রঙ বিভাগ আউটলুক আইটেমগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে আমাদের অনেক সাহায্য করে। কখনও কখনও আমরা ইমেইল, পরিচিতি বা একটি শ্রেণীর অন্তর্গত একটি সময়সূচির একটি তালিকা মুদ্রণ করতে চাই। এই নিবন্ধটি দ্রুত সময়ে এটি সম্পন্ন করার জন্য 2 টি কৌশল চালু করবে।
আমি বিভাগ দ্বারা আমার আউটলুক আইটেম শ্রেণীবদ্ধ এবং পরিচালনা করতে অভ্যস্ত। একটি উপলক্ষ্যে, আমি আমার মাসিক ক্যালেন্ডার আইটেমগুলি মুদ্রণ করতে চাই যা একটি নির্দিষ্ট বিভাগের অন্তর্গত। কিন্তু "মুদ্রণ বিকল্প" -এ, আমি কিভাবে বিভাগ নির্বাচন করতে পারি তা বুঝতে পারছি না। তাই আমি আমার ক্যালেন্ডার প্যানে ফিরে আসি এবং অন্যান্য সমাধান খুঁজে বের করার চেষ্টা করি। অবশেষে আমি নিম্নলিখিত দুটি পন্থা আবিষ্কার করি।
পদ্ধতি 1: ফিল্টার করা ভিউ প্রয়োগ করুন
- শুরুতে, “ভিউ” ট্যাবে যান।
- তারপরে "কারেন্ট ভিউ" গ্রুপের "ভিউ সেটিংস" বোতামে সনাক্ত করুন এবং ক্লিক করুন।
- এর পরে, "অ্যাডভান্সড ভিউ সেটিংস" এর একটি নতুন ডায়ালগ বক্স চালু হবে। আপনার "ফিল্টার" বোতাম টিপতে হবে।
- পরবর্তী "ফিল্টার" এর পরবর্তী ডায়ালগ বক্সে, "আরো পছন্দ" ট্যাবে স্থানান্তর করুন। এবং তারপরে "বিভাগ" বোতামটি টিপুন।
- পরবর্তীতে “কালার ক্যাটাগরি” নামক ডায়ালগ বক্সে, কাঙ্ক্ষিত ক্যাটাগরিটি নির্বাচন করুন।
- সমস্ত ডায়ালগ বক্স বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত "ওকে" একটি সিরিজ ক্লিক করুন। আউটলুক মেইল লিস্টে ফিরে আসার পর, আপনি দেখতে পাবেন, শুধুমাত্র নির্বাচিত ক্যাটাগরির অন্তর্গত ইমেলগুলি তালিকায় রয়েছে।
- এইভাবে এখন আপনি "ফাইল" মেনুতে যেতে পারেন এবং "মুদ্রণ" ট্যাবে যেতে পারেন। "সেটিংস" এ, "টেবিল স্টাইল" নির্বাচন করুন, এবং আপনি ডান পাশে তালিকাটির পূর্বরূপ দেখতে পারেন। অবশেষে "মুদ্রণ" বোতামটি টিপুন।
বিঃদ্রঃ: যদি আপনার প্রায়শই এই নির্বাচিত বিভাগে আইটেমগুলি মুদ্রণ করার প্রয়োজন হয়, তবে এই ফিল্টারের সাথে একটি নতুন কাস্টম ভিউ তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়। "দেখুন" ট্যাবের অধীনে "দৃশ্য পরিবর্তন করুন" বোতামে ক্লিক করুন। ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে, "নতুন দৃশ্য হিসাবে বর্তমান দৃশ্য সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।
পদ্ধতি 2: তাত্ক্ষণিক অনুসন্ধান ব্যবহার করুন
ফিল্টার করা ভিউ প্রয়োগ করার পাশাপাশি, আমরা আসলে তাত্ক্ষণিক অনুসন্ধান সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারি। যদি আপনি খুব কমই এই ধরণের আইটেমগুলিকে একটি বিভাগে প্রিন্ট করতে চান তবে এই পদ্ধতিটি অনেক সহজ এবং সহজ হতে পারে।
- শুরুতে, অনুসন্ধান বাক্সে ক্লিক করে "অনুসন্ধান" রিবন সক্ষম করুন বা "Ctrl + E" কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন।
- তারপরে, বিভাগটি নির্দিষ্ট করার জন্য আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে:
- একটি উপায় হলো “ক্যাটাগরাইজড” বাটনে ক্লিক করে এর ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে কাঙ্ক্ষিত বিষয়টি নির্বাচন করা।
- অন্যটি সরাসরি অনুসন্ধান বাক্সে শ্রেণীর নাম টাইপ করুন, উদাহরণস্বরূপ, বিভাগ: "পরীক্ষা"
- আপনার পছন্দসই আউটলুক আইটেমগুলি অনুসন্ধান করার পরে, "ফাইল"> "মুদ্রণ" এ যান। "টেবিল স্টাইল" চয়ন করুন এবং শেষ পর্যন্ত "পিন্ট" বোতাম টিপুন।
আউটলুকের সম্ভাব্য হুমকির বিরুদ্ধে সতর্ক থাকুন
শুধুমাত্র আউটলুকের দুর্বলতার কারণে নয় বরং বিভিন্ন সম্ভাব্য ঝুঁকির কারণেও, আপনাকে সতর্ক থাকতে হবে, আপনার আউটলুককে সব সময় রক্ষা করতে হবে, যেমন অজানা ইমেলগুলিতে এম্বেড করা লিঙ্কগুলিতে ক্লিক না করা। এছাড়াও, আপনারও আকস্মিক দুর্নীতির জন্য প্রস্তুত থাকা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি প্রমাণিত রাখা ভাল পিএসটি মেরামত সরঞ্জাম, মত DataNumen Outlook Repair। আউটলুক ক্র্যাশ হলে সর্বোচ্চ ডেটা ফেরত পাওয়ার জন্য এটি কাজে আসতে পারে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com