ডিফল্টভাবে, নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলো “ব্যস্ত” (Busy) হিসেবে দেখানো হয়। কিন্তু, কিছু ব্যবহারকারী এটি পছন্দ করেন না। এখন, এই পোস্টে আউটলুকে নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্টের ডিফল্ট স্ট্যাটাস পরিবর্তন করার ২টি উপায় শেয়ার করা হবে।
অনেক ব্যবহারকারী নতুন আউটলুক অ্যাপয়েন্টমেন্ট - "ব্যস্ত" এর ডিফল্ট "হিসাবে দেখান" অবস্থা পছন্দ করেন না। তবে, আউটলুক ব্যবহারকারীদের সরাসরি এই স্থিতি পরিবর্তন করার অনুমতি দেয় না। সুতরাং, আপনি যদি এটি পরিবর্তন করতে চান তবে আপনাকে অন্যান্য উপায় সন্ধান করতে হবে। এখানে আমরা আপনাকে 2 টি পদ্ধতি শিখিয়ে দেব।
পদ্ধতি 1: ক্যালেন্ডার ফোল্ডারে একটি কাস্টম ফর্ম প্রয়োগ করুন
- প্রথমেই, আপনার Outlook অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন।
- তারপরে "ক্যালেন্ডার" এরিয়াতে প্রবেশ করুন।
- এরপরে, ফিতাটির "নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এরপরে, অ্যাপয়েন্টমেন্ট উইন্ডোতে, "বিকাশকারী" ট্যাবে শিফট করুন এবং "এই ফর্মটি ডিজাইন করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এর পরে, নতুন স্ক্রিনে, “(সমস্ত ক্ষেত্র)” ট্যাবে স্যুইচ করুন।
- তারপরে, "নির্বাচন থেকে নির্বাচন করুন" ক্ষেত্রে "সমস্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট ক্ষেত্র" চয়ন করুন।
- পরে, আপনার "ব্যস্ত সময়" "ফ্রি" তে পরিবর্তন করা দরকার এমন একটি "শো সময় হিসাবে" ক্ষেত্রটি না পাওয়া পর্যন্ত আপনাকে স্ক্রোল করা উচিত।
- এরপরে, আপনি "প্রকাশ করুন" বোতামটি ক্লিক করতে পারেন এবং "হিসাবে ফর্ম প্রকাশ করুন" চয়ন করতে পারেন।
- পপআপ ডায়লগ বাক্সে, এই ফর্মটির জন্য একটি নাম লিখুন, "ফ্রি অ্যাপয়েন্টমেন্ট" এর মতো এবং "প্রকাশ করুন" টিপুন।
- তারপরে, আপনি সংরক্ষণ না করে এই অ্যাপয়েন্টমেন্টটি বন্ধ করতে পারেন।
- এর পরে, নেভিগেশন ফলকের একটি ক্যালেন্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে 'সম্পত্তি' নির্বাচন করুন।
- তারপরে, নতুন বাক্সে, নীচের স্ক্রিনশটের মতো "আইপিএম.অপয়েন্টমেন্ট" "ফ্রি অ্যাপয়েন্টমেন্ট" এ পরিবর্তন করুন।
- শেষ পর্যন্ত, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- তার পর থেকে, এই ক্যালেন্ডারে যুক্ত সমস্ত নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি ডিফল্ট হিসাবে "ফ্রি" হিসাবে দেখানো হবে।
পদ্ধতি 2: ভিবিএর মাধ্যমে নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলিতে স্বতন্ত্রভাবে অন্যান্য স্থিতি প্রয়োগ করুন
- প্রথম স্থানে, "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন।
- তারপরে, "অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোতে, "এটিআউটলোকসেশন" প্রকল্পটি সন্ধান করুন এবং খুলুন।
- এরপরে, এই প্রকল্পে নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডটি অনুলিপি করুন এবং আটকান।
Private WithEvents objInspectors As Inspectors
Private WithEvents objAppointment As AppointmentItem
Private Sub Application_Startup()
Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If Inspector.CurrentItem.Class = olAppointment Then
Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
'Get the brand new appointment
If Len(objAppointment.Subject) = 0 And Len(objAppointment.Location) = 0 Then
'change busy status to free
objAppointment.BusyStatus = olFree
End If
End Sub
- এর পরে, এই কোডটি সাইন করুন।
- অবশেষে এই ম্যাক্রোটি সক্রিয় করতে আপনাকে আউটলুক পুনরায় চালু করতে হবে।
- এখন থেকে নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট অবশ্যই স্বয়ংক্রিয়ভাবে "ফ্রি" হিসাবে প্রদর্শিত হবে।
আপনি যদি আউটলুক ক্রাশগুলি সহ্য করেন তবে কী করবেন
আউটলুক কোনও সতর্কতা ছাড়াই ক্র্যাশ করতে পারে। অতএব, এই জাতীয় ভয়ঙ্কর ঘটনাগুলির পূর্বাভাস দেওয়া এবং প্রতিরোধ করা বেশ কঠিন। তবে, আপনার এখনও আউটলুক ডেটার আপডেট হওয়া ব্যাকআপ পাশাপাশি শক্তিশালী ফিক্স সরঞ্জাম সহ কার্যকর ত্রাণ ব্যবস্থা করা উচিত DataNumen Outlook Repair। এটা যদি আপনার উদ্ধার করতে আসে স্ক্যানপস্ট, ইনবিল্ট মেরামত সরঞ্জাম প্রভাব ফেলতে পারে না।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় sql দুর্নীতি এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com