এক্সেল আমাদের জন্য ডেটা গণনা করার জন্য অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করেছে। এখানে আমরা একাধিক ওয়ার্কশিটে একই কক্ষের মান যোগ করতে 3 দরকারী পদ্ধতি প্রবর্তন করব।
কখনও কখনও কোনও এক্সেল ফাইলে আপনাকে কয়েকটি নির্দিষ্ট কক্ষের মোট মান গণনা করতে হবে। যাইহোক, এই ঘরগুলি বেশ কয়েকটি পৃথক ওয়ার্কশিটে রয়েছে। এই চিত্রটিতে, আপনি দেখতে পাবেন যে বিভিন্ন বিক্রয় প্রতিনিধির বিক্রয় পরিমাণ সম্পর্কে তিনটি কার্যপত্রক রয়েছে।
এবং এখন আপনাকে "মোট" শীটের প্রতিটি ব্যক্তির মানগুলি যোগ করতে হবে। তবে মূল সংখ্যাগুলি বিভিন্ন ওয়ার্কশিটে রয়েছে। সুতরাং, আপনি আপনার কাজ শেষ করতে নিম্নলিখিত দুটি উপায় ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি 1: এসইউএম ফাংশন ব্যবহার করুন
- সম্পূর্ণ ওয়ার্কশিটে, B2 সেলে ক্লিক করুন। এটিই সেই টার্গেট সেল যেখানে আপনি ফলাফলটি ইনপুট করতে চান।
- নিম্নলিখিত উপাদানগুলিকে ঘরে প্রবেশ করান: = সমষ্টি (
- তারপরে “2014” এর ট্যাবটি ক্লিক করুন।
- ফিতাটিতে "শিফট" বোতামটি ধরে রাখুন।
- এবং তারপরে “2016” এর ট্যাবটি ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে আপনি "শিফট" বোতামটি প্রকাশ করতে পারেন।
এখানে এই ৪টি ধাপের মানে হলো, আপনি তিনটি নির্দিষ্ট ওয়ার্কশিট নির্বাচন করবেন। “২০১৪” হলো প্রথম ওয়ার্কশিট এবং “২০১৬” হলো শেষ ওয়ার্কশিট। এবং এই দুটির মাঝের অন্যান্য শিটগুলোও নির্বাচিত হবে। আপনি ফর্মুলা বারে ফর্মুলাটিও দেখতে পারেন।
- এখন ইন্টারফেসে বি 1 ক্লিক করুন।
- পরবর্তী "এন্টার" বোতাম টিপুন। সুতরাং, আপনি মানগুলির ফলাফল পেতে পারেন।
- এরপরে আপনার মাউসটিকে নীচের ডানদিকে রাখুন।
- এবং তারপরে ডাবল ক্লিক করুন। সুতরাং, পুরো কলামটি ফলাফলটি পূর্ণ হবে।
পদ্ধতি 2: নাম নির্ধারণ করুন
এই পদ্ধতিটিও SUM ফাংশন একত্রিত করা উচিত। এবং এখানে আমরা উদাহরণ হিসাবে কলাম ক ব্যবহার করব।
- ফিতাটির "সূত্রগুলি" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে "নাম সংজ্ঞায়িত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- "নতুন নাম" উইন্ডোতে, পাঠ্য বাক্সে নামটি ইনপুট করুন। উদাহরণস্বরূপ, আমরা এখানে এটিতে "কাউকুলেট_টোটাল_ভ্যালু" ইনপুট করি।
- "উল্লেখ করে" পাঠ্য বাক্স হিসাবে, প্রথমে এতে "=" ইনপুট করুন।
- তারপরে আগের অংশে স্টিপি 3-6 পুনরাবৃত্তি করুন।
- এরপরে সেল সি 2 ক্লিক করুন। এখানে আপনার "2" নাম্বারের আগে দ্বিতীয় "$" মুছতে হবে। কারণ এখানে যদি আপনি নিখুঁত রেফারেন্স ব্যবহার করেন তবে আপনি পুরো কলামটিতে সন্নিবেশ করতে সক্ষম হবেন না। এবং অবশ্যই আপনি নিজে হাতে টেক্সট বাক্সে ইনপুট করতে পারেন।
- এবং তারপরে "ওকে" ক্লিক করুন।
- সূত্রটি সি 2 তে ইনপুট করুন।
= এসইউএম (ককুলেট_ মোট_মূল্য)
সুতরাং, আপনি ফলাফল পেতে পারেন।
- অন্যান্য কক্ষে মান সন্নিবেশ করতে এখন নীচের ডানদিকে ডাবল ক্লিক করুন।
তাছাড়া, উপরের দুটি পদ্ধতিকে 3-D রেফারেন্সও বলা হয়। এর মানে হলো, টার্গেট সেলটি অন্যান্য ওয়ার্কশিটের একই অবস্থানে থাকা অন্যান্য সেলকে নির্দেশ করবে।
উপরের দুটি পদ্ধতি বাদে, আমাদের পরবর্তী নিবন্ধে, আমরা শেষ পদ্ধতি সম্পর্কে কথা বলতে যাব।
লেখকের ভূমিকা:
আন্না মা এর মধ্যে একটি তথ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় শব্দ পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com