আপনি যদি একটি আউটলুক ইমেলকে মিটিং আমন্ত্রণে রূপান্তর করতে চান, তাহলে এই পোস্টটি দেখতে পারেন। এখানে আমরা আপনার সাথে ২টি দ্রুত পদ্ধতি শেয়ার করব।
আপনি যখন একটি ইমেল পান যা নির্ধারিত হওয়ার জন্য কোনও মিটিং সম্পর্কে অনেক তথ্য রাখে, আপনি এই ইমেলটি থেকে সরাসরি কোনও সভা তৈরি করতে চাইতে পারেন। এই পরিস্থিতিতে, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী নিম্নলিখিত 2 টি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি 1: আসল ইমেল সংযুক্তি ছাড়াই রূপান্তর করুন
- শুরু করতে, আপনি চান ইমেল নির্বাচন করুন।
- তারপরে, "হোম" ট্যাবে "প্রতিক্রিয়া" গোষ্ঠীর "সভা" বোতামটি ক্লিক করুন।
- নিম্নলিখিত চিত্রটিতে প্রদর্শিত হিসাবে একবারে একটি সভার আমন্ত্রণ প্রদর্শিত হবে।
নোট:
- এর মাধ্যমে, যদি মূল ইমেলের সংযুক্তি থাকে তবে সংযুক্তিগুলি মিটিংয়ে অনুলিপি করা হবে না।
- এবং, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সভা সভায় মূল ইমেল শিরোনাম রয়েছে, যেমন আসল প্রেরক বা প্রাপক ইত্যাদি।
আপনি যদি চান যে আসল ইমেল সংযুক্তিগুলি মিটিংয়ে অনুলিপি করা যায় এবং মূল ইমেল শিরোনাম বাদ দেওয়া যায়, আপনি পদ্ধতি 2 ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি 2: আসল ইমেল সংযুক্তিতে রূপান্তর করুন
- শুরুতে, Outlook VBA এডিটর চালু করতে “Alt + F11” চাপুন।
- তারপরে, নীচের কোডটি কোনও প্রকল্প বা মডিউলে অনুলিপি করুন।
Sub ConvertEmailtoMeeting()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
Dim objAttachment As Outlook.Attachment
Dim strFilePath As String
Select Case Outlook.Application.ActiveWindow.Class
Case olInspector
Set objMail = ActiveInspector.currentItem
Case olExplorer
Set objMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
End Select
Set objMeeting = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
'Copy Attachments
If objMail.Attachments.Count > 0 Then
For Each objAttachment In objMail.Attachments
strFilePath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Local\Temp\" & objAttachment.FileName
objAttachment.SaveAsFile (strFilePath)
objMeeting.Attachments.Add strFilePath
Kill strFilePath
Next
End If
With objMeeting
.Subject = objMail.Subject
'Exclude Original Email Header
.Body = objMail.Body
.MeetingStatus = olMeeting
.Display
End With
End Sub
- এর পরে, সম্পাদকটি থেকে প্রস্থান করুন এবং এই ম্যাক্রোটি দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে (কিউএটি) যুক্ত করুন।
- শেষ পর্যন্ত, একটি ইমেল নির্বাচন করুন বা খুলুন এবং কিউএটিতে ম্যাক্রো বোতামটি ক্লিক করুন।
- একবারে, একটি সভার আমন্ত্রণ দেখানো হবে, যেমন নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে। আসল ইমেল সংযুক্তিগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং দেহে কোনও ইমেল শিরোনাম নেই।
আউটলুক সমস্যা সমাধান করুন
যদিও আউটলুক একটি পূর্ণাঙ্গ ইমেল ক্লায়েন্ট, তবুও এটি একটি মারাত্মক ত্রুটি থেকে মুক্ত নয়, যার কারণে এটি ঝুঁকিপূর্ণ। অন্য কথায়, এটি সহজেই ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে। এর মানে হলো, আপনার আউটলুকের ডেটাও সর্বদা ঝুঁকির মধ্যে থাকে। এই পরিস্থিতিতে, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং অপরিহার্য পদক্ষেপ হলো আউটলুকের জন্য নিয়মিত ডেটার ব্যাকআপ তৈরি করা। এছাড়াও, একটি শক্তিশালী ব্যাকআপ সংগ্রহ করা বুদ্ধিমানের কাজ। আউটলুক ঠিক করা সরঞ্জাম, যেমন DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় sql দুর্নীতি এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com