Понякога трябва да разделим големия PST файл на малки, защото:

  • Голям размер на файла и голямото количество елементи ще доведат до бавен скорост при много операции, като търсене, преместване и т.н., така че можете да го разделите на малки части и да получите по-лесно и бързо управление на него.
  • Старите версии на Outlook (от 97 до 2002) не поддържат файлове , по-големи от 2GB, така че ако вашият файл достигне този лимит, имате две опции:
    1. Ако имате Outlook 2003 или по-нова версия, можете да конвертирате вашия прекалено голям PST файл към новия формат..
    2. В противен случай, можете да го разделите на малки парчета, като се уверите, че всяко парче е <= 2GB лимит.

DataNumen Outlook Repair може да ви помогне да разделите големия PST файл на по-малки автоматично.

Стартирайте DataNumen Outlook Repair.

Забележка: Преди да разделите прекалено големия PST файл с DataNumen Outlook Repair, моля затворете Microsoft Outlook и всички други приложения, които може да модифицират PST файла.

Отиди , след това изберете следната опция:

and set the size limit to a value less than 2GB. It is recommended to use a value that is only a fraction of 2GB so that your file will not reach 2GB again soon, for example, 1000MB. Please note the unit is MB.

Върни се обратно таб.

Изберете прекалено големия Outlook PST файл като източник PST файл, който да бъде ремонтиран:

Можете да въведете името на PST файла директно или да щракнете върху паса бутон за преглед и избор на файла. Също така може да кликнете върху Какво button to find the PST file to be processed on the local computer.

Тъй като PST файлът е прекомерно голям, трябва да е във формат Outlook 97-2002. Затова, моля, посочете формата му като „Outlook 97-2002“ в комбо полето до полето за редактиране на оригиналния файл. Ако оставите формата като „Автоматично определяне“, то DataNumen Outlook Repair ще сканира оригиналния прекомерно голям PST файл, за да определи формата му автоматично. Въпреки това, това ще отнеме допълнително време.

По подразбиране, когато DataNumen Outlook Repair сканира и разделя източниковия голям файл на няколко по-малки, първият разделен поправен файл се нарича xxxx_fixed.pst, вторият е xxxx_fixed_1.pst, третият е xxxx_fixed_2.pst и т.н., където xxxx е името на източника PST файл. Например, за изходния PST файл Outlook.pst, по подразбиране, първият разделен файл ще се нарича Outlook_fixed.pst, а вторият ще бъде Outlook_fixed_1.pst и третият ще бъде Outlook_fixed_2.pst, и т.н..

Ако искате да използвате друго име, моля, изберете или задайте го съответно:

Можете да въведете името на коригирания файл директно или да кликнете върху паса button to browse and select the fixed file name.

Можете да изберете формата на поправения PST файл в комбинираното поле , който се намира до полето за редактиране на поправения файл, възможните формати са Outlook 97-2002 и Outlook 2003-2010. Ако оставите формата като „Автоматично определяне“, то DataNumen Outlook Repair ще генерира поправения PST файл, съвместим с програмата Outlook, инсталирана на локалния компютър.

Кликнете върху бутона Start Repair, и DataNumen Outlook Repair ще започне да сканира оригиналния PST файл, да възстановява и събира елементите в него, и след това да поставя тези възстановени елементи в нов коригиран PST файл, чието име е зададено в стъпка 6. Ще използваме Outlook_fixed.pst като пример.

Когато размерът на Outlook_fixed.pst достигне предварително зададения лимит в Стъпка 2, DataNumen Outlook Repair ще създаде втори нов PST файл наречен Outlook_fixed_1.pst и ще опита да постави оставащите елементи в този файл.

Когато и вторият файл достигне предварително зададеният лимит, DataNumen Outlook Repair ще създаде трети нов PST файл, наречен Outlook_fixed_2.pst, за да побере останалите елементи, и така нататък.

По време на процеса, лентата за прогрес
Лента за прогрес на DataNumen Access Repair

ще продължи съответно, за да покаже прогреса на разделянето.

След процеса, ако изходният огромен PST файл успешно е разделен на няколко по-малки нови PST файлове, ще видите така изглеждащо съобщение:
Кутия със съобщение за успех

Сега можете да отваряте разделените PST файлове един по един с Microsoft Outlook. И ще откриете, че всички елементи от оригиналния прекалено голям PST файл са разпределени сред тези разделени файлове.

Забележка: Демо версията ще покаже следната изскачаща кутия, за да покаже успеха на разделянето:

В новите разделени PST файлове, съдържанието на съобщенията и прикачените файлове ще бъде заменено с демонстрационна информация. Моля, поръчайте пълната версия, за да получите реалното съдържание.