কখনও কখনও আপনি নির্দিষ্ট ওয়ার্কশিটে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে চান না। সুনির্দিষ্ট ওয়ার্কশিটে পরিবর্তনগুলি পূর্বাবস্থায় ফেলার জন্য এখন আমাদের কাছে একটি দ্রুত পদ্ধতি রয়েছে।
ধরুন আপনি বিভিন্ন ওয়ার্কশিটে কয়েকটি পরিবর্তন করেছেন। নীচের চিত্রটিতে আপনি দেখতে পাবেন যে এই ফাইলটিতে অনেকগুলি কার্যপত্রক রয়েছে। এবং আপনি আদেশের মাধ্যমে সমস্ত শিটের সামগ্রীগুলি পরিবর্তন করুন।
তবে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে পরিবর্তনগুলি "DataNumen বিক্রয় ভলিউম ”এবং পত্রক DataNumen Access Repair”অপ্রয়োজনীয়। আপনি যদি এক্সেলের "পূর্বাবস্থায় ফিচার" ব্যবহার করেন তবে আপনি কিছু পদক্ষেপ পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে নিতে পারেন। তবে এখনও একটি সমস্যা রয়েছে। আপনি শীটটিতে পরিবর্তনগুলি পূর্বাবস্থায় ফেলবেন “DataNumen Excel Repairএই ওয়ার্কশিটের পরিবর্তনগুলো যদি ধরে রাখতে হয়, তবে আপনাকে এটি আবার সম্পাদনা করতে হবে। এটি খুবই বিরক্তিকর, বিশেষ করে যদি এই শিটে অনেক বেশি পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়। তাই, নির্দিষ্ট ওয়ার্কশিটে করা পরিবর্তনগুলো দ্রুত পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে আপনি নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন।
পদ্ধতি 1: নির্দিষ্ট পত্রকগুলিকে নতুন কর্মপুস্তকে সরান
- আপনার যে পরিবর্তনটি সংরক্ষণ করতে হবে সেই শীট ট্যাবে ডান ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে মেনুতে, "সরানো বা অনুলিপি" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- এর পরে, আপনি একটি নতুন উইন্ডো দেখতে পাবেন। "বুকিং" এর ছোট তীরটি ক্লিক করুন।
- তালিকায় বিকল্পটি "নতুন বই" নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। সুতরাং, এই কার্যপত্রকটি একটি নতুন ওয়ার্কবুকে সরানো হয়েছে। আপনি যে অন্যান্য শিটগুলি পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে চান তা সরান।
- এখন একটি নতুন পথে নতুন কার্যপত্রকটি সংরক্ষণ করুন।
- এবং তারপরে ওয়ার্কবুকটি বন্ধ করুন।
- এখন আপনি আসল ওয়ার্কবুক এ ফিরে আসুন। এই ইন্টারফেসে, আপনি দেখতে পাবেন যে "পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনুন" বোতামটি অবৈধ।
এখানে ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করবেন না। এই পদক্ষেপে এটি বন্ধ করুন।
- সতর্কতা তথ্যের কথোপকথনে, "সংরক্ষণ করবেন না" বিকল্পটি চয়ন করুন।
সুতরাং, সমস্ত ওয়ার্কবুকগুলি বন্ধ হয়ে গেছে।
- এখন আবার দুটি ওয়ার্কবুক খুলুন। মূল কর্মপুস্তকে, আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করা হয়নি।
- এবং তারপরে আপনি সংরক্ষণ করেছেন এমন নতুন ওয়ার্কবুকে আসুন। এই কার্যপত্রকগুলির পরিবর্তনগুলি সমস্ত সংরক্ষণ করা হয়েছে।
- শীট ট্যাবে রাইট ক্লিক করুন।
- সাবমেনুতে, আবার "সরানো বা অনুলিপি" বিকল্পটি চয়ন করুন।
- এবং তারপরে উইন্ডোতে, "বুক করতে" এর তীরটি ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনুতে, আসল ওয়ার্কবুকটি চয়ন করুন।
- এরপরে আপনি যে অবস্থানটি রাখতে চান তা নির্বাচন করুন।
- এর পরে, "ওকে" ক্লিক করুন। সুতরাং, কার্যপত্রকটি মূল ফাইলটিতে ফিরে যায়। কারণ একই নামের সাথে দুটি পত্রক থাকবে, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন কার্যপত্রকের জন্য "(2)" যুক্ত করবে। এখানে পুরানো শিটটি মুছুন এবং নতুন কার্যপত্রকের নাম পরিবর্তন করুন। এবং যদি অন্য শিট থাকে তবে উপরের 6 টি পদক্ষেপটি পুনরাবৃত্তি করুন।
- এখন পরিবর্তন সহ সমস্ত শিটগুলি মূল ফাইলে সরানো হয়েছে। আপনি এই ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করতে পারেন।
- এবং তারপর এটি বন্ধ করুন। আপনি যে নতুন ওয়ার্কবুকটি পরে তৈরি করেছেন তা আপনি আমাদের কম্পিউটার থেকে মুছতে পারেন।
উপরের সমস্ত পদক্ষেপের সাথে কিছু কার্যপত্রকের পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করা হবে না। এবং আপনার প্রয়োজনীয় অন্যান্য পরিবর্তনগুলি কার্য পুস্তকে থাকবে। যদিও এটিতে অনেকগুলি পদক্ষেপ রয়েছে বলে মনে হচ্ছে, এটি পরিচালনা করা সহজ। এছাড়াও, এই পদ্ধতিটি "পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনুন" বৈশিষ্ট্যটির অভাবকেও অতিক্রম করে।
পদ্ধতি 2: একটি নতুন আলাদা ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন
উপরের পদ্ধতি বাদে আপনি এই পদ্ধতিটিও ব্যবহার করতে পারেন।
- ফিতাটি "ফাইল" ক্লিক করুন।
- পরবর্তী ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন হিসাবে"।
- এখন "হিসাবে সংরক্ষণ করুন" উইন্ডোটিতে আপনার প্রয়োজনীয় পথটি ইনপুট করুন। এবং তারপরে নতুন ফাইলটির জন্য একটি নতুন নাম ইনপুট করুন।
- এর পরে, "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন। সুতরাং, স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ না করে মূল ওয়ার্কবুকটি বন্ধ হয়ে যাবে। এবং নতুন ফাইলটি সিস্টেমে খোলা আছে।
- এবং তারপরে আবার মূল ফাইলটি খুলুন।
- মূল ফাইলের পরিবর্তনটি সংরক্ষণ করার জন্য আপনার যে চাদরগুলি দরকার তা মুছুন।
- এবং তারপরে নতুন ফাইলে স্যুইচ করুন। এখানে যদি আপনি যে পত্রকগুলির পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে চান না সেগুলি যদি অন্য শীটের সংখ্যার চেয়ে কম হয় তবে আপনি মূল শিটগুলি নতুন ওয়ার্কবুকে স্থানান্তর করতে পারেন। এবং এই উদাহরণে, আমরা শীটগুলি মূল ওয়ার্কবুকে স্থানান্তর করি।
- শীটটির ট্যাবটিতে ডান ক্লিক করুন যা আপনাকে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে হবে।
- এবং তারপরে মেনুতে, আবার "সরানো বা অনুলিপি" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- উইন্ডোতে, আসল ওয়ার্কবুকটি চয়ন করুন।
- এবং তারপরে আপনার শীটটি স্থাপন করার জন্য যে অবস্থানটি প্রয়োজন তা চয়ন করুন।
- এর পরে, "ওকে" ক্লিক করুন।
সুতরাং, পরিবর্তনগুলি সহ শীটটি মূল ওয়ার্কবুকটিতে ফিরে আসবে।
- এখন পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন এবং অন্যান্য শীটগুলি সরান যা আপনাকে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে হবে।
- এবং তারপরে আসল ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করুন।
- এখন আসল ওয়ার্কবুকটি বন্ধ করুন। সুতরাং, পরিবর্তনযুক্ত শিটগুলি ফাইলে থাকবে। এবং অন্যান্য পরিবর্তনগুলি থেকে যায় না। আপনার তৈরি করা নতুন ফাইল হিসাবে, আপনি এখন এটি মুছতে পারেন।
দুটি পদ্ধতির তুলনা
নীচের সারণীতে আমরা দুটি পদ্ধতির তুলনা করেছি।
| তুলনা | কিছু নির্দিষ্ট পত্রক নতুন বইতে সরান | একটি নতুন আলাদা ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন |
| উপকারিতা | ১. শুধুমাত্র নির্বাচিত ওয়ার্কশিটগুলোই সরানো হয়, তাই লক্ষ্য ওয়ার্কবুকে সেগুলো খোঁজার প্রয়োজন নেই।
২. যদি আরও কয়েকটি পরিবর্তিত ওয়ার্কশিট রাখতে হয় তবে আরও সুবিধাজনক। |
১. অধিকাংশ সংশোধিত ওয়ার্কশিট সংরক্ষণ করার প্রয়োজন হলে এটি আরও সুবিধাজনক। |
| অসুবিধা সমূহ | ১. অধিকাংশ পরিবর্তিত ওয়ার্কশিট সংরক্ষণ করার প্রয়োজন হলে এটি সুবিধাজনক নয়। | 1. দুটি ওয়ার্কবুক থেকে ওয়ান্টেড ওয়ার্কশিটগুলি সন্ধান এবং নির্বাচন করা এবং এটি মার্জ করা দরকার যা সুবিধাজনক নয়। |
এক্সেল ক্র্যাশগুলি অনিবার্য
সমস্ত সফ্টওয়্যারটিতে এখনও ত্রুটি রয়েছে এবং এক্সেলও এর ব্যতিক্রম নয়। আপনি কোনও অপ্রত্যাশিত সময়ে এক্সেল ক্র্যাশগুলির সাথে দেখা করবেন। আপনি যদি কোনও প্রকল্পে ব্যস্ত হয়ে পড়ে থাকেন তবে এই ক্রাশটি আপনাকে প্রচুর ঝামেলা করবে। তবে এখন আর আপনাকে আর চিন্তা করার দরকার নেই। আপনি এটিতে তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন এক্সেল পুনরুদ্ধারএটি বিশেষভাবে এক্সেলের জন্য তৈরি করা হয়েছে এবং এটি অধিকাংশ সমস্যার সমাধান করতে পারে।
লেখকের ভূমিকা:
আন্না মা এর মধ্যে একটি তথ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় শব্দ পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com