কখনও কখনও আপনাকে এক্সেল ওয়ার্কশিটে কোনও ফোল্ডারে সমস্ত ফাইলের নাম তালিকাভুক্ত করতে হবে। সুতরাং, আপনি এই ফাইলগুলি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা ফোল্ডারে তালিকাটি অনুলিপি করার জন্য দুটি কার্যকর পদ্ধতি প্রবর্তন করব।
একটি এক্সেল ওয়ার্কশিটে আপনি কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইলের একটি মেনু তৈরি করতে পারেন। এবং আপনাকে সমস্ত ফাইলের নামের তালিকা একটি ওয়ার্কশিটে অনুলিপি করতে হবে। যাইহোক, যখন কয়েকশ বা হাজার হাজার ফাইল থাকে তখন আপনি এটি করতে অসুবিধা পাবেন। নীচের চিত্রটিতে, আপনি বেশ কয়েকটি ফাইল দেখতে পারেন।
এখন আপনাকে সমস্ত ফাইলের নামের তালিকা অন্য একটি এক্সেলের ফাইলের একটি ওয়ার্কশিটে অনুলিপি করতে হবে। আপনি যদি এগুলি ম্যানুয়ালি একের পর এক অনুলিপি করে পেস্ট করেন তবে অবশ্যই আপনি অনেক সময় এবং শক্তি ব্যয় করবেন। এই সময়ে, আপনি নীচের দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি 1: একটি নতুন পাঠ্য নথি ব্যবহার করুন
এখন নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং দেখুন কীভাবে এই পদ্ধতিটি কার্যকর হয়।
- এই প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কম্পিউটারে ফাইল এক্সটেনশনগুলো দেখানো আছে। আপনার কম্পিউটারে “স্টার্ট” বোতামে ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে "নিয়ন্ত্রণ প্যানেল" বোতামটি ক্লিক করুন।
- নিয়ন্ত্রণ প্যানেলে, "উপস্থিতি" ক্লিক করুন click
- এবং তারপরে "ফোল্ডার বিকল্পগুলি" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এর পরে, "ফোল্ডার বিকল্পগুলি" উইন্ডোতে "দেখুন" বিকল্পটি চয়ন করুন।
- এরপরে "পরিচিত ফাইলের প্রকারের জন্য এক্সটেনশনটি লুকান" বিকল্পটি আনচেক করুন।
- এবং তারপরে সেটিংসটি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
অতএব, আপনি আপনার কম্পিউটারে সমস্ত ফাইলের এক্সটেনশন দেখতে পাচ্ছেন।
- ফোল্ডারে ফিরে আসুন, একটি নতুন পাঠ্য নথি তৈরি করুন এবং এটি একটি নতুন নাম দিন। আমরা এর নাম দেব "DataNumen বিক্রয় পরিমাণ".
- এবং তারপরে এই পাঠ্য ফাইলটি খুলুন।
- এর পরে, এই ফাইলটিতে নিম্নলিখিত অক্ষরগুলি ইনপুট করুন:
dir> 1.txt
- এরপরে এই ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এবং এটি বন্ধ করুন।
- এই পদক্ষেপে, এই ফাইলটির এক্সটেনশনটিকে ".txt" থেকে ".bat" তে পরিবর্তন করুন।
- এর পরে, আপনি একটি নতুন উইন্ডো পপ আপ দেখতে পাবেন। এই পরিবর্তনটি নিশ্চিত করতে আপনাকে এখানে "হ্যাঁ" বোতামটি ক্লিক করতে হবে।
- এবং তারপরে আবার এই ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন। এরপরে আপনি এই ফোল্ডারে "1" নাম সহ একটি নতুন পাঠ্য দস্তাবেজ দেখতে পাবেন।
- এই ফোল্ডারে এই নতুন পাঠ্য দস্তাবেজটি খুলুন। আপনি এতে সমস্ত নামের তথ্য দেখতে পাবেন।
- এর পরে, এই ফাইলটিতে প্রয়োজনীয় অংশটি অনুলিপি করুন।
- এরপর নির্দিষ্ট ওয়ার্কশিটে, “পেস্ট” বাটনের নিচে থাকা ছোট তীর চিহ্নটিতে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন তালিকায়, "টেক্সট আমদানি উইজার্ডটি ব্যবহার করুন" বিকল্পটি চয়ন করুন।
- নতুন উইন্ডোটির পরবর্তী, "স্থির প্রস্থ" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- এবং তারপরে "নেক্সট" বোতামটি ক্লিক করুন।
- উইজার্ডের দ্বিতীয় ধাপে, ব্রেক লাইনটি সরান এবং নিশ্চিত করুন যে এই ফাইলগুলির নামগুলি একটি ঘরে থাকবে will
- এবং তারপরে "নেক্সট" এ ক্লিক করুন।
- পদক্ষেপ 3 এ, "সমাপ্তি" ক্লিক করুন। সুতরাং, সমস্ত তথ্য ওয়ার্কশিটে প্রদর্শিত হবে।
আপনি কার্যপত্রকের অন্যান্য অকেজো কলামগুলি মুছতে পারেন। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে, আপনাকে একের পর এক নাম অনুলিপি করতে হবে না।
পদ্ধতি 2: নাম নির্ধারণ করুন
এই অংশে, আমরা আরও একটি দুর্দান্ত পদ্ধতি প্রবর্তন করব।
- ফিতাটির "সূত্রগুলি" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে "নাম সংজ্ঞায়িত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- "নতুন নাম" উইন্ডোতে, প্রথম পাঠ্য বাক্সে একটি নাম ইনপুট করুন। আমরা এর নামও রাখব “DataNumen_বিক্রয় পরিমাণ".
- এর পরে, এই সূত্রটি "উল্লেখ করে" পাঠ্য বাক্সে ইনপুট করুন:
= ফাইল ("সি: \ ব্যবহারকারীগণ \ নমুনা \ ডেস্কটপ \ বিক্রয় ভলিউম \ *। *") ও টি (এখন ())
ফোল্ডারের পথটি এই উদাহরণে "সি: \ ব্যবহারকারীগণ \ নমুনা \ ডেস্কটপ \ বিক্রয় ভলিউম"। আপনার এটি আপনার আসল ফোল্ডারের পথে পরিবর্তন করতে হবে।
- এবং তারপরে উইন্ডোতে "ওকে" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এখন কার্যপত্রকের একটি ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি ইনপুট করুন:
= যদি (রো (এ 1)) COUNTA (DataNumen#_ সেলস_ভলিউম), "", আইএনডিএক্স (DataNumen_ সেলস_ভলিউম, রো (এ 1))
এই সূত্রে আপনাকে নিজের নামটি নিজের মধ্যে পরিবর্তন করতে হবে।
- এর পরে, এই ঘরের ফিল হ্যান্ডেলটি ক্লিক করুন এবং নীচে টানুন। আপনি আপনার মাউসটি সরানোর সাথে সাথে আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত নাম এই কলামে উপস্থিত হবে।
- তবে আপনি এটিও পেতে পারেন যে সেই ফলাফলগুলি সূত্রের ফলাফল। আপনার এখনও তাদের পাঠ্য হিসাবে অনুলিপি এবং আটকানো প্রয়োজন।
- এরপরে ওয়ার্কশিটে সূত্রগুলি মুছুন।
এখন অবধি, আপনি সমস্ত পদক্ষেপ পেরিয়ে গেছেন। এই প্রয়োজনে এই পদ্ধতিটিও খুব কার্যকর।
দুটি পদ্ধতির তুলনা
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে দুটি পদ্ধতিই খুব কার্যকর। এখানে আমরা এই অংশে দুটি পদ্ধতি তুলনা করব।
|
তুলনা |
একটি নতুন পাঠ্য নথি ব্যবহার করুন |
নাম নির্ধারণ করুন |
|
উপকারিতা |
আপনি যদি নাম এবং কোষগুলির জটিল সূত্রের সাথে পরিচিত না হন তবে আপনি এই প্রথম পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন। | এই পদ্ধতিতে কয়েকটি পদক্ষেপ রয়েছে। আপনি এটি ব্যবহার করে আপনার কাজগুলি দ্রুত শেষ করতে পারেন। |
|
অসুবিধা সমূহ |
দ্বিতীয় পদ্ধতির সাথে তুলনা করে, এই পদ্ধতিতে আরও পদক্ষেপ রয়েছে। আপনার এখনও অনেক সময় ব্যয় করতে হবে। | কক্ষে থাকা সূত্রগুলি আপনার প্রয়োজনীয় ফলাফলগুলি তৈরি করবে। অতএব, আপনাকে এখনও সেগুলি মান হিসাবে কপি এবং পেস্ট করতে হবে। |
যখন একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত ফাইলের নাম ইনপুট করার প্রয়োজন হবে, তখন আপনি জানতে পারবেন কোন পদ্ধতিটি সবচেয়ে উপযুক্ত।
ডেটা দুর্যোগে দ্রুত পদক্ষেপ নিন
ডেটা বিপর্যয় ঘটা অনিবার্য। এমন দুর্ঘটনায় আপনার এক্সেল ফাইলগুলো ক্ষতিগ্রস্ত হওয়ার প্রবল সম্ভাবনা রয়েছে। তাই, আপনাকে দ্রুত পদক্ষেপ নিতে হবে। দূষিত এক্সএলএস ডেটা মেরামত করুন দ্রুত এবং নিরাপদে, আপনি আমাদের চমৎকার এক্সেল রিপেয়ার টুলটি ব্যবহার করতে পারেন। এই টুলটি এক্সেলের বেশিরভাগ সমস্যা সমাধান করতে সক্ষম।
লেখকের ভূমিকা:
আন্না মা এর মধ্যে একটি তথ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় ওয়ার্ড ডক ডেটা ত্রুটি মেরামত এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com