আপনি যদি প্রাপকদেরকে পাঠানো মিটিং আমন্ত্রণগুলি ফরোয়ার্ড করা থেকে বিরত রাখতে চান তবে আপনি এই নিবন্ধে প্রবর্তিত দুটি পদ্ধতির মধ্যে দুটিই ব্যবহার করতে পারেন।
সাধারণত, প্রাপকরা যদি আপনার মিটিংয়ের আমন্ত্রণপত্র অন্য কাউকে ফরোয়ার্ড করে, তাহলে মিটিংয়ের আয়োজক হিসেবে আপনি একটি নোটিফিকেশন পাবেন। কিন্তু, বেশিরভাগ সময় আপনি হয়তো একটি সাধারণ নোটিফিকেশনের পরিবর্তে প্রাপকদের মিটিংয়ের আমন্ত্রণপত্র ফরোয়ার্ড করা থেকে বিরত রাখতে চান। এই প্রয়োজনটিকে মাথায় রেখে, এটি বাস্তবায়নের দুটি উপায় এখানে তুলে ধরা হলো।
পদ্ধতি 1: "ফরোয়ার্ড" অক্ষম সহ একটি ফর্ম কাস্টমাইজ করুন
- প্রথমে আপনার আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন।
- তারপরে, "নতুন আইটেমগুলি" বোতামে ক্লিক করে এবং ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে "সভা" চয়ন করে একটি নতুন সভার আমন্ত্রণ তৈরি করুন।
- এর পরে, নতুন সভা উইন্ডোতে আপনাকে "বিকাশকারী" ট্যাবে স্যুইচ করতে হবে এবং "এই ফর্মটি ডিজাইন করুন" বোতামটি টিপুন।
- এর পরে, নতুন স্ক্রিনে, "(ক্রিয়া)" ট্যাবে স্যুইচ করুন।
- এরপরে, "ফরোয়ার্ড" অ্যাকশন লাইনে ডাবল ক্লিক করুন।
- তারপরে, নতুন পপআপ ডায়ালগ বাক্সে, "সক্ষম" বিকল্পটি চেক করুন এবং "ওকে" চাপুন।
- পরে, উপরের ফিতাটিতে "এই ফর্মটি চালান" বোতামটি সন্ধান করুন এবং ক্লিক করুন।
- পূর্ববর্তী নকশা করা ফর্মটি থেকে এখন একটি নতুন সভার আমন্ত্রণ তৈরি করা হবে।
- তারপরে, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী এই আমন্ত্রণটি রচনা করতে পারেন।
- অবশেষে এটি প্রেরণ করতে "প্রেরণ করুন" বোতামটি চাপুন।
- প্রাপকদের দৃষ্টিকোণ থেকে, যখন তারা "ফরওয়ার্ড" বোতামের মাধ্যমে সভাটির আমন্ত্রণটি ফরোয়ার্ড করার পরিকল্পনা করে, নীচের স্ক্রিনশটের মতো একটি বার্তা পপ আপ হবে।
পদ্ধতি 2: আউটলুক ভিবিএ সহ "ফরোয়ার্ড" অ্যাকশন অক্ষম করুন
- শুরুতে, ইচ্ছামতো একটি নতুন মিটিংয়ের আমন্ত্রণপত্র তৈরি ও রচনা করুন।
- তারপরে, আউটলুক ভিবিএ সম্পাদকটি অ্যাক্সেস করতে "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন।
- এর পরে, নতুন উইন্ডোতে, এমন একটি মডিউল খুলুন যা ব্যবহৃত হচ্ছে না।
- পরে, এই মডিউলটিতে নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডটি অনুলিপি করুন এবং আটকান।
Sub DisableForwardAction()
Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
If TypeOf ActiveInspector.currentItem Is MeetingItem Then
Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.currentItem
objMeetingInvitation.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forward action is disabled!", vbInformation
End If
End Sub
- এরপরে, এই ম্যাক্রোটি ট্রিগার করতে সরঞ্জামদণ্ডে "রান" আইকনটি ক্লিক করুন।
- একবারে, আপনি "ফরোয়ার্ড অ্যাকশন অক্ষম" প্রেরণ করে একটি বার্তা পাবেন।
- অবশেষে, আপনি সভার ফিরে যেতে পারেন এবং এটি প্রেরণ করতে পারেন।
- প্রাপকরা যদি আপনার বৈঠকের আমন্ত্রণটি ফরোয়ার্ড করতে চান তবে তারা একই সতর্কতা পাবেন - "এই আইটেমটির জন্য এই ক্রিয়াটি উপলভ্য নয়"।
ক্ষতির পরে আউটলুক ডেটা পুনরুদ্ধার করুন
এটি সুপরিচিত যে আউটলুক দুর্বল। অতএব, আপনার আউটলুকের চারপাশে যে কোনও সম্ভাব্য ঝুঁকি থেকে আপনাকে সচেতন হওয়া দরকার। ভাগ্যক্রমে, আপনি আউটলুক ক্র্যাশগুলির সাথে মিলিত হন, আপনি প্রথমে এটি ব্যবহার করতে পারেন ইনবক্স মেরামতের সরঞ্জাম ক্ষতিগ্রস্থ আউটলুক ফাইলটি মেরামত করার চেষ্টা করতে। যদি এটি ব্যর্থ হয়, তবে আরও শক্তিশালী সরঞ্জামটির আশ্রয় নেওয়া আপনার শেষ অবলম্বন, পছন্দ DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এমডিএফ পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com