এক্সেল কেবি এমবিতে রূপান্তর করতে এবং এর বিপরীতে সরাসরি বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে নি। অতএব, এখানে আমরা এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য দুটি পদ্ধতি চালু করব।
একটি এক্সেল ওয়ার্কশিটে, আপনি নির্দিষ্ট ইউনিটগুলির সাথে নম্বরগুলি ইনপুট করবেন। তবে কিছু ইউনিট গণনায় অংশ নিতে পারে না যেমন বাইট ইউনিট। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নীচের চিত্রটিতে নম্বরগুলি দেখতে পারেন।
এই কলামে "কেবি" ইউনিট সহ বেশ কয়েকটি সংখ্যা রয়েছে। অন্যদিকে, ইউনিটগুলির সাথে সংখ্যা গণনা করার জন্য সরাসরি কোনও সূত্র ব্যবহার করা অসম্ভব। আপনি যখন সূত্রটি "= C14 / 1024" সেল ডি 14 এ ইনপুট করবেন তখন ফলাফলটি "# ভ্যালু" হবে। এ ছাড়া, কেবি সহ অনেকগুলি কক্ষ আছে, আপনি যদি এই সংখ্যাগুলিকে এক এক করে রূপান্তর করেন তবে আপনি এটি সময়সাপেক্ষ পাবেন।
সুতরাং, কেবিকে এমবিতে রূপান্তর করতে বা এমবিকে দ্রুত কেবিতে রূপান্তর করতে, এখন আপনি নীচের দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি 1: এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করুন
এখানে আমরা আপনাকে এই কাজটি শেষ করতে এক্সেল ফাংশন ব্যবহারের পদক্ষেপগুলি দেখাব।
- এই কার্যপত্রকটিতে ঘর ডি 2 ক্লিক করুন।
- এখন ঘরে ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি ইনপুট করুন:
=IF(ISNUMBER(FIND(“KB”,C2)),ROUND(LEFT(C2,LEN(C2)-2)/1024,2) & “MB”,””)
এই সূত্রে আমরা প্রথমে বিচার করব যে ঘরে থাকা ইউনিটটি "কেবি" বা "এমবি" কিনা। ইউনিট যদি "কেবি" হয় তবে সূত্রটি গণনার জন্য ইউনিটগুলি সরিয়ে ফেলবে। গণনায়, আমরা ফলাফলটি বৃত্তাকারে রাউন্ড ফাংশনটিও ব্যবহার করব। আপনি আপনার আসল প্রয়োজন অনুযায়ী মানদণ্ড সেট করতে পারেন। গণনা শেষ হয়ে গেলে, নতুন ইউনিট "এমবি" সংখ্যায় যুক্ত হবে। সুতরাং, এই সূত্রটি যতটা জটিল বলে মনে হচ্ছে তেমন জটিল নয়।
- এবং তারপরে কীবোর্ডের "এন্টার" বোতামটি টিপুন। এখন অবধি, আপনি কোষ ডি 2 তে কিছুই দেখতে পাবেন না।
- এর পরে, পুরো কলামটি পূরণ করতে ঘর ডি 2 এর ফিল হ্যান্ডলটি ডাবল ক্লিক করুন। এই কলামে, আপনি দেখতে পাবেন যে আসল ইউনিট যদি "কেবি" হয় তবে সংশ্লিষ্ট কক্ষে নতুন সামগ্রী থাকবে contents তদতিরিক্ত, ইউনিটটি যদি "এমবি" হয় তবে কোষগুলিতে খালি মান থাকবে।
- এখন আপনি ফলাফলটি মূল কক্ষে অনুলিপি করতে পারেন। এবং মনে রাখবেন যে এই কক্ষগুলির জন্য কেবল মানগুলি আটকে দিন।
পরের বারে যদি আপনাকে এই সূত্রটি ব্যবহার করার দরকার হয় তবে আপনি কেবলমাত্র এই সূত্রটিতে ঘরের রেফারেন্স পরিবর্তন করতে পারেন।
অন্যদিকে, আপনার যদি "এমবি" কে "কেবি" তে রূপান্তর করতে হয় তবে আপনার কেবল সামান্য সমন্বয় করা দরকার। এবং নতুন সূত্রটি এরকম হবে:
=IF(ISNUMBER(FIND(“MB”,C2)),ROUND(LEFT(C2,LEN(C2)-2)*1024,0) & “KB”,””)
আপনি আপনার কার্যপত্রকটিতে এই সূত্রটি প্রয়োগ করতে পারেন।
পদ্ধতি 2: ভিবিএ ম্যাক্রো ব্যবহার করুন
ওয়ার্কশিটে সূত্র ব্যবহার করার সময়, আপনাকে ফলাফলটি অনুলিপি করে আটকানো দরকার। এবং সূত্রটি কিছুটা কঠিন যদি আপনি নিয়মের সাথে পরিচিত না হন is অতএব, এই কাজটি দ্রুত শেষ করতে আপনি এখানে এক্সেলের ভিবিএ ম্যাক্রোগুলিও ব্যবহার করতে পারেন।
- ফিতাটিতে "বিকাশকারী" ট্যাবটি ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে টুলবারের "ভিজ্যুয়াল বেসিক" বোতামটি ক্লিক করুন। এর পরে, আপনি ভিজ্যুয়াল বেসিক সম্পাদকটি দেখতে পাবেন। এছাড়াও, আপনি ভিজ্যুয়াল বেসিক সম্পাদকটি খোলার জন্য শর্টকাট কীগুলি "Alt + F11" টিপতে পারেন।
- ভিবিএ প্রজেক্টর অঞ্চলে ডান ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে "সন্নিবেশ" বিকল্পে আপনার কার্সারটি সরান।
- পরবর্তী সাব মেনুতে "মডিউল" বিকল্পটি চয়ন করুন। অতএব, ভিজ্যুয়াল বেসিক সম্পাদকটিতে একটি নতুন মডিউল রয়েছে।
- এখন এই পদক্ষেপে, নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডগুলি নতুন মডিউলে ইনপুট করুন:
Sub KB_To_MB()
Dim cel As Range
For Each cel In Range("C2:C28")
If cel Like "*" & "KB" Then
cel.Value = Application.WorksheetFunction.Round(Left(cel, Len(cel) - 2) / 1024, 2) & "MB"
End If
Next cel
End Sub
এই ভিবিএ ম্যাক্রোতে, আমরা কোষে "কেবি" অক্ষর রয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করব। এবং তারপরে পদ্ধতিটি গণনা করবে। এছাড়াও, ফলাফলটি মূল কার্যপত্রিকায় থাকবে he আপনার প্রকৃত ওয়ার্কশিটে, আপনি আপনার প্রকৃত প্রয়োজন অনুসারে পরিসরও পরিবর্তন করতে পারেন। এবং যদি ফলাফলটি অন্য কোষে ইনপুট করতে হয় তবে আপনি এটিকেও সংশোধন করতে পারেন।
- এখন টুলবারে "রান সাব" বোতামটি টিপুন বা এই ম্যাক্রোটি চালানোর জন্য কীবোর্ডের "F5" কী টিপুন। এবং এরপরে আপনি কার্যপত্রকটিতে ফিরে আসতে পারেন এবং ফলাফলটি পরীক্ষা করতে পারেন।
আপনি দেখতে পাবেন যে নতুন ফলাফল ইতিমধ্যে মূল কক্ষে উপস্থিত হয়েছে। আরও কী, আপনার আবার সেই ঘরগুলিতে ফলাফল অনুলিপি করার দরকার নেই।
অন্যদিকে, এখন আপনাকে এমবি কেবিতে রূপান্তর করতে হবে, আপনি নীচের ম্যাক্রোগুলি ব্যবহার করতে পারেন:
Sub MB_To_KB()
Dim cel As Range
For Each cel In Range("C2:C28")
If cel Like "*" & "MB" Then
cel.Value = Application.WorksheetFunction.Round(Left(cel, Len(cel) - 2) * 1024, 0) & "KB"
End If
Next cel
End Sub
আপনার প্রকৃত প্রয়োজন অনুসারে আপনাকে এই ম্যাক্রোর কয়েকটি উপাদান পরিবর্তন করতে হবে। আপনি এই ম্যাক্রোটি চালানোর পরে, আপনি অবিলম্বে কার্যপত্রকটিতে ফলাফল পাবেন।
দুটি পদ্ধতির মধ্যে একটি তুলনা
দুটি পদ্ধতির উভয়ের জন্য, আমরা নীচের সারণিতে সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি তালিকাভুক্ত করেছি listed
|
তুলনা |
এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করুন |
ভিবিএ ম্যাক্রো ব্যবহার করুন |
|
উপকারিতা |
1. আপনি যদি ভিবিএর সাথে পরিচিত না হন তবে আপনি এই কাজটি শেষ করতে ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।
২. যখন আপনাকে অন্যান্য ইউনিট রূপান্তর করতে হবে, আপনিও আপনার প্রয়োজন অনুসারে এই সূত্রটি সংশোধন করতে পারেন। |
1. মাত্র একটি ক্লিকের সাহায্যে আপনি ফলাফলটি পেতে পারেন।
২. আপনি আরও কাজগুলি সম্পাদন করার প্রয়োজন অনুসারে কোডগুলিও সংশোধন করতে পারেন। |
|
অসুবিধা সমূহ |
1. এই পদক্ষেপে আরও পদক্ষেপ রয়েছে কারণ আপনার এখনও ফলাফলগুলি নির্দিষ্ট কক্ষে অনুলিপি করতে হবে।
২. আপনি এই দীর্ঘ সূত্রটিতে কিছু বিবরণে খুব সহজেই ভুল করবেন। |
1. আপনি যদি এক্সেল ভিবিএর সাথে পরিচিত না হন, আপনি ম্যাক্রোগুলি চালানোর সময় আপনি সম্ভবত ত্রুটিগুলির সাথে মিলিত হবেন।
২. এক্সেলে ভিবিএ ব্যবহার করা সবসময় বিষয়গুলিকে আরও জটিল করে তুলবে। |
এখন আপনার কাছে দুটি পদ্ধতির একটি বিস্তৃত বোঝা রয়েছে। এবং আপনি তাদের সমস্যার সমাধান করতে এর মধ্যে দুটিও ব্যবহার করতে পারেন।
ডেটা পুনরুদ্ধারের সঠিক পদ্ধতি চয়ন করুন
আপনি যখনই এক্সেলের দুর্নীতির সাথে সাক্ষাত করেন তখন আপনার প্রথমে আপনার ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করা উচিত। তবে, যদি আপনি তথ্য পুনরুদ্ধার সম্পর্কে কিছুই জানেন না, তবে নিজের দ্বারা কিছু বিশেষ পদ্ধতি ব্যবহার করে দেখুন না। এর কারণ কিছু দুর্ব্যবহার আপনার ফাইলগুলিকে আরও ক্ষতি করতে পারে। আরও কি, আপনি এমনকি চিরকাল আপনার মূল্যবান ডেটা এবং তথ্য হারাবেন। অতএব, আপনার সঠিক পদ্ধতি বাছাই করা উচিত। এবং এখন, আপনি এটিতে তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামও ব্যবহার করতে পারেন এক্সেল এক্সএলএক্সএক্স সমস্যা এবং অন্যান্য ত্রুটি। এই সরঞ্জামটি বিশ্বের সেরা প্রযুক্তিতে সজ্জিত এবং এক্সেলের ত্রুটিটি এই সফ্টওয়্যারটিতে একটি কেকের টুকরো।
লেখকের ভূমিকা:
আন্না মা এর মধ্যে একটি তথ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় ওয়ার্ড ডেটা মেরামত এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com






