এই নিবন্ধে, আমরা আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে অনুচ্ছেদের সংখ্যা গণনা করার জন্য 3 টি আলাদা পদ্ধতি সম্পর্কে প্রধানত কথা বলব।
আমরা কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্ট শেষ করার পরে আমাদের ডকুমেন্টের পরিসংখ্যানগুলিতে মনোযোগ দিতে হতে পারে যেমন শব্দের সংখ্যা, অনুচ্ছেদ, বাক্য ইত্যাদি ইত্যাদি তাই আজ আমরা অনুচ্ছেদের সংখ্যা গণনা করার জন্য টিপসটি প্রবর্তনের দিকে মনোনিবেশ করি।
পদ্ধতি 1: ফাংশনটি "সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ব্যবহার করুন
- প্রথমত, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি নিজের ফাইলটি সংরক্ষণ করেছেন।
- তারপরে, "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- এরপরে, "অনুচ্ছেদ" গোষ্ঠীর "চিহ্নগুলি দেখান / লুকান" আইকনটি ক্লিক করুন। সুতরাং আপনি সমস্ত অনুচ্ছেদ চিহ্ন এবং অন্যান্য ফর্ম্যাটিং প্রতীক দেখতে পারেন।
নীচে 4 অনুচ্ছেদের একটি নমুনা ফাইল রয়েছে, প্রথম এবং তৃতীয়টি "শিরোনাম 2" শৈলীতে সেট করা আছে:
- এখন, অপ্রয়োজনীয় অনুচ্ছেদের চিহ্নগুলি মুছুন।
- এরপরে, "সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ডায়ালগ বক্সটি খুলতে "Ctrl + H" টিপুন।
- নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি প্রথমে "প্রতিস্থাপন করুন" ট্যাবের অধীনে রয়েছেন। তারপরে "কী সন্ধান করুন" পাঠ্য বাক্সে "^ পি" লিখুন।
- শেষ অবধি, "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন। এখন আপনি দেখতে পাবেন একটি বার্তা বাক্স পপ আপ, ইঙ্গিত করে 4 টি প্রতিস্থাপন করা হয়েছে। প্রতিস্থাপনের সংখ্যার অর্থ ডকুমেন্টে আপনার কতগুলি অনুচ্ছেদ রয়েছে।
যাইহোক, আপনার জানা উচিত যে প্রতিস্থাপনের পরে আপনার নথির বিন্যাসটি পরিবর্তন করা হবে। এজন্য আমরা আপনাকে প্রথমে আপনার ফাইলটি সংরক্ষণ করা এবং সম্ভবত একটি ব্যাকআপ তৈরি করার পরামর্শ দিই।
একই স্টাইল সহ অনুচ্ছেদের সংখ্যা গণনা করুন
এছাড়াও একই স্টাইলের সাথে অনুচ্ছেদের সংখ্যা পেতে আপনি এই পদ্ধতিটিও ব্যবহার করতে পারেন। এখানে বিস্তারিত পদক্ষেপ রয়েছে:
- শুরুতে, উপরে বর্ণিত প্রথম 6 টি ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন।
- তারপরে "অনুসন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ডায়ালগ বাক্সে বিকল্পগুলি প্রসারিত করতে "আরও" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এরপরে, বাম-নীচে কোণায় "ফর্ম্যাট" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এবং তালিকা মেনুতে "স্টাইল" চয়ন করুন।
- এখন "স্টাইল সন্ধান করুন" ডায়ালগ বাক্সে আপনি "কী স্টাইলটি অনুসন্ধান করুন" তালিকার বাক্সগুলির মধ্যে একটি শৈলী চয়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, এখানে আমরা "শিরোনাম 2" নির্বাচন করি।
- তারপরে "ওকে" ক্লিক করুন।
- এরপরে, "সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ডায়ালগ বাক্সে ফিরে যান। অবশেষে "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন। তেমনি, বার্তা বাক্সে, প্রতিস্থাপনের সংখ্যাটি "শিরোনাম 2" স্টাইলে কতগুলি অনুচ্ছেদ উল্লেখ করে।
পদ্ধতি 2: "শব্দ গণনা" ফাংশন ব্যবহার করুন
- সবার আগে, "পর্যালোচনা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- তারপরে "প্রুফিং" গ্রুপে "ওয়ার্ড কাউন্ট" ক্লিক করুন। এবং আপনি আপনার স্ক্রিনে "ওয়ার্ড কাউন্ট" বাক্সটি দেখতে পাবেন, যা অন্যান্য তথ্যের সাথে অনুচ্ছেদের সংখ্যা প্রকাশ করবে।
আসলে, "ওয়ার্ড কাউন্ট" বাক্সটি দেখার আরও একটি উপায় রয়েছে।
- প্রথমে "স্ট্যাটাস বার" এ ডান ক্লিক করুন।
- তারপরে এটি "স্ট্যাটাস বার" এ উপলব্ধ করার জন্য "ওয়ার্ড কাউন্ট" বিকল্পটি চেক করুন।
- তারপরে আপনি কেবল "স্ট্যাটাস বার" এর "ওয়ার্ড কাউন্ট" ক্লিক করুন এবং "ওয়ার্ড কাউন্ট" বক্সটি প্রদর্শিত হবে।
পদ্ধতি 3: পাঠযোগ্যতার পরিসংখ্যান দেখান Show
- এবার, প্রথমে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- তারপরে "বিকল্পসমূহ" ক্লিক করুন।
- "ওয়ার্ড অপশন" ডায়ালগ বক্সে, প্রথমে "প্রুফিং" ক্লিক করুন।
- তারপরে "ওয়ার্ডে বানান এবং ব্যাকরণ সংশোধন করার সময়" পৃষ্ঠায় যান। এবং "পঠনযোগ্যতার পরিসংখ্যানগুলি দেখান" বাক্সটি চেক করুন।
- পরবর্তী পরিবর্তনটি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- এখন "পর্যালোচনা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- তারপরে "প্রুফিং" গ্রুপে "বানান এবং ব্যাকরণ" ক্লিক করুন। প্রথমে আপনার ডকুমেন্টটি প্রথমে চেক করা হবে। এবং কয়েক সেকেন্ড পরে, আপনি "পাঠযোগ্যতা পরিসংখ্যান" বাক্সটি দেখতে পাবেন, যেখানে আপনার নথির অনুচ্ছেদের সংখ্যা রয়েছে।
3 টি পদ্ধতির তুলনা
| পদ্ধতি | উপকারিতা | অসুবিধা সমূহ |
| "সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ফাংশনটি ব্যবহার করুন | আপনি একই স্টাইলের সাথে অনুচ্ছেদগুলি গণনা করতে পারেন। | 1. আপনাকে প্রথমে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে হবে।
২. আপনাকে নথিতে অপ্রয়োজনীয় অনুচ্ছেদের চিহ্নগুলি মুছতে হবে বা সংখ্যার যথার্থতা আপস হয়ে যাবে। ৩. আপনি অন্যান্য পরিসংখ্যান জানতে পারবেন না। 4. তুলনামূলকভাবে আরও পদক্ষেপ |
| "ওয়ার্ড কাউন্ট" ফাংশন ব্যবহার করুন | 1. আপনাকে প্রথমে ফাইল সংরক্ষণ করতে হবে না।
2. তুলনামূলকভাবে কম পদক্ষেপ 3. উচ্চ নির্ভুলতা 4. আপনি অন্যান্য পরিসংখ্যান জানতে পারেন। |
আপনি একই স্টাইলের সাথে অনুচ্ছেদগুলি গণনা করতে পারবেন না। |
| পাঠযোগ্যতার পরিসংখ্যান দেখান | 1. আপনাকে প্রথমে ফাইল সংরক্ষণ করতে হবে না।
2. উচ্চ নির্ভুলতা 3. আপনি অন্যান্য পরিসংখ্যান জানতে পারেন। |
1. তুলনামূলকভাবে আরও পদক্ষেপ
২. আপনি একই স্টাইলে অনুচ্ছেদগুলি গণনা করতে পারবেন না। |
ফাইল মেরামত সহজ করুন
আজকাল, আরও বেশি সংখ্যক লোকের ফাইল মেরামত করার ধারণা রয়েছে। এবং দুর্ভাগ্যতে পাগল হওয়ার পরিবর্তে কম্পিউটার এবং ডিজিটাল ডিভাইসগুলির ব্যবহারকারীরা আগাম বা তার পরে ব্যবস্থা নিতে শিখেছেন। তবুও, একটি দুর্দান্ত বাছাইয়ের পছন্দ শব্দ ক্ষতিপূরণ সরঞ্জাম আপনি যে প্রোগ্রামটি কিনেছেন তার জন্য অনেক বেশি পরিমাণে পুনরুদ্ধার হার হওয়া উচিত।
লেখকের ভূমিকা:
ভেরা চেন একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় xls ফাইল মেরামতের সরঞ্জাম এবং pdf মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com