За лични папки в Outlook (PST) файл

Личният файл с папки, с разширение на файла .PST, се използва от различни продукти за междуличностна комуникация на Microsoft, включително Microsoft Exchange Client, Windows Messaging и всички версии на Microsoft Outlook. PST е абревиатура на „Лична таблица за съхранение“.

За Microsoft Outlook, всички елементи, включително имейли, контакти и всички други обекти се запазват локално в съответния .pst файл, който обикновено се съхранява в специфична, предварително определена директория, както е показано по-долу:

Версии за Windows Директория
Windows 95, 98 & ME drive:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook

или

drive:\Windows\Profiles\име на потребителя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows NT, 2000, XP & 2003 Server drive:\Documents and Settings\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

или

drive:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows Vista и Windows 7 drive:\Users\user name\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows 8, 8.1, 10 и 11 drive:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

или

drive:\Users\<username>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook

Можете също така да търсите „*.pst“ файлове на вашия локален компютър, за да получите местоположенията на PST файловете.

Освен това, можете да промените местоположението на PST файла, да направите резервно копие на него или да създадете множество PST файлове, за да съхранявате различни съдържания.

Тъй като всичките ви лични комуникационни данни и информация се съхраняват в PST файла, той е много важен за вас. Когато той се поврежда поради различни причини, ние настоятелно препоръчваме да използвате DataNumen Outlook Repair за да възстановите вашите данни.

Microsoft Outlook 2002 и по-ранните версии използват по-стар формат на PST файла, който налага ограничение на размера на файла от 2GB и поддържа само ANSI текстово кодиране. Старият формат на PST файла се нарича обикновено формат ANSI PST. От Outlook 2003 е въведен нов PST файлов формат, който поддържа файлове с размер до 20GB (този лимит може също да бъде увеличен до 33TB чрез модифициране на регистрите) и кодиране на Unicode текст. Новият PST файлов формат обикновено се нарича формат Unicode PST. Е доста лесно да конвертирате PST файловете от стария ANSI формат в новия Unicode формат с DataNumen Outlook Repair.

Файлът PST може да бъде защитен с парола, за да се гарантира защитата на конфиденциалните данни. Въпреки това, е много лесно да се използва DataNumen Outlook Repair за премахване на защитата без изискване на оригиналните пароли.

ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ:

Какво е PST файл?

Файлът PST служи като контейнер за съхранение на вашите онлайн данни, позволявайки на потребителите да запазват и извличат съдържание на имейли.

Ползи от използването на PST файлове:

  1. Адресиране на ограниченията за пощенска кутия: Предвид ограниченото пространство в повечето пощенски кутии, обикновено около 200 МБ, PST файлове действат като резерв за препълващи входящи пощи.
  2. Подобрено търсене: С последните актуализации на Windows Search можете бързо да търсите вътре в PST файлове и входящата си поща в Microsoft Outlook, използвайки функцията за бързо търсене.
  3. Гаранция за резервно копие: За тези, които търсят допълнителна гаранция за резервно копие, преместването на имейли в PST файлове може да бъде безценно, особено по време на събития като сривове на сървъри.
  4. Собственост и мобилност: Представете си непрекъснат достъп до вашите данни офлайн. PST файл може да бъде съхранен на USB, предлагащ лесно преносимост и достъп.
  5. Повишена сигурност: PST файлове могат да бъдат укрепени с допълнителни слоеве на сигурност, което ги прави идеални за тези, които се занимават с чувствително съдържание на имейли.

Недостатъци при използване на PST файлове:

  1. Липса на отдалечен достъп: Веднъж когато имейлите се преместят в PST файл и се отстрани от сървъра, отдалеченият достъп чрез платформи като OWA или синхронизиране на мобилни телефони става недостъпен.
  2. Складови проблеми: PST файлове могат да консумират скъпоценното пространство на твърдия диск, което води до увеличаване на времето за резервно копие.
  3. Потенциални уязвимости: Въпреки предпазните мерки, винаги съществува риск от загуба на данни с PST файлове. Тяхната достъпност също може да въведе отговорности. За повредени PST файлове, можете да използвате DataNumen Outlook Repair за възстановяване на данни от тях.

Референции:

  1. https://support.microsoft.com/en-au/office/introduction-to-outlook-data-files-pst-and-ost-222eaf92-a995-45d9-bde2-f331f60e2790
  2. https://support.microsoft.com/en-au/office/find-and-transfer-outlook-data-files-from-one-computer-to-another-0996ece3-57c6-49bc-977b-0d1892e2aacc