এক্সেলে সেল সামগ্রীগুলি দেখানোর জন্য বা লুকানোর জন্য চেকবক্স ব্যবহার করার 3 টি পদ্ধতি

কখনও কখনও আপনার কাজের সহায়তা করার জন্য আপনাকে চেকবক্স ব্যবহার করতে হবে। এবং চেকবাক্সগুলির মান অনুযায়ী নির্দিষ্ট কক্ষগুলিতে কিছু নির্দিষ্ট সামগ্রী দেখান তথ্য পরিষ্কার হতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে কোষের সামগ্রী প্রদর্শন বা আড়াল করার জন্য 3 কার্যকর পদ্ধতি দেখাব।

নীচের এই চিত্রটিতে, আমাদের ওয়ার্কশিটে চেকবক্সগুলি ইনপুট রয়েছে। এবং এখন আপনাকে নির্দিষ্ট কক্ষে নির্দিষ্ট সামগ্রী দেখানো দরকার।

আপনি যখন একটি চেকবাক্স চেক করেন, নির্দিষ্ট ঘরে নির্দিষ্ট সামগ্রী লুকানো বা দেখানো দরকার। এবং এই কাজটি অর্জনের জন্য নীচে 3 টি পদ্ধতি রয়েছে।

পদ্ধতি 1: লিঙ্ক সেলগুলি

এই পদ্ধতিতে, আপনি নির্দিষ্ট কক্ষগুলিতে চেকবক্সগুলি লিঙ্ক করতে পারেন।

1. ওয়ার্কশিটে একটি চেকবক্স রাইট ক্লিক করুন।
2. এবং তারপরে সাব মেনুতে "ফর্ম্যাট নিয়ন্ত্রণ" বিকল্পটি ক্লিক করুন।
3. এর পরে, "সেল লিঙ্ক" এর পাঠ্য বাক্সে মনোনীত ঘর রেফারেন্সটি ইনপুট করুন। এখানে আপনি নিজের মাউস ব্যবহার করতে পারেন এবং সরাসরি সেলটি নির্বাচন করতে পারেন। তবে পরম রেফারেন্সটি ব্যবহার করতে ভুলবেন না। এবং এই উদাহরণে, আমরা লিঙ্ক সেল হিসাবে সেল B2 ব্যবহার করি।
4. এবং তারপরে বর্তমান উইন্ডোতে "ওকে" বোতামটি ক্লিক করুন।

এরপরে আপনি ওয়ার্কশিটে ফিরে আসবেন। প্রথমে, কোষ বি 2 তে কোনও সামগ্রী নেই।

আপনি যখন চেকবাক্সটি চেক করেন, তখন মান "সত্য" বিলে প্রদর্শিত হবে will এবং তারপরে আপনি যদি চেকবক্সটি চেক না করেন, ঘরটি "মিথ্যা" প্রদর্শন করবে।

5. এখন উপরের পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন এবং অন্যান্য চেকবক্সগুলিকে ঘরের সাথে সংযুক্ত করুন। সুতরাং, যখন চেকবাক্সগুলির মানগুলি পরিবর্তন হয়, লিঙ্কযুক্ত কক্ষের বিষয়বস্তুগুলিও পরিবর্তিত হবে। এছাড়াও আপনি সেলগুলিতে থাকা সামগ্রীগুলি ম্যানুয়ালিও পরিষ্কার করতে পারেন।

পদ্ধতি 2: যদি ফাংশন ব্যবহার করুন

এই পদ্ধতিতে, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে চেকবক্সগুলি নির্দিষ্ট কোষের সাথে লিঙ্কযুক্ত। সুতরাং, আপনি নির্দিষ্ট সামগ্রী দেখানোর জন্য যদি আইএফ ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন।

1. এমন একটি ঘরে ক্লিক করুন যেখানে আপনাকে সামগ্রীগুলি প্রদর্শন করতে হবে। এখানে আমরা এই কার্যপত্রকের C2 ঘরটি ক্লিক করি।
2. এবং তারপরে ওয়ার্কশিটে নিম্নলিখিত সূত্রটি ইনপুট করুন:

= আইএফ (বি 2, "উপলব্ধ", "উপলভ্য নয়")

এখানে আপনি দেখতে পারেন যে এই সূত্রটি লিঙ্কযুক্ত ঘর বি 2 এ ফলাফলটি ব্যবহার করবে। সুতরাং, আপনাকে সেই চেকবক্সগুলির জন্য ঘরগুলিও লিঙ্ক করতে হবে। এই সূত্রে, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে সামগ্রীগুলিও পরিবর্তন করতে পারেন।

3. এবং তারপরে কীবোর্ডের "এন্টার" বোতামটি টিপুন। অতএব, আপনি ঘরে ঘরে ফলাফল দেখতে পাবেন।
4. এখন ঘর সি 2 এর ফিল হ্যান্ডেলগুলিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং অন্যান্য কক্ষে সূত্র পূরণ করুন।

আপনি যখন চেকবাক্সগুলির মান পরিবর্তন করেন, তখন কক্ষগুলির ফলাফলও সেই অনুযায়ী পরিবর্তন হবে।

পদ্ধতি 3: ভিবিএ ম্যাক্রো ব্যবহার করুন

অন্যদিকে, আপনি যদি কোষগুলিকে লিঙ্ক করতে না চান এবং নির্দিষ্ট কক্ষগুলিতে নির্দিষ্ট সামগ্রী দেখতে চান তবে আপনি ভিবিএ ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারেন। এবং এখানে আমরা আপনাকে এই কাজটি শেষ করার পদক্ষেপগুলি দেখাব।

1. কীবোর্ডে "Alt + F11" শর্টকাট কী টিপুন।
2. এরপরে টুলবারের "সন্নিবেশ" বোতামটি ক্লিক করুন।
3. এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনুতে "মডিউল" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
4. এখন নতুন ভিডিএতে নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডগুলি অনুলিপি করুন।

Sub ShowContent()

    Dim CheBox As CheckBox, i As Integer

    i = 2

    For Each CheBox In ActiveSheet.CheckBoxes

        If CheBox.Value = -4146 Then

            Range("C" & i) = "Not Available"

        Else

            If CheBox.Value = 1 Then

                Range("C" & i) = "Available"

            End If

        End If

        i = i + 1

    Next

End Sub

'assign macro for all the checkboxes in this worksheet

Sub AssignMacro()

    Dim CheBox As CheckBox

    For Each CheBox In ActiveSheet.CheckBoxes

        CheBox.OnAction = "ShowContent"

    Next CheBox

End Sub

কোডটিতে দুটি পদ্ধতি রয়েছে। প্রথম উপটিতে চেকবক্সের মান অনুযায়ী নির্দিষ্ট কক্ষগুলিতে নির্দিষ্ট সামগ্রী প্রদর্শিত হবে। এবং দ্বিতীয় উপ এই কার্যপত্রকটিতে ব্যাচের সমস্ত চেকবক্সগুলিকে প্রথম ম্যাক্রো বরাদ্দ করবে। এছাড়াও, আপনার আসল ওয়ার্কশিটে, আপনি ভিবিএ কোডগুলি উপলভ্য করতে কিছু উপাদান পরিবর্তন করতে পারেন।

5. এবং এখন দ্বিতীয় সাব ক্লিক করুন।
6. এর পরে, "সাব সাব" বোতামটি ক্লিক করুন বা দ্বিতীয় সাবটি চালানোর জন্য কীবোর্ডের "F5" বোতামটি টিপুন।
7. এখন আপনি ওয়ার্কশিটে ফিরে যেতে পারেন।

আপনি যখন একটি চেকবাক্স চেক বা আনচেক করেন, নির্দিষ্ট কক্ষে থাকা সামগ্রীগুলিও সেই অনুযায়ী পরিবর্তন হবে। এবং সেই চেকবক্সগুলির জন্য আপনার সেলগুলি লিঙ্ক করার দরকার নেই।

3 পদ্ধতির মধ্যে একটি তুলনা

3 টি পদ্ধতি থেকে আপনাকে চয়ন করতে সহায়তা করার জন্য, আমরা নীচে সারণীতে সমস্ত সম্ভাব্য সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি তালিকাভুক্ত করেছি।

উপরের বিশ্লেষণ থেকে এখন those বিভিন্ন পদ্ধতি সম্পর্কে আপনার পরিষ্কার ধারণা রয়েছে understanding সুতরাং, পরের বারে যদি আপনাকে চেকবাক্সের মান অনুযায়ী কোষগুলিতে কিছু নির্দিষ্ট সামগ্রী দেখানোর দরকার হয় তবে আপনি আপনার আসল প্রয়োজন অনুযায়ী একটি পদ্ধতি বেছে নিতে পারেন।

আপনার এক্সেল ফাইলগুলির জন্য একটি ব্যাকআপ পরিকল্পনা তৈরি করুন

ডেটা বিপর্যয়ের খারাপ পরিণতি এড়ানোর জন্য, আপনার ফাইলগুলির ব্যাকআপ নেওয়া সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি। এর ফলে, যখনই আপনি এক্সেল ফাইল করাপশনের সম্মুখীন হবেন, আপনাকে এর পরিণতির জন্য ভুগতে হবে না। এবং আপনার সমস্ত ফাইলের জন্য, আপনাকে একটি কার্যকর ব্যাকআপ পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে। কিন্তু এমন পরিস্থিতিও হতে পারে যে ব্যাকআপ ফাইলগুলিও ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে। এই মুহূর্তে, আপনি একটি থার্ড-পার্টি টুল ব্যবহার করতে পারেন। এক্সেল ফাইল দুর্নীতি মেরামতের। এই পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম এবং ব্যাকআপ ফাইলগুলি হাতে নিয়ে, আপনি আর কোনও ডেটা বিপর্যয়ে ডেটা হারাবেন না।

লেখকের ভূমিকা:

আন্না মা এর মধ্যে একটি তথ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত ডক্স ডকুমেন্ট ক্ষতি এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com