ডিফল্টরূপে, .docx, .xlsx এবং .pptx-এ আউটলুক সংযুক্তিগুলি সুরক্ষিত ভিউতে খুলবে৷ এটি সম্পাদনা করতে, আপনাকে প্রথমে "সম্পাদনা সক্ষম করুন" টিপুন। আপনি যদি এটি বিরক্তিকর মনে করতে পারেন যে আপনি খোলার আগে সংযুক্তিগুলির নিরাপত্তা নিশ্চিত করেছেন, তাহলে এই নিবন্ধটি আপনাকে বলবে কিভাবে সুরক্ষিত ভিউ অক্ষম করা যায়।
আপনি যখন Outlook-এ একটি মেল সংযুক্তিতে ডাবল ক্লিক করেন, এটি খুলতে এবং সম্পাদনা করার চেষ্টা করেন, আপনি দেখতে পাবেন যে ফাইলটি সর্বদা সুরক্ষিত ভিউতে দেখায়। এটি সম্পাদনা করতে আপনার প্রথমে "সম্পাদনা সক্ষম করুন" বোতাম টিপুন। আপনি সংযুক্তি খোলার আগে যথেষ্ট সতর্কতা অবলম্বন করা হলে, আপনি এটি অপ্রয়োজনীয় এবং বিরক্তিকর বোধ করতে হবে. সুরক্ষিত ভিউ নিষ্ক্রিয় করতে নিচের 2টি ধাপ অনুসরণ করুন। এখানে আমরা MS Word কে উদাহরণ হিসেবে নেব।
ধাপ 1: MS Word এ সুরক্ষিত ভিউ অক্ষম করুন
- শুরুতে, আপনাকে এমএস ওয়ার্ড প্রোগ্রামটি খুলতে হবে।
- তারপরে "ফাইল" মেনু অ্যাক্সেস করতে "ফাইল" বোতামে ক্লিক করুন, যেখান থেকে আপনাকে "বিকল্প" আইটেমটি সনাক্ত করতে হবে এবং নির্বাচন করতে হবে।
- এর পরে, "শব্দ বিকল্প" উইন্ডো পপ আপ হবে। আপনি "ট্রাস্ট সেন্টার" ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং "ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস" বোতামে ক্লিক করুন।
- নতুন "ট্রাস্ট সেন্টার" উইন্ডোতে, "সুরক্ষিত ভিউ" ট্যাবে স্থানান্তর করুন৷ ডান ফলকে, আপনি "আউটলুক সংযুক্তিগুলির জন্য সুরক্ষিত দৃশ্য সক্ষম করুন" বিকল্পটি খুঁজে পেতে পারেন। এটি আনচেক করুন।
- উপরের ধাপগুলি সম্পন্ন করার পরে, পরিবর্তনগুলি সক্ষম করতে আপনাকে "ঠিক আছে" সিরিজে ক্লিক করতে হবে।
- অবশেষে আপনি MS Word বন্ধ করে আউটলুক চালু করতে পারেন।
আউটলুকে, সংযুক্তি সহ একটি ইমেল নির্বাচন করুন। রিডিং প্যানে, এটি খুলতে সংযুক্তিতে ডাবল ক্লিক করুন। আপনি একটি প্রম্পট দেখতে পাবেন, যা আপনাকে এটি খুলবে বা সংরক্ষণ করবে কিনা তা জিজ্ঞাসা করবে। এটি সুরক্ষিত ভিউ থেকে অনেক বেশি বিরক্তিকর। কিন্তু "এই ধরনের ফাইল খোলার আগে সবসময় জিজ্ঞাসা করুন" বিকল্পটি ধূসর হয়ে গেছে। আপনি জিজ্ঞাসা নিষ্ক্রিয় করতে এটি অনির্বাচন করতে পারবেন না. সুতরাং ধাপ 2 এ যান।
ধাপ 2: "এই ধরনের ফাইল খোলার আগে সর্বদা জিজ্ঞাসা করুন" নিষ্ক্রিয় করুন
- প্রথমে, Outlook বন্ধ করুন এবং “স্টার্ট মেনু”-তে যান।
- তারপরে "Microsoft Outlook" অ্যাপ্লিকেশন খুঁজুন এবং সনাক্ত করুন। "Shift" টিপুন এবং একই সময়ে এটিতে ডান ক্লিক করুন।
- এর পরে, প্রসঙ্গ মেনু থেকে, আপনাকে "প্রশাসক হিসাবে চালান" নির্বাচন করা উচিত।
- এরপর "ইউজার অ্যাকাউন্ট কন্ট্রোল" এর একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে, যেখানে আপনাকে "হ্যাঁ" ক্লিক করতে হবে।
- আউটলুক চালু হবে। আপনাকে ইমেইল অ্যাটাচমেন্টটি খুঁজে বের করে সেটি আবার খোলার জন্য ডাবল ক্লিক করতে হবে। পপ-আপ প্রম্পটে আপনি দেখবেন যে “এই ধরনের ফাইল খোলার আগে সর্বদা জিজ্ঞাসা করুন” অপশনটি ধূসর হয়ে নেই। এখন আপনি এটি অনির্বাচিত করে দিতে পারেন।
- বিকল্পটি অনির্বাচন করার পরে, আপনি সংযুক্তি অ্যাক্সেস করতে "খুলুন" ক্লিক করতে পারেন। সুরক্ষিত ভিউ মুছে ফেলতে হবে। এছাড়াও, এখন থেকে, আপনি যখন .docx ফরম্যাটে সংযুক্তিটি খুলতে চেষ্টা করবেন তখন "ওপেনিং মেল সংযুক্তি" এর ডায়ালগ বক্সটি আর পপ আপ হবে না৷
.xlsx এবং .pptx ফরম্যাটে ইমেল সংযুক্তির জন্য সুরক্ষিত দৃশ্য অক্ষম করতে, আপনি একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
অজানা ইমেল সংযুক্তি সহজে বিশ্বাস করবেন না
যদিও কোনও সুরক্ষিত দৃশ্য সত্যিই অনেক বেশি সুবিধাজনক নয়, আপনার ইমেল সংযুক্তি সম্পর্কে আরও সতর্ক হওয়া উচিত। এটা জানা যায় যে ভাইরাস এবং ম্যালওয়্যার নিরীহ সংযুক্তি হিসাবে ছদ্মবেশী হতে পারে। সুতরাং আপনার আউটলুক ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য, আপনার কখনই বিশ্বাস করা উচিত নয় এবং অজানা ইমেল সংযুক্তিগুলি সহজেই খুলতে হবে। প্লাস, যাতে সময়মত রেসকিউ প্রদান করার জন্য, আপনি একটি রাখা উচিত আউটলুক পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম কার্যকর, যেমন DataNumen Outlook Repair, যা গুরুতর আউটলুক দুর্নীতির ক্ষেত্রে সর্বাধিক ডেটা ফিরে পেতে পারে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com