ওয়ার্ডে একটি কলাম কীভাবে যোগ করবেন: ১১টি সহজ পদ্ধতি [২০২৫ নির্দেশিকা]

এই প্রবন্ধে, আমরা আপনাকে Word টেবিলে একটি কলামের যোগফল নির্ধারণের ১১টি সহজ পদ্ধতি দেখাব, এবং আপনার গণনা আপডেট রাখার কৌশলগুলিও দেখাব।

1. ভূমিকা

যদিও এক্সেল টেবিল কোষে গণনা করার ক্ষমতার জন্য ব্যাপকভাবে পরিচিত, অনেকেই জানেন না যে Word একই রকম কার্যকারিতা প্রদান করে। Word-এ একটি কলাম যোগ করতে শেখা আপনার ডকুমেন্টের কর্মপ্রবাহকে উল্লেখযোগ্যভাবে সহজতর করতে পারে এবং সংখ্যাসূচক ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় মূল্যবান সময় বাঁচাতে পারে।

নির্দিষ্ট পদ্ধতিগুলিতে ডুব দেওয়ার আগে, এটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে ওয়ার্ড এক্সেলের মতো একই সেল নামকরণের রীতি ব্যবহার করে। অক্ষরটি R প্রতিনিধিত্ব করে সারি এবং C প্রতিনিধিত্ব করে স্তম্ভ। এই ক্ষেত্রে, R1C2 প্রথম সারি এবং দ্বিতীয় কলামে অবস্থিত ঘরকে বোঝায়।

এবার আসুন Word টেবিলে যোগফল তৈরির জন্য এই ১১টি ব্যাপক পদ্ধতি অন্বেষণ করি।

২. পদ্ধতি ১: সূত্র বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন

1. প্রথমে, আপনার কার্সারটি সেই ঘরে রাখুন যেখানে আপনি যোগফলটি দেখাতে চান। এই উদাহরণের জন্য, আমরা এটিকে সেই ঘরে রাখব R2C4.
2. নেভিগেট করুন বিন্যাস ট্যাব অধীনে টেবিল সরঞ্জাম ফিতা মধ্যে
3. ক্লিক সূত্র মধ্যে উপাত্ত গ্রুপ।
4. মধ্যে সূত্র ডায়ালগ বক্স, তুমি দেখতে পাবে =সংখ্যা(বাম) সূত্র টেক্সট বক্সে। এটি Word কে আপনার নির্বাচিত ঘরের বাম দিকে সমস্ত সংখ্যা যোগ করার নির্দেশ দেয়। যখন আপনি Word এ একটি কলামের যোগফল শিখতে চান, তখন সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে =সম (উপরে).
5. ফলাফলের জন্য আপনার পছন্দের নম্বর ফর্ম্যাট নির্বাচন করতে ড্রপ-ডাউন বোতামে ক্লিক করুন।
6. অবশেষে, ক্লিক করুন OK আপনার যোগফল তৈরি করতে tarসেল পেতে।

যখন আপনার অবিচ্ছিন্ন কোষগুলির যোগফল করার প্রয়োজন হয়, তখন আপনি Word-এ আপনার যোগফল সূত্রের বন্ধনীর মধ্যে সঠিক কোষের নামগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন, কমা দিয়ে আলাদা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, কোষগুলির যোগফল R2C2 এবং R2C4, তোমার সূত্রটি পড়া উচিত =সমষ্টি(R2C2, R2C4).

সুনির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণের জন্য স্পষ্ট সেল রেফারেন্স ব্যবহার করা

আপনার গণনায় কোন কোষগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন তার উপর আরও সুনির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণের জন্য, আপনি স্পষ্ট কোষ রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারেন সূত্র ডায়ালগ:

• =SUM(R2C2, R2C4, R3C2) - নির্দিষ্ট পৃথক কোষের যোগফল
• =SUM(R2C2:R4C2) – কোষের একটি পরিসর যোগ করে R2C2 থেকে R4C2
• =SUM(R1C1:R5C3) - একটি সম্পূর্ণ আয়তক্ষেত্রাকার ক্ষেত্রফলের যোগফল

এই স্পষ্ট রেফারেন্স পদ্ধতিটি বিশেষভাবে সহায়ক যখন আপনাকে মার্জ করা কোষ, ফাঁকা কোষ নিয়ে কাজ করতে হয়, অথবা যখন আপনি আপনার গণনা থেকে নির্দিষ্ট কোষ বাদ দিতে চান।

আপডেট মান: টিপুন F9

1. ক্লিক করে সম্পূর্ণ টেবিলটি নির্বাচন করুন টেবিল নির্বাচক আইকন (যোগ চিহ্ন) টেবিলের উপরের বাম কোণে।
2. প্রেস F9 নির্বাচিত টেবিলের সমস্ত গণনা আপডেট করতে।

এই পদ্ধতিটি পৃথক টেবিলের জন্য ভালো কাজ করে, কিন্তু একাধিক টেবিল ধারণকারী নথি নিয়ে কাজ করার সময় এটি জটিল হয়ে উঠতে পারে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, VBA কোড ব্যবহার করা আরও কার্যকর সমাধান প্রদান করে।

৩. পদ্ধতি ২: একটি ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান

1. পদ্ধতি ১-এর মতোই, আপনার কার্সারটিকে উপযুক্ত ঘরে স্থাপন করে শুরু করুন।
2. প্রেস Ctrl + F9 নির্বাচিত ঘরে একটি ক্ষেত্র সন্নিবেশ করাতে।
3. আপনার সূত্রটি ম্যানুয়ালি লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, কোষগুলির যোগফল নির্ধারণ করতে R2C2 এবং R2C3, টাইপ করুন = R2C2 + R2C3এই পদ্ধতিতে আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে ফিল্ড কোড ব্যবহার করে Word-এ একটি কলামের যোগফল নির্ধারণ করতে হয়।
4. প্রেস F9 গণনা সম্পাদন করতে এবং ফলাফল প্রদর্শন করতে।

আপডেট মান: VBA কোড ব্যবহার করুন

1. নিশ্চিত করুন বিকাশকারী ট্যাবটি আপনার রিবনে দৃশ্যমান। যদি এটি উপলব্ধ না হয়, তাহলে এই নিবন্ধটি পড়ুন: কীভাবে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পটভূমি সংগীত sertোকানো যায়
2. ক্লিক বিকাশকারী এবং তারপর নির্বাচন করুন ভিসুয়াল বেসিক থেকে কোড গ্রুপ।
3. VBA এডিটরে, সনাক্ত করুন এই ডকুমেন্ট মধ্যে প্রকল্প এক্সপ্লোরার বাম দিকে এবং কোড সম্পাদনা এলাকা খুলতে এটিতে ডাবল-ক্লিক করুন।
4. নিচের কোডটি কপি করে এডিটরে পেস্ট করুন:

Sub UpdateFields()
    If ActiveDocument.Fields.Count > 0 Then
        ActiveDocument.Fields.Update
    Else
        MsgBox ("There is no field in this document.")
    End If
End Sub

5. ক্লিক চালান কোডটি কার্যকর করতে এবং আপনার ডকুমেন্টের সমস্ত ক্ষেত্র আপডেট করতে।

৪. পদ্ধতি ৩: Sum কমান্ড ব্যবহার করুন

যদি আপনার প্রায়শই Word-এ একটি কলাম যোগ করার পদ্ধতি জানতে হয়, তাহলে আপনার Quick Access Toolbar-এ Sum কমান্ড যোগ করলে আপনার সময় অনেকাংশে বাঁচবে।

1. প্রথমে, আপনাকে যোগ করতে হবে সমষ্টি আপনার আদেশ দ্রুত এক্সেস সরঞ্জামদণ্ড। এসtarক্লিক করে ফাইল.
2. নির্বাচন করা অপশন সমূহ মেনু থেকে
3. মধ্যে শব্দ বিকল্প ডায়ালগ বক্স, নির্বাচন করুন দ্রুত এক্সেস সরঞ্জামদণ্ড.
4. নির্বাচন করা ফিতা মধ্যে কমান্ড না থেকে থেকে কমান্ড নির্বাচন করুন ড্রপডাউন মেনু।
5. সনাক্ত করুন এবং ক্লিক করুন সমষ্টি কমান্ড।
6. ক্লিক বিজ্ঞাপন আপনার টুলবারে এটি অন্তর্ভুক্ত করতে।
7. ক্লিক করতে মনে রাখবেন OK আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
8. আপনার কার্সারটি পছন্দসই ঘরে রাখুন।
9. ক্লিক করুন সমষ্টি আপনার উপর আদেশ দ্রুত এক্সেস সরঞ্জামদণ্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগফল গণনা করতে।

৫. পদ্ধতি ৪: কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা

1. আপনার কার্সারটি সেই ঘরে রাখুন যেখানে আপনি যোগফলটি দেখাতে চান।
2. প্রেস Alt + = আপনার কীবোর্ড উপর
3. ওয়ার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংলগ্ন সংখ্যাগুলি সনাক্ত করার চেষ্টা করবে এবং একটি সন্নিবেশ করবে সমষ্টি সূত্র.
4. প্রেস প্রবেশ করান গণনা সম্পাদন করতে।

বিঃদ্রঃ: এই পদ্ধতিটি সমস্ত Word সংস্করণ বা টেবিল কনফিগারেশনে ধারাবাহিকভাবে কাজ নাও করতে পারে। এটি Word এর নতুন সংস্করণগুলিতে আরও নির্ভরযোগ্য এবং সহজ কলাম লেআউটের সাথে সবচেয়ে ভালো কাজ করে।

আপডেট মান: টিপুন F9

অন্যান্য সূত্র-ভিত্তিক পদ্ধতির মতো, আপনি টেবিল নির্বাচন করে এবং টিপে মান আপডেট করতে পারেন F9.

৬. পদ্ধতি ৫: এক্সেলে কপি করুন পদ্ধতি

যখন Word-এ একটি কলামের যোগফল শেখার সময় আপনার উন্নত গণনার ক্ষমতার প্রয়োজন হয়, তখন Excel ইন্টিগ্রেশন পদ্ধতিটি m প্রদান করেost ব্যাপক সমাধান।

1. উপরের বাম কোণে টেবিল নির্বাচক আইকনে (চার-তীর চিহ্ন) ক্লিক করে আপনার সম্পূর্ণ ওয়ার্ড টেবিল নির্বাচন করুন।
2. ব্যবহার করে টেবিলটি অনুলিপি করুন Ctrl + C.
3. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন এবং টেবিলটি পেস্ট করুন Ctrl + V.
4. আপনার মোট হিসাব করতে এক্সেলের শক্তিশালী যোগফল ফাংশন এবং সূত্র ব্যবহার করুন।
5. এক্সেল থেকে গণনা করা ফলাফল কপি করুন।
6. Word-এ ফিরে যান এবং ফলাফলগুলি আপনার পছন্দসই কোষে পেস্ট করুন Ctrl + V.

সুবিধাদি: এক্সেলের গাণিতিক ফাংশন এবং ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলির সম্পূর্ণ পরিসরের অ্যাক্সেস।

অসুবিধা: এক্সেল সফ্টওয়্যার প্রয়োজন এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে স্যুইচিং জড়িত।

আপডেট মান: এক্সেল থেকে পুনরায় কপি করুন

যখন আপনার মূল ডেটা পরিবর্তিত হয়, তখন গণনা আপডেট করার জন্য আপনাকে কপি-টু-এক্সেল প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে।

৭. পদ্ধতি ৬: বুকমার্ক রেফারেন্স ব্যবহার করা

1. প্রথমে, আপনি যে ঘরগুলি উল্লেখ করতে চান তার জন্য বুকমার্ক তৈরি করুন। একটি ঘর নির্বাচন করুন, এখানে যান সন্নিবেশ → বুকমার্ক, এবং এটির একটি নাম দিন (যেমন, বিক্রয় 1, বিক্রয় 2).
2. আপনার যোগফলের মধ্যে যে সকল কোষ অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
3. ফলাফল কক্ষে আপনার কার্সারটি রাখুন।
4. যান বিন্যাস ট্যাব অধীনে টেবিল সরঞ্জাম এবং ক্লিক সূত্র.
5. সূত্র ক্ষেত্রে, লিখুন: =সমষ্টি(বিক্রয়১,বিক্রয়২,বিক্রয়৩) আপনার বুকমার্কের নাম ব্যবহার করে।
6. ক্লিক OK ফলাফল গণনা করতে।

এই পদ্ধতিটি বিশেষভাবে কার্যকর যখন আপনাকে একই ডকুমেন্টের মধ্যে সংলগ্ন নয় বা বিভিন্ন টেবিলে অবস্থিত কোষগুলির যোগফল করতে হবে। বুকমার্ক ব্যবহার করে Word-এ একটি কলাম কীভাবে যোগ করতে হয় তা বোঝা আপনাকে জটিল ডকুমেন্ট লেআউটের জন্য নমনীয়তা দেয়।

আপডেট মান: টিপুন F9

আপনি ফলাফল ঘর নির্বাচন করে এবং টিপে বুকমার্ক-রেফারেন্স করা গণনা আপডেট করতে পারেন F9, অথবা সম্পূর্ণ ডকুমেন্টটি নির্বাচন করে Ctrl + A এবং চাপা F9.

৮. পদ্ধতি ৭: অন্যান্য সূত্র ফাংশন ব্যবহার করা

পদ্ধতি ১ এর উপর ভিত্তি করে তৈরি করা (সূত্র বৈশিষ্ট্য), ওয়ার্ড আরও বেশ কয়েকটি গাণিতিক ফাংশন সমর্থন করে যা ডেটা বিশ্লেষণের জন্য কার্যকর হতে পারে:

1. আপনার কার্সার অবস্থান করুন tarসেলটি পান এবং অ্যাক্সেস করুন সূত্র পদ্ধতি ১-এ বর্ণিত ডায়ালগ।
2. পরিবর্তে সমষ্টি, আপনি এই ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে পারেন:

• =গড়(উপরে) - বর্তমান ঘরের উপরে সংখ্যার গড় গণনা করে
• =গণনা(উপরে) - বর্তমান ঘরের উপরে থাকা এন্ট্রির সংখ্যা গণনা করে।
• =সর্বোচ্চ(উপরে) - বর্তমান ঘরের উপরে সর্বোচ্চ মান খুঁজে বের করে
• =ন্যূনতম(উপরে) - বর্তমান ঘরের উপরে সর্বনিম্ন মান খুঁজে বের করে
• =পণ্য(উপরে) - বর্তমান ঘরের উপরে সমস্ত সংখ্যাকে গুণ করে

আপনি ব্যবহার করতে পারেন বাম, অধিকার, অথবা নির্দিষ্ট সেল রেফারেন্স (যেমন R2C1) পরিবর্তে উপরের বিভিন্ন রেঞ্জের জন্য।

আপডেট মান: টিপুন F9

সমস্ত সূত্র-ভিত্তিক গণনা ব্যবহার করে আপডেট করা যেতে পারে F9 পূর্ববর্তী বিভাগগুলিতে বর্ণিত পদ্ধতি।

৯. পদ্ধতি ৮: কুইক পার্টস (অটোটেক্সট) ব্যবহার করা

এই পদ্ধতিটি বিশেষভাবে কার্যকর যখন আপনি ঘন ঘন একাধিক নথি বা টেবিল জুড়ে একই ধরণের গণনা করেন।

1. প্রথমে, পদ্ধতি ১-এর ধাপগুলি অনুসরণ করে একটি সূত্র সন্নিবেশ করান সূত্র বৈশিষ্ট্য।
2. আপনার যোগফল গণনা কাজ করার পরে, সূত্রের ফলাফল ধারণকারী সম্পূর্ণ ঘরটি নির্বাচন করুন।
3. নেভিগেট করুন সন্নিবেশ ট্যাব, এবং মধ্যে পাঠ গ্রুপ, ক্লিক করুন কুইক পার্টস.
4. ড্রপডাউন মেনু থেকে, নির্বাচন করুন নির্বাচনটি কুইক পার্ট গ্যালারিতে সংরক্ষণ করুন.
5. মধ্যে নতুন বিল্ডিং ব্লক তৈরি করুন ডায়ালগ বক্সে, আপনার সূত্রটিকে একটি অর্থপূর্ণ নাম দিন (যেমন, কলামের যোগফল সূত্র).
6. বেছে নিন কুইক পার্টস গ্যালারি হিসেবে এবং পছন্দসই বিভাগ সেট করুন।
7. ক্লিক OK আপনার সূত্রটিকে পুনঃব্যবহারযোগ্য দ্রুত অংশ হিসেবে সংরক্ষণ করতে।

ভবিষ্যতের টেবিলে আপনার সংরক্ষিত সূত্র ব্যবহার করতে:

1. আপনার কার্সারটি পছন্দসই ঘরে রাখুন।
2. যান সন্নিবেশ → কুইক পার্টস এবং গ্যালারি থেকে আপনার সংরক্ষিত সূত্রটি নির্বাচন করুন।
3. সূত্রটি সন্নিবেশ করা হবে এবং বর্তমান টেবিলের প্রেক্ষাপটের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হবে।

আপডেট মান: টিপুন F9

কুইক পার্টস সূত্রগুলি স্ট্যান্ডার্ড ব্যবহার করে আপডেট করা যেতে পারে F9 পদ্ধতি, ঠিক অন্যান্য সূত্র-ভিত্তিক গণনার মতো।

১০. পদ্ধতি ৯: এক্সেল স্প্রেডশিট অবজেক্ট ব্যবহার করা

যখন আপনার টেবিলের জন্য জটিল গণনার প্রয়োজন হয় অথবা আপনার এক্সেলের উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির প্রয়োজন হয়, তখন আপনি সরাসরি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একটি প্রকৃত এক্সেল স্প্রেডশিট এম্বেড করতে পারেন। ওয়ার্ডে একটি কলাম কীভাবে যোগ করতে হয় তা আয়ত্ত করা আপনার গণনার প্রয়োজনের জন্য যথেষ্ট না হলে এই পদ্ধতিটি আদর্শ।

1. আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে যেখানে এক্সেল অবজেক্টটি সন্নিবেশ করতে চান সেখানে আপনার কার্সারটি রাখুন।
2. যান সন্নিবেশ ট্যাব এবং মধ্যে টেবিল গ্রুপ, ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন টেবিল.
3. নির্বাচন করা এক্সেল স্প্রেডশীট বিকল্প থেকে।
4. আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মধ্যে একটি এক্সেল স্প্রেডশিট প্রদর্শিত হবে এবং এক্সেল রিবনটি দ্রুত হবেrarily ওয়ার্ড রিবনটি প্রতিস্থাপন করুন।
5. এমবেডেড স্প্রেডশিট কোষে সরাসরি আপনার ডেটা প্রবেশ করান।
6. আপনার যোগফল গণনা করার জন্য স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল সূত্র ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সংখ্যাগুলি কলাম A তে থাকে (A1 দ্বারা A5), প্রবেশ করুন =SUM(A1:A5) আপনার tarসেল পেতে।
7. আপনি কোষগুলি ফর্ম্যাট করতে পারেন, উন্নত এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন এবং এক্সেলের সম্পূর্ণ গণনা ক্ষমতা প্রয়োগ করতে পারেন।
8. আপনার Word ডকুমেন্টে ফিরে যেতে স্প্রেডশিট এলাকার বাইরে ক্লিক করুন। সমস্ত গণনা সহ এক্সেল টেবিলটি আপনার ডকুমেন্টের অংশ হিসাবে প্রদর্শিত হবে।

সুবিধাদি: সম্পূর্ণ এক্সেল কার্যকারিতা, স্বয়ংক্রিয় গণনা আপডেট, উন্নত বিন্যাস বিকল্প এবং জটিল সূত্র সমর্থন।

অসুবিধা: এক্সেল ইনস্টল করা প্রয়োজন, ডকুমেন্ট ফাইলের আকার বৃদ্ধি করে এবং ডকুমেন্ট বহনযোগ্যতাকে প্রভাবিত করতে পারে।

আপডেটের মান: স্বয়ংক্রিয় আপডেট

ওয়ার্ডের নেটিভ সূত্রের বিপরীতে, যখন আপনি উৎস ডেটা পরিবর্তন করেন তখন এক্সেল অবজেক্টগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনঃগণনা করে। মান সম্পাদনা করতে এক্সেল অবজেক্টে ডাবল-ক্লিক করুন, এবং যোগফলগুলি রিয়েল-টাইমে আপডেট হবে।

১১. পদ্ধতি ১০: লিঙ্কড এক্সেল পেস্ট (ডাইনামিক আপডেট)

এই পদ্ধতিটি এক্সেল এবং ওয়ার্ডের মধ্যে একটি গতিশীল লিঙ্ক তৈরি করে, যার ফলে যখনই উৎস এক্সেল ডেটা পরিবর্তন হয় তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। এটি এমন প্রতিবেদনের জন্য আদর্শ যেখানে এক্সেল স্প্রেডশিট থেকে সর্বশেষ ডেটা প্রতিফলিত করতে হবে।

1. প্রথমে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে গণনার মাধ্যমে আপনার টেবিল তৈরি করুন এবং ফর্ম্যাট করুন।
2. আপনার ডেটা এবং যোগফল সূত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এমন এক্সেল টেবিল বা পরিসর নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন Ctrl + C.
3. আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে স্যুইচ করুন এবং কার্সারটি সেই স্থানে রাখুন যেখানে আপনি টেবিলটি দেখাতে চান।
4. যান হোম ট্যাব এবং নীচের ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন প্রতিলেপন.
5. নির্বাচন করা বিশেষ পেস্ট ড্রপডাউন মেনু থেকে
6. মধ্যে বিশেষ পেস্ট ডায়ালগ বক্স, নির্বাচন করুন লিঙ্ক এবং সোর্স ফর্ম্যাটিং রাখুন or গন্তব্য শৈলী লিঙ্ক করুন এবং ব্যবহার করুন.
7. ক্লিক OK লিঙ্ক করা টেবিলটি সন্নিবেশ করতে।

লিঙ্ক করা টেবিলটি Word-এ সমস্ত Excel ফর্ম্যাটিং এবং গণনা অক্ষত অবস্থায় প্রদর্শিত হবে। যখন আপনি সোর্স এক্সেল ফাইলটি আপডেট করবেন, তখন Word ডকুমেন্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করবে।

সুবিধাদি:
- এক্সেল সোর্স পরিবর্তন হলে স্বয়ংক্রিয় আপডেট
- সম্পূর্ণ এক্সেল গণনা ক্ষমতা বজায় রাখে
- বিন্যাস এবং জটিল সূত্র সংরক্ষণ করে
- রিয়েল-টাইম ডেটার প্রয়োজন এমন প্রতিবেদনের জন্য উপযুক্ত।

অসুবিধা:
- অ্যাক্সেসযোগ্য থাকার জন্য মূল এক্সেল ফাইলটি প্রয়োজন
- ফাইল নির্ভরতা সমস্যা তৈরি করতে পারে
– ওয়ার্ড ডকুমেন্ট লোডিং ধীর করে দিতে পারে
- এক্সেল ফাইল সরানো বা পুনঃনামকরণ করা হলে ভাঙা লিঙ্ক

আপডেট মান: স্বয়ংক্রিয় বা ম্যানুয়াল

স্বয়ংক্রিয় আপডেট: ডিফল্টরূপে, যখন আপনি Word ডকুমেন্টটি খুলবেন তখন লিঙ্ক করা কন্টেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে, যদি Excel সোর্স ফাইলটি অ্যাক্সেসযোগ্য থাকে।

ম্যানুয়াল আপডেট: লিঙ্ক করা টেবিলে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন আপডেট লিঙ্ক ম্যানুয়ালি ডেটা রিফ্রেশ করতে। আপনি টিপতেও পারেন Ctrl + A সমস্ত কন্টেন্ট নির্বাচন করতে এবং F9 সমস্ত লিঙ্কযুক্ত ক্ষেত্র আপডেট করতে।

১২. পদ্ধতি ১১: গণনার টুল (উত্তরাধিকার বৈশিষ্ট্য)

এই লিগ্যাসি ওয়ার্ড বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার ডকুমেন্টের যেকোনো জায়গায় সংখ্যা যোগ করতে সাহায্য করে, এমনকি আনুষ্ঠানিক টেবিল কাঠামোর বাইরেও। এটি আপনার ডকুমেন্ট জুড়ে বিক্ষিপ্ত সংখ্যার উপর অ্যাড-হক গণনার জন্য বিশেষভাবে কার্যকর। ঐতিহ্যবাহী টেবিল পদ্ধতির বাইরে ওয়ার্ডে একটি কলাম যোগ করার পদ্ধতি অন্বেষণ করার সময়, এই টুলটি অনন্য নমনীয়তা প্রদান করে।

1. প্রথমে, আপনাকে অ্যাক্সেস করতে হবে গণনা করা কমান্ড। Word এর নতুন সংস্করণগুলিতে, আপনাকে এটি যোগ করতে হতে পারে দ্রুত এক্সেস সরঞ্জামদণ্ড:
   • ক্লিক ফাইল → অপশন সমূহ → দ্রুত এক্সেস সরঞ্জামদণ্ড
   • বেছে নিন সব কমান্ড ড্রপডাউন থেকে
   • খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন গণনা করা তালিকা থেকে
   • ক্লিক বিজ্ঞাপন এবং তারপর OK
2. এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে আপনি যে সংখ্যাগুলি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন:
   • উল্লম্ব নির্বাচনের জন্য: রাখা অল্টার এবং কলাম ফর্ম্যাটে সংখ্যা নির্বাচন করতে আপনার মাউস টেনে আনুন।
   • অনুভূমিক নির্বাচনের জন্য: সারিতে সংখ্যা নির্বাচন করতে কেবল টেনে আনুন
   • বিক্ষিপ্ত সংখ্যার জন্য: রাখা জন্য ctrl এবং পৃথক সংখ্যাগুলিতে ক্লিক করুন
3. ক্লিক করুন গণনা করা আপনার মধ্যে বোতাম দ্রুত এক্সেস সরঞ্জামদণ্ড, অথবা উপলব্ধ থাকলে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন।
4. যোগফলটি ক্লিপবোর্ডে প্রদর্শিত হবে এবং Word এর নীচে স্ট্যাটাস বারেও প্রদর্শিত হতে পারে।
5. ফলাফলটি পেস্ট করুন (Ctrl + V) আপনার ডকুমেন্টে যেখানেই প্রয়োজন সেখানে।

সুবিধাদি:
- ডকুমেন্টের যেকোনো জায়গায় সংখ্যার সাথে কাজ করে (শুধু টেবিল নয়)
- দ্রুত, অ্যাড-হক গণনার জন্য দুর্দান্ত
- বিভিন্ন অনুচ্ছেদ বা বিভাগে সংখ্যার যোগফলের জন্য কার্যকর
- আনুষ্ঠানিক টেবিল কাঠামো তৈরি করার দরকার নেই

অসুবিধা:
– লিগ্যাসি বৈশিষ্ট্য যা সমস্ত ওয়ার্ড সংস্করণে উপলব্ধ নাও হতে পারে
- উৎস সংখ্যা পরিবর্তন হলে ফলাফল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় না।
- ফলাফলের জন্য কোনও ফর্ম্যাটিং বিকল্প নেই
- নতুন ওয়ার্ড ভার্সনে ম্যানুয়াল সেটআপ প্রয়োজন

আপডেট মান: ম্যানুয়াল পুনঃগণনা

যেহেতু এই টুলটি স্ট্যাটিক ফলাফল প্রদান করে, তাই যখনই উৎস সংখ্যা পরিবর্তন হবে তখন আপনাকে নির্বাচন এবং গণনা প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে। গণনা করা টুলটি মূল সংখ্যার সাথে গতিশীল লিঙ্ক বজায় রাখে না।

১৩. শব্দে যোগফলের জন্য ১১টি পদ্ধতির তুলনা

এখন যেহেতু আপনি বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে Word-এ একটি কলামের যোগফল তৈরি করতে শিখেছেন, আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের জন্য সর্বোত্তম পদ্ধতিটি বেছে নিতে সাহায্য করার জন্য এখানে একটি বিস্তৃত তুলনা দেওয়া হল:

পদ্ধতি	উপকারিতা	অসুবিধা সমূহ
পদ্ধতি এক্সএনএমএক্স: ব্যবহার করুন সূত্র বৈশিষ্ট্য	১. সারি এবং কলাম উভয়েরই যোগফল সক্ষম করে 2. নম্বর ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি অফার করে 3. ডিফল্ট সূত্র প্রদান করে ৪. স্পষ্ট সেল রেফারেন্স সমর্থন করে	অন্যান্য পদ্ধতির তুলনায় আরও বেশি পদক্ষেপের প্রয়োজন
পদ্ধতি 2: একটি ক্ষেত্র sertোকান	১. সারি এবং কলাম নিয়ে কাজ করে ২. পদ্ধতি ১ এর তুলনায় কম ধাপের প্রয়োজন	১. কোনও নম্বর ফর্ম্যাটিং বিকল্প নেই 2. ম্যানুয়াল সূত্র এন্ট্রি প্রয়োজন
পদ্ধতি এক্সএনএমএক্স: ব্যবহার করুন সমষ্টি আদেশ	১. ন্যূনতম ধাপ সহ দ্রুততম পদ্ধতি 2. কোন ম্যানুয়াল সূত্র এন্ট্রি প্রয়োজন নেই	১. শুধুমাত্র কলামের যোগফলের মধ্যে সীমাবদ্ধ ১. কোনও নম্বর ফর্ম্যাটিং বিকল্প নেই
পদ্ধতি ৪: কীবোর্ড শর্টকাট	১. খুব দ্রুত কাজ করে 2. এক্সেল ব্যবহারকারীদের সাথে পরিচিত	১. ধারাবাহিকভাবে নির্ভরযোগ্য নয় 2. Word সংস্করণগুলিতে সীমিত সামঞ্জস্যতা
পদ্ধতি ৫: এক্সেলে কপি করুন	১. সম্পূর্ণ এক্সেল কার্যকারিতা অ্যাক্সেস 2. উন্নত বিন্যাস এবং গণনার বিকল্পগুলি	১. এক্সেল সফটওয়্যার প্রয়োজন ২. সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া
পদ্ধতি ৬: রেফারেন্স বুকমার্ক করুন	১. অ-সংলগ্ন কোষগুলির সাথে কাজ করে 2. বিভিন্ন টেবিল জুড়ে রেফারেন্স দিতে পারে	১. জটিল সেটআপ প্রক্রিয়া 2. বুকমার্ক ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন
পদ্ধতি ৭: অন্যান্য ফাংশন	1. বিভিন্ন গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ প্রদান করে 2. সরল যোগের বাইরেও প্রসারিত	১. মৌলিক পরিসংখ্যানগত ফাংশনের মধ্যে সীমাবদ্ধ 2. ফাংশনের নাম সম্পর্কে জ্ঞান প্রয়োজন
8 পদ্ধতি: কুইক পার্টস	১. একাধিক নথিতে পুনঃব্যবহারযোগ্য 2. পুনরাবৃত্তিমূলক গণনার জন্য সময় সাশ্রয় করে	১. প্রাথমিক সেটআপ প্রয়োজন 2. পূর্বনির্ধারিত সূত্রের মধ্যে সীমাবদ্ধ
পদ্ধতি ৯: এক্সেল অবজেক্ট	১. সম্পূর্ণ এক্সেল কার্যকারিতা এমবেডেড 2. স্বয়ংক্রিয় আপডেট ৩. উন্নত গণনা ক্ষমতা	১. এক্সেল ইনস্টলেশন প্রয়োজন 2. ডকুমেন্ট ফাইলের আকার বৃদ্ধি করে ৩. বহনযোগ্যতা প্রভাবিত করতে পারে
পদ্ধতি ১০: লিঙ্কড এক্সেল	১. উৎস এক্সেল থেকে স্বয়ংক্রিয় আপডেট 2. জটিল এক্সেল সূত্র বজায় রাখে ৩. গতিশীল প্রতিবেদনের জন্য উপযুক্ত	১. ফাইল নির্ভরতা সমস্যা ২. উৎস সরে গেলে ভাঙা লিঙ্ক ৩. ডকুমেন্ট লোডিং ধীর হতে পারে
11 পদ্ধতি: গণনা করা টুল	১. ডকুমেন্টের যেকোনো জায়গায় কাজ করে (শুধু টেবিল নয়) 2. অ্যাড-হক গণনার জন্য দুর্দান্ত ৩. কোন টেবিল কাঠামোর প্রয়োজন নেই	১. সীমিত প্রাপ্যতা সহ লিগ্যাসি বৈশিষ্ট্য 2. কোনও স্বয়ংক্রিয় আপডেট নেই ৩. কোনও ফর্ম্যাটিং বিকল্প নেই

ডকুমেন্ট ইন্টিগ্রিটি সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ নোট

যদিও এই গণনা পদ্ধতিগুলি Word টেবিলে সংখ্যাসূচক তথ্য নিয়ে কাজ করার জন্য অত্যন্ত কার্যকর, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে সূত্র এবং গণনা সম্বলিত জটিল নথিগুলি কখনও কখনও অপ্রত্যাশিত সিস্টেম বন্ধ হয়ে যাওয়া, সফ্টওয়্যার দ্বন্দ্ব বা স্টোরেজ ডিভাইসের সমস্যার মতো বিভিন্ন কারণের কারণে দূষিত হতে পারে। যখন গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক নথিগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য হয়ে যায় বা গণনার ত্রুটি প্রদর্শন করে, তখন পেশাদার ওয়ার্ড ফাইল পুনরুদ্ধার সফটওয়্যার প্রায়শই ডকুমেন্ট স্ট্রাকচার এবং এমবেডেড সূত্র উভয়ই পুনরুদ্ধার করতে পারে, যা নিশ্চিত করে যে আপনার মূল্যবান ডেটা এবং গণনাগুলি অক্ষত এবং অ্যাক্সেসযোগ্য থাকে।