অনেক সময় আপনি নির্দিষ্ট ইমেলটিতে প্রাপকদের মোট সংখ্যা গণনা করতে চাইতে পারেন। তবে আউটলুকের সমর্থন করার জন্য কোনও সুস্পষ্ট "গণনা" ফাংশন নেই। সুতরাং এই নিবন্ধটি এটি অর্জনের জন্য 2 টি পদ্ধতির পরিচয় করিয়ে দেবে।
কিছু পরিস্থিতিতে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন কোনও ইমেলটিতে প্রচুর পরিমাণ প্রাপক যুক্ত করেছেন এবং সেগুলি পরিচালনা করতে অসুবিধে হন, আপনি এই প্রাপকদের মোট সংখ্যা পেতে চাইবেন। তবে গণনা করার জন্য আউটলুকের নেটিভ বা ডিফল্ট সমর্থন নেই। সুতরাং এটি অর্জনের জন্য আপনাকে কিছু অতিরিক্ত প্রচেষ্টা করতে হবে। এখানে আমরা আপনাকে 2 পদ্ধতি বলব।
পদ্ধতি 1: যোগাযোগ গ্রুপের মাধ্যমে প্রাপকদের সংখ্যা গণনা করুন
- শুরুতে, আপনাকে “To”, “CC” এবং “BCC” ফিল্ডের সমস্ত প্রাপকদের নির্বাচন করে মেসেজ বডির খালি জায়গায় কপি করতে হবে।
- তারপরে শরীরের সমস্ত প্রাপক নির্বাচন করুন এবং সেগুলি অনুলিপি করুন।
- এরপরে আউটলুক পরিচিতি প্যানেতে যান এবং "নতুন পরিচিতি গোষ্ঠী" টিপুন। পপআপ উইন্ডোতে, নামটি "টেম্প" হিসাবে সেট করুন এবং তারপরে "সদস্যদের যোগ করুন" এ ক্লিক করুন এবং ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে "অ্যাড্রেস বুক থেকে" নির্বাচন করুন।
- পরবর্তীকালে, পূর্ববর্তী অনুলিপি প্রাপ্ত প্রাপকদের "সদস্য ->" ক্ষেত্রে, নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মতো পেস্ট করুন:
- এর পরে, "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করুন এবং যোগাযোগ গোষ্ঠীতে ফিরে যান। সমস্ত সদৃশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানো হবে। এখন এটি স্থানীয় পাঠাতে "পাঠ্য" ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
- পরে টেক্সট ফাইলটি খুলুন এবং নীচের চিত্রের মতো অকেজো হেডারটি সরিয়ে ফেলুন:
- শেষ পর্যন্ত আপনি কার্সারটি শেষ লাইনে রাখতে পারেন। আপনি স্ট্যাটাস বারে লাইনগুলির মোট সংখ্যা দেখতে পাবেন। এটি হ'ল প্রাপকের মোট সংখ্যা।
পদ্ধতি 2: আউটলুক ভিবিএ সহ প্রাপকদের সংখ্যা গণনা করুন
- প্রথমে, "ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোটি অ্যাক্সেস করতে "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন।
- তারপরে নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডগুলি একটি নতুন মডিউলে কপি এবং পেস্ট করুন।
Sub CountRecipients()
Dim obApp As Outlook.Application
Dim olSel As Selection
Dim olItem As MailItem
Dim Recips As Recipients
Dim strMsg As String
Dim nRes As Integer
Set obApp = Outlook.Application
If TypeName(obApp.ActiveWindow) = "Inspector" Then
Set olItem = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
Set Recips = olItem.Recipients
strMsg = "The current message contains " & Recips.Count & " recipient(s)."
nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Recipients")
Else
Set olItem = obApp.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Set Recips = olItem.Recipients
strMsg = "The selected message contains " & Recips.Count & " recipient(s)."
nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Recipients")
End If
Set obApp = Nothing
Set olSel = Nothing
Set olItem = Nothing
Set Recips = Nothing
End Sub
- এর পরে, আপনি "ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোটি থেকে প্রস্থান করতে পারেন এবং মূল আউটলুক উইন্ডো এবং বার্তা উইন্ডোটির দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে নতুন ম্যাক্রো যুক্ত করতে পারেন।
- শেষ পর্যন্ত আপনি চেষ্টা করতে পারেন:
- আপনি যখন কোনও ইমেল নির্বাচন করেন এবং দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে বোতামটি টিপুন, আপনি নীচের ছবির মতো একটি বার্তা পাবেন:
- আপনি যখন কোনও ইমেল খুলবেন এবং বোতামটি ক্লিক করবেন, আপনি নীচের চিত্র হিসাবে প্রদর্শিত একটি ডায়ালগ বক্স পাবেন:
বিঃদ্রঃ: এই পদ্ধতিটি কোনও পরিচিতি গোষ্ঠীকে একজন প্রাপক হিসাবে বিবেচনা করবে এবং সদৃশ প্রাপককে বাইপাস করবে না।
বিপজ্জনক ম্যাক্রোদের বিরুদ্ধে লড়াই
আমরা সকলেই জানি, ইমেইল-বাহিত ভাইরাস ডেটার জন্য অন্যতম সাধারণ হুমকি। তাই আউটলুককে শুধুমাত্র ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত ম্যাক্রোগুলো সক্রিয় করার জন্য কনফিগার করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যা ভাইরাস এবং ম্যালওয়্যারকে ব্লক করতে পারে। এছাড়াও, আপনার একটি শক্তিশালী সুরক্ষা ব্যবস্থা বজায় রাখা ভালো। দূষিত আউটলুক ফাইল মেরামতের ইউটিলিটি, যেমন DataNumen Outlook Repair। যখন আপনার আউটলুক ভাইরাস সংক্রমণ বা ম্যালওয়্যার আক্রমণে ভুগবে তখন তা কার্যকর হবে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এসকিউএল এমডিএফ ডেটা ত্রুটি মেরামত করুন এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com