আপনি কি আউটলুক ক্যালেন্ডারটি এক্সপোর্ট করতে চান? PDF আউটলুকে এমন কোনো নিজস্ব ফাংশন নেই, কিন্তু কিছু বিকল্প উপায়ে আপনি এটি করতে পারেন। এখন, এই পোস্টে আপনাকে দুটি দ্রুত পদ্ধতির সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়া হবে।
অনেক ব্যবহারকারী এমন সমাধানের জন্য অপেক্ষা করছেন যা তাদের আউটলুক ক্যালেন্ডার হিসাবে রফতানি করতে সহায়তা করতে পারে PDF ফাইল। অবশ্যই, একাধিক তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম রয়েছে যা এটি পেতে পারে। তবে তাদের অনেকগুলি বিনা মূল্যে নয়। অতএব, এখানে আমরা আপনার কাছে 2 সহজ এবং সম্পূর্ণ বিনামূল্যে পদ্ধতি ভাগ করব will
পদ্ধতি ১: ক্যালেন্ডারের স্ক্রিনশটটি PDF-এ এক্সপোর্ট করুন
- প্রথম স্থানে, আউটলুকে, নেভিগেশন ফলকের নীচে "ক্যালেন্ডার" আইকনটি ক্লিক করে "ক্যালেন্ডার" ফলকে অ্যাক্সেস করুন।
- তারপরে, আপনি যে ক্যালেন্ডারটি রফতানি করতে চান তা খুলুন।
- এরপরে, ক্যালেন্ডারে নির্দিষ্ট মাসে স্ক্রোল করুন।
- এরপরে, "হোম" ট্যাবের অধীনে "নতুন" গোষ্ঠীতে "নতুন আইটেম"> "ই-মেইল বার্তা" ক্লিক করুন।
- নতুন ইমেলটিতে, "সন্নিবেশ" ট্যাবে শিফট করুন এবং কার্সারটি শরীরে রাখুন।
- এরপরে, "সন্নিবেশ" ট্যাবে শিফট করুন এবং "স্ক্রীনশট" টিপুন।
- তারপরে, "উপলভ্য উইন্ডোজ" তালিকা থেকে, "ক্যালেন্ডার" উইন্ডোতে পিচ করুন।
- এম্বেড করা ক্যালেন্ডারের স্ক্রীনশটের পরে, আপনি স্ক্রিনশটের অপ্রয়োজনীয় অংশগুলি সরাতে "ক্রপ" সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন।
- পরে, ভিবিএ সম্পাদকটি খুলতে "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন।
- নতুন উইন্ডোতে, নীচে ভিবিএ কোডটি একটি মডিউলে অনুলিপি করুন।
Sub ExportMailToPDF()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objShell, objWindowsFolder As Object
Dim strFilePath As String
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objDocument As Word.Document
Dim strPDF As String
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
strPDF = "E:\Calendar.pdf"
objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF
objDocument.Close
objWordApp.Quit
Kill strFilePath
End If
End Sub
- এর পরে, এই ম্যাক্রোটি ট্রিগার করতে "F5" টিপুন।
- এর পরে, রফতানি করতে সংরক্ষণ করতে আপনাকে একটি উইন্ডোজ ফোল্ডার নির্বাচন করতে হবে PDF ফাইল.
- যখন ম্যাক্রো সম্পূর্ণ হয়, আপনি নির্বাচিত উইন্ডোজ ফোল্ডারটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন, যেখানে আপনি একটি নতুন দেখতে পাবেন PDF ফাইল, যা নীচের স্ক্রিনশটের মতো দেখাবে।
সত্যি কথা বলতে কি এই পদ্ধতিটি কিছুটা ঝামেলা এবং ক্লান্তিকর। এরপরে, আমরা আপনাকে আরও একটি সহজ উপায়ের সাথে পরিচয় করিয়ে দেব।
পদ্ধতি 2: মাইক্রোসফ্ট ওয়ান নোট সহ ক্যালেন্ডার রফতানি করুন
- শুরুতে, আপনার প্রয়োজন অনুসারে উত্স ক্যালেন্ডার ফোল্ডারে অ্যাক্সেস করুন।
- তারপরে, "ফাইল" মেনুতে যান এবং "মুদ্রণ" ট্যাবে স্যুইচ করুন।
- এরপরে, "ওয়ান নোটকে প্রেরণ করুন" প্রিন্টারটি নির্বাচন করুন।
- এর পরে, "মুদ্রণ" বোতামে ক্লিক করুন।
- পরবর্তীকালে, এমএস ওয়াননোট একটি নতুন মুদ্রণ পৃষ্ঠা সহ খুলবে।
- পরে উপরের ডানদিকে "ফাইল" ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত "ফাইল" মেনুতে, "রফতানি" ট্যাবে ফিরে যান।
- এরপর, “Select Format” তালিকা থেকে “PDF” নির্বাচন করুন।
- শেষ পর্যন্ত, "রফতানি" বোতামটি ক্লিক করুন।
- তারপরে নতুন পপআপ উইন্ডোতে একটি উইন্ডো ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং এর জন্য একটি নাম লিখুন PDF ফাইল.
- "ওকে" ক্লিক করার পরে, আপনি একটি নতুন পাবেন PDF সাফল্যের সাথে ক্যালেন্ডার।
আপনার আউটলুক ডেটা ভাল-সুরক্ষিত রাখুন
আউটলুক সহজেই ক্ষতিগ্রস্থ হতে পারে এই কারণে, আপনি যদি আউটলুকের নিয়মিত ব্যবহারকারী হন তবে আপনাকে পর্যায়ক্রমিক আউটলুক ডেটা ব্যাকআপ করতে হবে। এছাড়াও, আউটলুক ক্ষতিগ্রস্থ হলে তাত্ক্ষণিক এবং কার্যকর উদ্ধার করার জন্য, আপনাকে একটি টিপ-টপ পিএসটি মেরামতের সরঞ্জাম প্রস্তুত করতে হবে, বলুন DataNumen Outlook Repairযেমন আপনি পারেন পিএসটি ঠিক করুন যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সমস্যা।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় ক্ষতিগ্রস্থ এমডিএফ এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com