Какво представлява проблемът с PST файла с големи размери?

Microsoft Outlook 2002 и по-стари версии ограничават размера на файла с лични папки (PST) до 2 GB. Всеки път, когато PST файлът достигне или надвиши това ограничение, няма да можете да го отваряте или зареждате повече или не можете да добавяте нови данни към него. Това се нарича проблем с голям PST файл.

Outlook няма вграден начин за спасяване на огромен PST файл, който е недостъпен. Въпреки това, Microsoft предоставя външен инструмент pst2gb като импровизиран, който може да възстанови файла до използваем статус. Но в някои случаи този инструмент няма да успее да възстанови големите файлове. И дори ако процесът на възстановяване успее, някои данни ще бъдат съкратени и lost постоянно.

Microsoft също пусна няколко сервизни пакета, така че когато PST файлът достигне ограничението от 2 GB, Outlook не може да добавя нови данни към него. Този механизъм до известна степен може да попречи на измерването на PST файла. Но след като лимитът е достигнат, едва ли можете да извършите някоя от операциите, като изпращане / получаване на имейли, правене на бележки, задаване на срещи и т.н., освен ако не премахнете по-голямата част от данните от PST файла и компактен след това да намали размера си. Това е много неудобно, когато данните на Outlook стават все по-големи и по-големи.

От Microsoft Outlook 2003 се използва нов PST файлов формат, който поддържа Unicode и вече няма ограничение за размер от 2 GB. Следователно, ако използвате Microsoft Outlook 2003 или 2007 и PST файлът е създаден в новия формат Unicode, тогава не е нужно повече да се притеснявате за проблема с големи размери.

Симптом:

1. Когато се опитате да заредите или отворите голям PST файл на Outlook, ще видите съобщения за грешка, като например:

xxxx.pst не може да бъде достъпен - 0x80040116.

or

Във файла xxxx.pst са открити грешки. Затворете всички приложения с активирана поща и след това използвайте инструмента за поправка на входящата поща.

където 'xxxx.pst' е името на Outlook PST файла, който трябва да бъде зареден или достъпен.

2. Когато се опитате да добавите нови съобщения или елементи към PST файла и по време на процеса на добавяне, PST файлът достига или надхвърля 2 GB, ще откриете, че Outlook просто отказва да приеме нови данни без оплаквания или ще видите съобщения за грешка, като:

Файлът не може да бъде добавен към папката. Действието не можа да бъде завършено.

or

Задача „Microsoft Exchange Server - Получаване“ отчете грешка (0x8004060C): „Неизвестна грешка 0x8004060C“

or

Файлът xxxx.pst достигна максималния си размер. За да намалите количеството данни в този файл, изберете някои елементи, от които вече не се нуждаете, след което ги изтрийте за постоянно (shift + del).

or

Задача „Microsoft Exchange Server“ съобщи за грешка (0x00040820): „Грешки във фонова синхронизация. В most случаи, допълнителна информация е достъпна в дневник за синхронизация в папката Изтрити елементи. '

or

Не може да се копира елемента.

Решение:

Както беше посочено по-горе, Microsoft няма начин да разреши задоволително проблема с големи PST файлове. Най-доброто решение е нашият продукт DataNumen Outlook Repair. Той може да възстанови големия PST файл без загуби на данни. За целта има два алтернативни метода:

  1. Ако имате инсталиран Outlook 2003 или по-нови версии на вашия компютър, тогава можете конвертирате големия PST файл в новия формат на Unicode на Outlook 2003, който няма ограничението от 2 GB. Това е предпочитаният метод.
  2. Ако нямате Outlook 2003 или по-нови версии, тогава можете разделете големия PST файл на няколко по-малки файла. Всеки файл съдържа част от данните в оригиналния PST файл, но той е по-малък от 2 GB и независим от останалите, така че можете да получите достъп до него отделно с Outlook 2002 или по-ниски версии без никакви проблеми. Този метод е малко неудобен, тъй като трябва да управлявате множество PST файлове след операцията за разделяне.

Литература: