অবরুদ্ধ প্রেরকদের তালিকায় ঠিকানাগুলি যোগ করেও আপনি কী বিদেশী জাঙ্ক ইমেলগুলি পেয়ে অবাক হয়েছেন? আসুন কীভাবে সেগুলিকে আউটলুকে ব্লক করবেন তা শিখি।
জাঙ্ক ইমেলের কথা এলে আমরা তাৎক্ষণিকভাবে সেগুলি মুছতে আগ্রহী। এছাড়াও, আমরা আমাদের ব্লক প্রেরকদের তালিকায় যুক্ত করে একই ঠিকানা বা ডোমেন নামগুলি থেকে জাঙ্ক ইমেলগুলিও প্রতিরোধ করতে পারি। তবে, কখনও কখনও বিদেশী জাঙ্ক ইমেলগুলিতে, যদিও আমরা সেগুলি ব্লক করতে বেছে নিয়েছি, তারা এখনও তাদের পছন্দ মতো আমাদের মেইলবক্সে আসে।
আউটলুকের বিরক্তিকর বিদেশী স্প্যামের সাথে লড়াই করে আমরা জাঙ্ক ইমেল ফিল্টারটি ব্যবহার করতে পারি এবং সেগুলি ব্লক করার জন্য একটি নতুন নিয়ম তৈরি করতে পারি।
জাঙ্ক ইমেল ফিল্টার ব্যবহার করুন
- "হোম" পৃষ্ঠায়, "জাঙ্ক" ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন তালিকার সন্ধান করুন এবং "জাঙ্ক ইমেল বিকল্পগুলি" এ ক্লিক করুন।
- "জাঙ্ক ইমেল বিকল্পগুলি" এর পপআপ উইন্ডোতে, "আন্তর্জাতিক" ট্যাবটি ক্লিক করুন।
- তারপরে "ব্লকড টপ-লেভেল ডোমেন লিস্ট" বোতামটি ক্লিক করুন।
- দেশ / অঞ্চলগুলির একটি তালিকা উপস্থিত হবে। আপনি যে দেশগুলি / অঞ্চলগুলি প্রতিরোধ করতে চান সেগুলিতে টিক দিন।
- পরিশেষে সেটিংসটি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" একটি সিরিজ ক্লিক করুন।
এই পদ্ধতিটি নিম্নলিখিত পদ্ধতির চেয়ে অনেক সহজ। তবে আমাদের লক্ষ্য করা উচিত যে স্প্যামের যদি বিদেশের কোনও স্পষ্ট লক্ষণ না থাকে তবে ফিল্টার এটি প্রতিরোধ করতে সক্ষম নাও হতে পারে। সুতরাং, এই পরিস্থিতির ক্ষেত্রে, জাঙ্ক ইমেল ফিল্টার সহ আমরা বিদেশী স্প্যামের জন্যও একটি নতুন নিয়ম তৈরি করতে পারি।
বিদেশী জাঙ্ক ইমেলগুলির জন্য একটি বিধি তৈরি করুন
- "হোম" ফিতাটির "সরান" বিভাগে "বিধি" বোতামটি সন্ধান করুন। এটি নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকার "বিধি এবং সতর্কতাগুলি পরিচালনা করুন" ক্লিক করুন।
- "বিধি এবং সতর্কতা" উইন্ডোতে "বিধি যুক্ত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- "আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলির উপর নিয়ম প্রয়োগ করুন" নির্বাচন করুন এবং "পরবর্তী>" ক্লিক করুন।
- "বিষয় বা দেহের নির্দিষ্ট শব্দ সহ" বিকল্পটি টিক দিন।
- নীল রঙের "নির্দিষ্ট শব্দ" এ ক্লিক করুন এবং "অনুসন্ধান পাঠ্য" তে বিদেশী স্প্যামের কোনও চিহ্ন সম্পর্কে নির্দিষ্ট অক্ষর যুক্ত করুন। তারপরে "নেক্সট>" ক্লিক করুন।
- "এটি মুছুন" নির্বাচন করুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন
- পরবর্তীগুলিতে নিয়মগুলি সংরক্ষণ এবং সক্রিয় করতে "Next> '-" সমাপ্তি "-" ঠিক আছে "ক্লিক করুন।
যতক্ষণ আমরা দুটি পদ্ধতির সম্পূর্ণ ব্যবহার করি ততক্ষণ আমরা বিদেশী জাঙ্ক ইমেলগুলি স্বতন্ত্রভাবে গ্রহণের সম্ভাবনা হ্রাস করব।
বর্তমান জীবনে ইমেইলের গুরুত্ব দিন দিন বাড়ছে। ফলস্বরূপ, আউটলুকও দিন দিন আরও জনপ্রিয় হয়ে উঠছে। ব্যক্তি এবং প্রতিষ্ঠান উভয়ই তাদের ইমেইল, কন্টাক্ট ও শিডিউল ব্যবস্থাপনার জন্য আউটলুক ব্যবহার করতে পছন্দ করে। এর অনেক সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, বিদ্যুৎ বিভ্রাট, ক্ষতিকর আক্রমণ, আউটলুক ঠিকমতো বন্ধ না করা ইত্যাদির মতো বিভিন্ন কারণে আউটলুক ফাইল নষ্ট হয়ে যাওয়া থেকে মুক্ত নয়। এমন পরিস্থিতির সম্মুখীন হলে, আমাদের কিছু বাহ্যিক রিপেয়ার টুলের সাহায্য নেওয়া উচিত, যেমন— DataNumen Outlook Repair। এই সরঞ্জামটি ক্ষতিগ্রস্থ ফাইলগুলিতে স্ক্যান করবে দৃষ্টিভঙ্গি পুনরুদ্ধার, এর ফলে ন্যূনতম ক্ষতি এবং দুর্নীতির সাথে পুনরুদ্ধার করা ফাইলগুলি সরবরাহ করা হচ্ছে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com