আপনার এক্সেল ওয়ার্কশিটে, আপনি নির্দিষ্ট মানদণ্ডগুলি পূরণ করে এমন কক্ষগুলি ফর্ম্যাট করবেন। যখন আপনার ঘর নির্বাচন করতে হবে, আপনি প্রচুর সময় ব্যয় করবেন। এই ঘরগুলি সন্ধান এবং নির্বাচন করার জন্য আমরা এখানে দুটি কার্যকর পদ্ধতি প্রবর্তন করব।
কখনও কখনও একই ফরম্যাটের সেল নির্বাচন করে কিছু কাজ শেষ করার প্রয়োজন হয়। যেমন, আপনাকে ওই সেলগুলোর ফরম্যাট পরিবর্তন বা মুছে ফেলতে হতে পারে। কিন্তু বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, এই সেলগুলো বিভিন্ন জায়গায় ছড়িয়ে-ছিটিয়ে থাকে। ফলে, দ্রুত সেগুলো খুঁজে বের করে নির্বাচন করা কঠিন হয়ে পড়ে।
নীচের চিত্রটি যেমন একটি উদাহরণ দেখায়। আপনি দেখতে পারেন একই ফর্ম্যাট সহ বেশ কয়েকটি ঘর রয়েছে।
যখন আপনাকে এগুলো নির্বাচন করতে হবে, তখন আপনাকে কিবোর্ডের “Ctrl” বোতামটি চেপে ধরে মাউস ব্যবহার করে এক এক করে নির্বাচন করতে হবে। এটি সত্যিই খুব সময়সাপেক্ষ, বিশেষ করে যখন শত শত বা এমনকি হাজার হাজার টার্গেট সেল থাকে। এই সমস্যাটি দ্রুত এবং সহজে সমাধান করার জন্য, আপনি নিম্নলিখিত দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি 1: বৈশিষ্ট্য সন্ধান করুন
এই অংশে, আমরা এক্সেলের সন্ধান বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারের প্রথম পদ্ধতিটি প্রবর্তন করব।
- কার্যপত্রকটিতে, কীবোর্ডের শর্টকাট কীগুলি "Ctrl + F" টিপুন। সুতরাং, "অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন" উইন্ডো পপ আপ হবে।
- এবং তারপরে এই উইন্ডোতে, "বিকল্পগুলি" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এর পরে, আপনি আরও বিকল্প দেখতে পাবেন। এখানে উইন্ডোতে "ফর্ম্যাট" ক্লিক করুন।
- এবং এর পরে "ফর্ম্যাট সন্ধান করুন" উইন্ডোতে, আপনাকে যে বিন্যাসটি সন্ধান করতে হবে তা চয়ন করুন।
- আপনি যখন ফর্ম্যাট সেটিংসটি শেষ করেন, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- এখন আপনি "সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" উইন্ডোতে ফিরে আসবেন। এখানে "সমস্ত খুঁজুন" ক্লিক করুন।
- অতএব, আপনি এই উইন্ডোতে সমস্ত ফলাফল দেখতে পাবেন। তাদের একই সময়ে নির্বাচন করতে, আপনি কীবোর্ডে "Ctrl + A" টিপতে পারেন। সুতরাং, সমস্ত ঘর অবিলম্বে নির্বাচন করা হবে।
উপরের প্রক্রিয়া থেকে, আপনি দেখতে পারেন যে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা খুব সহজ।
পদ্ধতি 2: এক্সেল ভিবিএ
উপরের পদ্ধতি ব্যতীত আপনি এখানে এই কাজটি শেষ করতে এক্সেল ভিবিএও ব্যবহার করতে পারেন।
- ভিজ্যুয়াল বেসিক সম্পাদকটি খুলতে কীবোর্ডের "Alt + F11" বোতামটি টিপুন।
- এবং তারপরে টুলবারের "সন্নিবেশ" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এর পরে, ড্রপ-ডাউন মেনুতে "মডিউল" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। সুতরাং, আপনি ভিজ্যুয়াল বেসিক সম্পাদকটিতে একটি নতুন মডিউল প্রবেশ করিয়েছেন।
- এর পরে, মডিউলটিতে নিম্নলিখিত কোডগুলি অনুলিপি করুন:
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
এখানে আমরা প্রথমে সেগুলি আবিষ্কার করব এবং তারপরে একই সময়ে তাদের নির্বাচন করব। আপনি আপনার আসল ওয়ার্কশিট অনুসারে কোডগুলিও সংশোধন করতে পারেন।
- এবং তারপরে এই ম্যাক্রোটি চালানোর জন্য কীবোর্ডের "F5" বোতামটি টিপুন।
- এর পরে, ওয়ার্কশিটে ফিরে এসে ফলাফলটি দেখুন।
ফলাফলটি বৈশিষ্ট্যটি অনুসন্ধানের বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারের ফলাফলের মতোই।
দুটি পদ্ধতির তুলনা
দুটি পদ্ধতি থেকে আপনার আরও ভাল পছন্দ করার জন্য, আপনি নীচের টেবিলটি উল্লেখ করতে পারেন:
|
তুলনা |
বৈশিষ্ট্য সন্ধান করুন |
এক্সেল ভিবিএ |
|
উপকারিতা |
এই বৈশিষ্ট্যটি বোঝা খুব সহজ, প্রতিটি ব্যবহারকারী এটি তাদের কার্যপত্রকটিতে ব্যবহার করতে পারেন।
২. এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে আপনি ত্রুটিগুলি পূরণ করবেন না। |
১. মাত্র একটি ক্লিকের সাহায্যে আপনি অবিলম্বে ফলাফল পেতে পারেন get
২. আপনি এই ম্যাক্রোটি অন্য ফাইলগুলিতেও ব্যবহার করতে পারেন। এবং আপনার কেবলমাত্র কয়েকটি উপাদান পরিবর্তন করতে হবে। |
|
অসুবিধা সমূহ |
১. প্রতিবার যখন একই ফর্ম্যাট সহ আপনার ঘরগুলি অনুসন্ধান এবং নির্বাচন করা দরকার তখন আপনাকে সমস্ত পদক্ষেপের মধ্য দিয়ে যেতে হবে।
২. দ্বিতীয় পদ্ধতির তুলনায় এই পদ্ধতিতে আপনার অনেক সময় ব্যয় হবে। |
১. আপনি যদি এক্সেল ভিবিএর সাথে পরিচিত না হন, কোডগুলি সংশোধন করার সময় আপনি ত্রুটির সাথে দেখা করবেন।
২. যখন কার্যপত্রকটি পরিবর্তন হয়, আপনাকে বার বার জটিল কোডগুলি পরিবর্তন করতে হবে। |
উপরোক্ত বিশ্লেষণ থেকে, আপনি অবশ্যই পদ্ধতি দুটি সম্পর্কে একটি গভীর ধারণা পেয়েছেন। পরবর্তী সময়ে যখন আপনার একই ফরম্যাটের সেল নির্বাচন করার প্রয়োজন হবে, তখন আপনি জানতে পারবেন কোন পদ্ধতিটি আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। সেরা পদ্ধতিগুলো বেছে নিলে আপনার অনেক সময় বাঁচবে।
তদ্ব্যতীত, আপনাকেও একটি বিষয়ে মনোযোগ দিতে হবে। এমন অনেক সময় আছে যখন আপনি ঘরের বিন্যাস করতে শর্তযুক্ত বিন্যাস ব্যবহার করবেন। তবে একই ফর্ম্যাটযুক্ত সেই ঘরগুলি উপরের দুটি পদ্ধতি দ্বারা নির্বাচন করা যাবে না। এটি কারণ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস দ্বারা ফর্ম্যাট উত্পাদিত হয়। অতএব, আপনি দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করার আগে, আপনাকে প্রথমে নির্ধারণ করতে হবে যে বিন্যাসটি শর্তাধীন বিন্যাসের ফলাফল কিনা।
যখন এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন ব্যর্থ হয়
আপনি যখন এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যর্থ হন, আতঙ্কিত হবেন না। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি মেরামত করা দরকার। অনেকগুলি পদ্ধতির মধ্যে, আপনার পক্ষে সেরা পছন্দটি তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামটি ব্যবহার করা। আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন এক্সেল এক্সএলএক্সএক্স ডেটা ক্ষতি মেরামত করুন এবং অন্যান্য সমস্যাগুলি সমাধান করুন। এই সরঞ্জামটি নিশ্চিত করতে পারে যে আপনি কখনই আপনার মূল্যবান ডেটা এবং তথ্য হারাবেন না।
লেখকের ভূমিকা:
আন্না মা এর মধ্যে একটি তথ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় ওয়ার্ড ডক ডকুমেন্ট মেরামত এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com