- তারপরে "রান" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এখন একটি ইনপুট বাক্স থাকবে। চিঠি "পি" প্রচার করতে প্রতিনিধিত্ব করে, এবং হ্রাস করতে "d"। পাঠ্য বাক্সে চিঠিটি প্রবেশ করুন এবং এগিয়ে যেতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
ম্যাক্রো একবার চালানো মানে একবারে এক স্তরকে হ্রাস করা বা প্রচার করা। সুতরাং, আপনার প্রয়োজন হিসাবে এটি পুনরাবৃত্তি।
সর্বদা প্রস্তুত থাকুন
ডকুমেন্ট করাপশনের প্রস্তুতির ক্ষেত্রে, আমাদের প্রথম যে বিষয়গুলো ভাবা উচিত তার মধ্যে একটি হলো একটি নিয়মিত ব্যাকআপ প্ল্যান তৈরি করা। এটি আমাদের ফাইলের একটি কপি সরবরাহ করে, ফলে ডেটা হারানোর কারণে আমাদের খুব বেশি ক্ষতি হয় না। তবে, সবচেয়ে কার্যকরী উপায় হলো একটি টুল ব্যবহার করা। পুনরুদ্ধার শব্দ, এটি আমাদের জন্য একটি নথির সর্বশেষ সংস্করণ সরবরাহ করে।
লেখকের ভূমিকা:
ভেরা চেন একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় xls মেরামত এবং pdf মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com