ডিফল্টরূপে, আপনি যখন কোনও অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা সভা তৈরি করেন, তখন ডিফল্ট সময়কাল অর্ধ ঘন্টা সেট করা হয়। আপনি যদি এটি পরিবর্তন করতে চান তবে আপনি এই নিবন্ধে প্রবর্তিত 2 টি পদ্ধতি সম্পর্কে উল্লেখ করতে পারেন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, যখন একটি নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা মিটিং তৈরি করা হয়, তখন সেটির সময়কাল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ৩০ মিনিটে সেট হয়ে যায়। তবে, বাস্তবে এটি বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য উপযুক্ত নয়। তাই, অনেকেই অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং মিটিংয়ের ডিফল্ট সময়কাল নিজেদের পছন্দ অনুযায়ী পরিবর্তন করতে চান। এই প্রয়োজনটিকে মাথায় রেখে, এখানে আমরা আপনাকে ২টি উপায় শেখাবো। সেগুলো বিস্তারিতভাবে জানতে পড়তে থাকুন।
পদ্ধতি 1: সময় স্কেল পরিবর্তন করুন
- প্রথমে Outlook চালু করুন।
- তারপরে "ক্যালেন্ডার" ফলকে ঘুরিয়ে কাঙ্ক্ষিত ক্যালেন্ডার ফোল্ডারটি খুলুন।
- এরপরে "দেখুন" ট্যাবে ফিরে যান এবং "পরিবর্তন দেখুন"> "ক্যালেন্ডার" নির্বাচন করুন।
- এরপরে, "সেটিংস দেখুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- "অ্যাডভান্সড ভিউ সেটিংস: ক্যালেন্ডার" এর পপআপ ডায়ালগ বক্সে, "অন্যান্য সেটিংস" বোতামটি ক্লিক করুন।
- তারপরে সংলাপ বাক্সে, আপনি সময় স্কেল পরিবর্তন করতে পারেন। আপনার কাঙ্ক্ষিত সময়সীমার উপর ভিত্তি করে একটি সময়কাল নির্বাচন করুন। এখানে কেবল 6 টি বিকল্প রয়েছে।
- এর পরে, সমস্ত ডায়ালগ বাক্স বন্ধ করতে বেশ কয়েকটি "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- এখন থেকে, আপনি যখন নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা সভা তৈরি করবেন তখন ডিফল্ট সময়কাল আপনার নির্বাচিত সময় স্কেলের সমান হবে।
যাইহোক, এই গড় 2 টি বৃহত ঘাটতি আছে। একটি হল আপনার নির্বাচনের জন্য কেবলমাত্র 6 টি বিকল্প রয়েছে। আপনি ইচ্ছামত সময়কাল নির্দিষ্ট করতে পারবেন না। অন্যটি হ'ল এটি কেবল "ক্যালেন্ডার" দর্শনে কাজ করতে পারে। আপনি যদি অন্য দৃশ্যে পরিবর্তন করেন তবে সময়কাল অর্ধ ঘন্টা ফিরে আসবে। সুতরাং, পরবর্তী পদ্ধতিতে যান, যা এই ত্রুটিগুলি থেকে মুক্তি পেতে পারে।
পদ্ধতি 2: ভিবিএর মাধ্যমে পরিবর্তন করুন
- প্রথম স্থানে, আউটলুক উইন্ডোতে "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন।
- তারপরে পরবর্তী ভিবিএ সম্পাদক উইন্ডোতে, "এটিআউটলোকসেশন" প্রকল্পটি খুলুন।
- এরপরে এটিতে নীচের ভিবিএ কোডগুলি অনুলিপি করুন এবং আটকান।
Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objAppointment As Outlook.AppointmentItem
Private Sub Application_Startup()
Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeOf Inspector.CurrentItem Is AppointmentItem Then
Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
'Set the default duration of new appointment
If objAppointment.CreationTime = #1/1/4501# Then
objAppointment.Duration = "50"
End If
End Sub
Private Sub objAppointment_PropertyChange(ByVal Name As String)
'When you disable the "All Day Event"
'Change the default duration of the current appointment
If Name = "AllDayEvent" Then
If objAppointment.AllDayEvent = False Then
objAppointment.Duration = "50"
End If
End If
End Sub
- এর পরে, এই কোডটি সাইন করুন।
- তারপরে ডিজিটালি স্বাক্ষরিত ম্যাক্রোগুলিকে অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনার ম্যাক্রো সেটিংস পরিবর্তন করুন।
- সবশেষে ম্যাক্রোটি সক্রিয় করতে আপনার Outlook পুনরায় চালু করুন।
- এরপরে, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং সভার সময়কালটি নীচের চিত্রের মতো, ভিবিএ কোডগুলিতে নির্ধারিত দৈর্ঘ্যের সমান হয়ে যাবে।
বেদনাদায়ক আউটলুক ডেটা ক্ষতি এড়ান
কেউ আউটলুক পিএসটি ডেটা ক্ষতিতে ভুগতে রাজি নয়। অতএব, আপনি যদি হতাশাজনক পিএসটি তথ্য হ্রাস থেকে মুক্তি পেতে চান তবে আপনাকে 2 প্রয়োজনীয় সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। একটি ধারাবাহিক এবং আপ টু ডেট পিএসটি ডেটা ব্যাকআপ। অন্যটি হ'ল কোনও নামীদাম ঠিক করার সরঞ্জামটি ধরে রাখা DataNumen Outlook Repair, যা যা করতে পারেন পিএসটি ঠিক করুন কার্যকরভাবে সমস্যা।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এমডিএফ ক্ষতি এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com