9 начина за предотвратяване на повреда на PST файлове

Outlook PST файловете са склонни към повреда. Има ли начини да се предотврати това? Отговорът е YES! По-долу изброявам 8 most важни начини за предотвратяване на вашия PST файл от повреда или повреда:

  1. НЕ раздувайте вашия PST файл. Въпреки че Outlook 2003/2007 вече поддържа PST файлове с размер до 20 GB. И Outlook 2010 поддържа 50 GB, все още е силно препоръчително вашият PST файл да не е по-голям от 10GB, защото:
    • Most операциите с голям PST файл са много бавни
    • Големите файлове по-вероятно се повреждат.
    • Въпреки че някои незначителни повреди могат да бъдат коригирани от Outlook или scanpst, ако PST файлът е голям, процесът на коригиране все още ще отнеме много време.

Outlook 2003-2010 вече поддържа отваряне на няколко PST файла заедно в левия панел. Ето защо е силно препоръчително да преместите имейлите си в няколко различни PST файла с правилата на Outlook, за да намалите размера на всеки PST файл.

  1. НЕ позволявайте на вашия стар формат PST файл да се приближава до 2GB. Microsoft Outlook 2002 и по-стари версии ограничават размера на файла с лични папки (PST) до 2 GB. Винаги, когато размерът на PST файла е близо 2 GB, ще срещнете променливи проблеми и PST файлът е склонен към повреда. Затова винаги се уверявайте, че вашият PST файл от стария формат е по-малък от 1.5GB е добра практика.
  2. НЕ работете с голям обем имейли. Microsoft Outlook ще блокира, ако работите с голям брой имейли наведнъж. И след блокиране, ще трябва да изключите Outlook необичайно, което много вероятно ще доведе до повреда на PST файла. Опитното ограничение е 10,000 имейли. Следователно, когато се опитвате да изберете, преместите, копирате или изтриете повече от 10,000 XNUMX имейла, не ги работете в една партида. Вместо това работете на most 1,000 имейла наведнъж, повторете операцията, докато всички имейли бъдат обработени.
  3. НЕ съхранявайте вашия PST файл на мрежово устройство или сървър. PST файлът е предназначен за съхранение на локални компютри. НЕ го съхранявайте на отдалечено устройство или сървър, тъй като мрежовата среда не може да поддържа плътен достъп до PST файла и ще причини често повреда на PST файла. Също така НЕ ​​споделяйте PST файла в мрежата и НЕ позволявайте на множество потребители да имат достъп до едно и също копие на PST файла чрез мрежа едновременно, което е склонно към повреда на файлове.
  4. НЕ изключвайте Outlook, когато той все още работи. Ако изключите Outlook необичайно, когато той все още работи, тогава PST файлът, до който има достъп до Outlook по това време, ще се повреди лесно. Следователно трябва НИКОГА изключете Outlook необичайно в диспечера на задачите. Понякога, когато затворите Outlook, той все още ще работи във фонов режим, за да обработва някои задачи, като например изпращане / получаване на имейли. В такъв случай понякога може да видите малка икона на Outlook в системната област. Най-добрият начин обаче да определите дали Outlook все още работи е да start "Диспечер на задачите" и проверете дали „OUTLOOK.EXE“ е в „Процеси“ списък (Сортирайте списъка, за да ви помогне да го намерите по-лесно.). Понякога ще откриете, че Outlook остава завинаги в паметта. Това обикновено се дължи на факта, че Outlook се опитва да изпраща / получава имейли през мрежата и вашата мрежа не работи правилно, така че Outlook трябва да чака безкрайно или след настъпване на таймаут. В такъв случай, ако искате да ускорите затварянето на Outlook, можете да деактивирате мрежовата връзка, използвана от Outlook ръчно. След това връзката с Outlook скоро ще изтече и тя ще прекрати фоновите задачи и ще излезе скоро. В някои други случаи, ако тавата на Outlook или Outlook остава безкрайно, можете да опитате да Restart Outlook, изчакайте няколко минути и след това излезте, подобна процедура може да помогне на Outlook да излезе напълно от системата.
  5. Винаги се уверявайте, че Outlook е излязъл, преди да изключите / изключите компютъра си. Точно като 5, ако изключите или изключите компютъра си, без да излизате от Outlook, вашият PST файл много вероятно ще се повреди. Така че, въпреки че е малко неудобно, винаги се уверете, че Outlook е излязъл, преди да затворите компютърната си система. Или можете да направите малко приложение, което автоматично да провери това за вас.
  6. Бъдете внимателни с вашата програма AntiVirus. Ако вашият PST файл е голям и съдържа много имейли, и вашата програма AntiVirus ще го защити. Тогава most от операциите с имейлите във вашия PST файл ще бъдат засегнати и от вашата програма AntiVirus. Ако програмата е бавна, тогава операциите също ще бъдат забавени. Съобщава се, че някои антивирусни програми могат да повредят PST файла. Microsoft OneCare може дори да изтрие PST файлове.
  7. Бъдете внимателни с добавките на Outlook. Някои дефектни добавки на Outlook могат да причинят повреда на вашия PST файл, ако не са проектирани правилно или се изпълняват правилно. Следователно, понякога трябва да деактивирате добавките, ако вашият PST файл се повреди често.
  8. Архивирайте вашите PST файлове на седмична база. Архивирането е най-добрият начин за предотвратяване на загуба на данни. Винаги архивирайте вашите PST файлове периодично, така че всеки път, когато вашият PST файл е повреден и не може да бъде възстановен, можете да възстановите най-новото архивиране.

Ако вашите PST файлове са повредени, все още е възможно да се поправи и поправи със следните инструменти:

  1. scanpst.exe. Също наричан Инструмент за поправка на входящата поща. Това е безплатен инструмент, инсталиран с вашия Outlook. Може да поправи most на малките грешки и корупции във вашите PST файлове. По-подробна информация можете да намерите на тук.
  2. DataNumen Outlook Repair. Ако scanpst не може да поправи вашия PST файл или не може да възстанови имейлите, които искате, тогава можете да използвате DataNumen Outlook Repair. Той може да възстанови много силно повреден PST файл. Тогава, докато в корумпирания ви PST файл съществуват данни от Outlook DataNumen Outlook Repair може да ги възстанови и запише в нов фиксиран PST файл.