ওয়ার্ড ডকুমেন্টের সমস্ত পাঠ্য বাক্সে ব্যাচের পরিবর্তন পাঠ্য বিন্যাস

এই নিবন্ধটি প্রশংসনীয়, আমরা আপনাকে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের সমস্ত পাঠ্য বাক্সে ব্যাচ পরিবর্তন পাঠ্য বিন্যাসের 3 টি উপায় দেখাতে চাই।

পাঠ্য বাক্সগুলি প্রায়শই নথিগুলিতে দেখা যায়। নথি পাঠ্য বিন্যাস করার সময়, আমরা পাঠ্য বাক্সে সেগুলি ভুলে যেতে পারি না। তবে কোনও নথিতে ছড়িয়ে থাকা পাঠ্য বাক্সগুলি আপনাকে সমস্ত পাঠ্য একবারে এবং সকলের জন্য নির্বাচন করতে শক্ত করতে পারে। সুতরাং, বিন্যাসকরণের উদ্দেশ্য ব্যতীত, ব্যাচ প্রক্রিয়াজাতকরণ করার জন্য কিছু কৌশল শেখা জরুরি।

পদ্ধতি 1: "অ্যাডভান্সড সন্ধান" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন

1. সবার আগে, "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "সম্পাদনা" গোষ্ঠীতে "সন্ধান করুন" কমান্ডের পিছনে তীর বোতামটি ক্লিক করুন।
2. ড্রপ-ডাউন তালিকার পরবর্তী, "সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ডায়ালগ বাক্সটি খুলতে "অ্যাডভান্সড সন্ধান" চয়ন করুন।
3. পাঠ্য বাক্সটিতে "কী সন্ধান করুন" তে কার্সারটি প্রবেশ করুন এবং "^" লিখুন? সেখানে
4. তারপরে "ফাইন্ড ইন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং "মূল নথিতে পাঠ্য বাক্সগুলি" নির্বাচন করুন।
5. এখন আপনি দেখতে পাচ্ছেন পাঠ্য বাক্সের সমস্ত পাঠ্য নির্বাচনের মধ্যে রয়েছে। আপনি যদি "সন্ধান করুন" বাক্সে স্ট্রিংটি ভুলে যেতে পারেন তবে বাক্সে আরও বিকল্পগুলি খুলতে আপনি "আরও" বোতামটি ক্লিক করতে পারেন এবং তারপরে "বিশেষ" ক্লিক করতে পারেন। এরপরে "যে কোনও চরিত্র" নির্বাচন করুন।
6. নির্বাচনের সমস্ত পাঠ্য সহ, প্রয়োজনীয় হিসাবে কেবল তাদের বিন্যাস করুন।

পদ্ধতি 2: এক নথির সমস্ত পাঠ্য বাক্সে ব্যাচ পরিবর্তন পাঠ্য বিন্যাস

1. শুরু করার জন্য, Word-এ VBA এডিটর চালু করতে “Alt+ F11” চাপুন।
2. পরবর্তী "সাধারণ" ক্লিক করুন।
3. তারপরে "সন্নিবেশ" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "মডিউল" নির্বাচন করুন।
4. এবং নতুন মডিউলটিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং সেখানে বেলিং ম্যাক্রোটি পেস্ট করুন:

Sub FormatTextsInTextBoxes()
  Dim objShape As Shape
  Dim objDoc As Document
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc
    For Each objShape In .Shapes
      If objShape.Type = msoTextBox Then
        objShape.TextFrame.TextRange.Font.Name = "Arial"
        objShape.TextFrame.TextRange.Font.Size = "16"
      End If
    Next
  End With
End Sub

5. অবশেষে, "রান" ক্লিক করুন।

এই ম্যাক্রো সমস্ত পাঠ্য বাক্স পাঠ্যকে "আড়িয়াল" ফন্টে 16 পিটিতে সেট করে। আপনি প্রয়োজন হিসাবে এই সেটিং পরিবর্তন করতে পারেন।

পদ্ধতি 3: একাধিক ডকুমেন্টের সমস্ত পাঠ্য বাক্সে ব্যাচ পরিবর্তন পাঠ্য বিন্যাস

এখন যেহেতু আমরা ব্যাচ প্রক্রিয়াজাতকরণের কথা বলছি, আমরা একাধিক ফাইলের মধ্যে এটি করার প্রয়োজনটি দূর করতে পারি না।

1. প্রথমে, সমস্ত কাঙ্ক্ষিত নথি একই ডিরেক্টরির অধীনে সাজিয়ে নিন।
2. পরবর্তী পদ্ধতিতে ম্যাক্রোটি ইনস্টল করুন এবং চালান 2 পদ্ধতিতে এই বারটি নিম্নলিখিত কোডগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করুন:

Sub FormatTextsInTextBoxesInMultiDoc()
  Dim strFile As String
  Dim strFolder As String
  Dim objDoc As Document
 
  '  Initialization
  strFolder = InputBox("Enter folder path here: ")
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  '  Process each file in the folder.
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
    Set objDoc = ActiveDocument
 
    With objDoc
      For Each objShape In .Shapes
        If objShape.Type = msoTextBox Then
          objShape.TextFrame.TextRange.Font.Name = "Arial"
          objShape.TextFrame.TextRange.Font.Size = "16"
        End If
      Next
    End With
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

3. ম্যাক্রো চালানোর সময়, একটি ইনপুট বাক্স অনুরোধ জানানো হবে, যেমন বেলো:
4. পাঠ্য বাক্সে ফোল্ডারের ঠিকানা লিখুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। আপনার পথের স্ট্রিংয়ের শেষে একটি "\" যুক্ত করতে ভুলবেন না। তারপরে ওয়ার্ডটির কাজটি করতে অপেক্ষা করুন।

আপনি যখন পারেন সম্পূর্ণ প্রস্তুতি নিন

আমরা বুঝতে পারি যে আপনার ফাইলটি দূষিত হওয়ার বিষয়ে চিন্তা করাও শক্ত। তবে, আমরা কখনই এই সম্ভাবনাটিকে উপেক্ষা করতে পারি না, যা সত্যি বলতে গেলে তুলনামূলক বেশি। যাইহোক, একটি আশেপাশের আশেপাশের চেয়ে প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা কম ঝামেলাজনক ডক ফিক্স টুল.

লেখকের ভূমিকা:

ভেরা চেন একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এক্সেল ঠিক করুন এবং pdf মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com