একটি বৃহৎ পরিচিতি গোষ্ঠীর মুখোমুখি হলে, আপনি অবশ্যই জানতে চান যে পৃথিবীতে এই গ্রুপে কতজন সদস্য রয়েছে। এই নিবন্ধটি আপনাকে দুটি দ্রুত পদ্ধতি শেখাবে।
প্রকৃতপক্ষে, একটি পরিচিতি গ্রুপে আরও বেশি সংখ্যক পরিচিতি যুক্ত হলে, আপনি এটি পরিচালনা এবং নিয়ন্ত্রণ করা কঠিন বোধ করবেন। এই মুহুর্তে, আপনি যোগাযোগের গ্রুপে কতজন সদস্য রয়েছে তা খুঁজে বের করার আশা করতে পারেন। যাইহোক, আউটলুক গণনার জন্য একটি নেটিভ বৈশিষ্ট্য সহ আসে না। সুতরাং, আপনাকে অন্যান্য উপায় ব্যবহার করতে হবে। এখানে আমরা দুটি পদ্ধতি বিস্তারিতভাবে উপস্থাপন করব।
পদ্ধতি 1: টেক্সট ফাইল হিসাবে পরিচিতি গ্রুপ সংরক্ষণ করুন
- প্রথমে, আউটলুক চালু করুন এবং পরিচিতি ফলকে যান।
- টার্গেট কন্টাক্ট গ্রুপে পিচটি নির্বাচন করুন এবং তারপর “ফাইল” মেনুতে গিয়ে “সেভ অ্যাজ” অপশনটি সিলেক্ট করুন।
- তারপরে "সেভ অ্যাজ" উইন্ডোর নতুন পপআপ ডায়ালগ বক্সে, আপনাকে একটি গন্তব্য ফোল্ডার নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে "সেভ অ্যাজ টাইপ" পরিবর্তন করে "শুধু পাঠ্য"-এ পরিবর্তন করতে হবে এবং নীচে "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
- পরবর্তীকালে, গন্তব্য ফোল্ডারে পাঠ্য ফাইলটি সনাক্ত করুন এবং নোটপ্যাড দ্বারা এটি খুলুন। আপনি উপরের চার লাইন অপসারণ করা উচিত.
- এর পরে, আপনি আপনার কার্সারটিকে শেষ লাইনে নিয়ে যেতে পারেন। অবশেষে, আপনি নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মত স্ট্যাটাস বারে "Ln" অনুযায়ী মোট সদস্য সংখ্যা পেতে পারেন:
পদ্ধতি 2: আউটলুক VBA দিয়ে একটি "গণনা" বোতাম তৈরি করুন
- প্রথমে, "ডেভেলপার" ট্যাবে যান এবং "ভিজ্যুয়াল বেসিক" বোতামে ক্লিক করুন।
- তারপরে একটি নতুন মডিউল খুলুন এবং এতে নিম্নলিখিত VBA কোডগুলি অনুলিপি করুন।
Sub CountContactGroupMember()
Dim obApp As Application
Dim olSel As Selection
Dim ConGroup As DistListItem
Dim strMsg As String
Dim nRes As Integer
Set obApp = Outlook.Application
Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
If olSel.Count Then
Set ConGroup = olSel.Item(1)
strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
End If
End Sub
- এর পরে, "ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডো থেকে প্রস্থান করুন এবং তারপরে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে ম্যাক্রো যুক্ত করতে এগিয়ে যান। দ্রুত সময়ে এটি অর্জন করতে আপনি "ফাইল" > "বিকল্পগুলি" > "দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার" এ যেতে পারেন।
- অবশেষে, আপনি পরিচিতি ফলকে ফিরে যেতে পারেন। তারপর কন্টাক্ট গ্রুপ সিলেক্ট করুন এবং কুইক এক্সেস টুলবারে বোতাম টিপুন। একটি নতুন বার্তা পপ আপ হবে. এটি আপনাকে কন্টাক্ট গ্রুপে সদস্য সংখ্যা বলে দেবে। এটি নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মত দেখাচ্ছে:
2 পদ্ধতির তুলনা
| পদ্ধতি | উপকারিতা | অসুবিধা সমূহ |
| পদ্ধতি 1 | এটি পরিচালনা করা সহজ। | আপনি যদি বেশ কয়েকটি পরিচিতি গ্রুপের সদস্য গণনা করতে চান তবে আপনাকে সমস্ত গ্রুপকে পাঠ্য ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে। খুব ঝামেলা হবে। |
| পদ্ধতি 2 | আপনি যখনই চান যোগাযোগ গোষ্ঠীর সদস্যদের গণনা করতে এটি পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন | এটি আপনাকে প্রথমে "ট্রাস্ট সেন্টার"-এ ম্যাক্রো সেটিংস পরিবর্তন করতে চায়। |
একটি আউটলুক সারাইয়ের সরঞ্জামটি রাখুন
আউটলুক ত্রুটি এবং দুর্নীতির জন্য সংবেদনশীল হওয়ার কারণে, এটি অত্যন্ত সুপারিশ করা হয় যে আপনাকে আপনার Outlook ডেটার জন্য একটি নিয়মিত ব্যাকআপ করতে হবে৷ অতএব, আপনি সক্ষম হবেন দুর্নীতিগ্রস্ত আউটলুক মেল পুনরুদ্ধার করুন অত্যন্ত সহজে। তাছাড়া, আপনার একটি অভিজ্ঞ মেরামতের সরঞ্জাম জোগাড় করে নেওয়া ভালো, যেমন DataNumen Outlook Repair. আপনি যখন একটি গুরুতর আউটলুক ক্র্যাশের সম্মুখীন হবেন তখন এটি কাজে আসবে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় SQL mdf দুর্নীতি মেরামত এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com