DataNumen Outlook Repair е най-ефективният начин за поправка на повредени PST файлове на Outlook:
Сега нека обсъдим защо PST файловете могат да се повредят. Множество фактори могат да доведат до повреда или увреждане на вашия Outlook PST файл. Ние ги категоризираме в две групи: причини, свързани с хардуера и причини, свързани с софтуера.
Хардуерни причини:
Ако вашето оборудване среща проблеми при съхраняване или прехвърляне на вашите PST файлове на MS Outlook, или използвате неправилна конфигурация на оборудването, PST файловете могат да бъдат повредени. Обикновено има пет основни типа. За всеки тип предоставяме и съответното му решение.
- Неизправност на устройството за съхранение на данни.
- Пример: Нека кажем, че твърдият ви диск съдържа някои дефектни сектори, където се намира вашият Outlook PST файл. В този сценарий възможно е да можете да получите достъп само до част от PST данните. Или данните, които възстановявате, биха могли да бъдат грешни.
- Решение: Използвайте надеждно устройство за съхранение. Правете резервни копия често.
- Неизправност на устройството за мрежово свързване..
- Пример: Прехвърляте PST файл на Outlook през интернет. Ако някое от компонентите на Интернет - буди то мрежови карти, кабели, рутери, хъбове или други устройства - имат проблеми, то това може да доведе до повреждане на файла.
- Решение: Използвайте мрежа с висока скорост и надеждност. Използвайте CRC за да гарантирате цялостта на данните.
- Прекъсване на захранването. Ако захранването спре, докато използвате PST файла, той може да се повреди.
- Решение: Безпрекъснато захранване (UPS) може ефективно да предотврати проблемите с недостиг на електричество.
- Грешни конфигурации.
- Пример 1: Обща грешка в конфигурацията на хардуера е разполагането на PST файла на мрежов диск или сървър, след което достъпът до него се осъществява отдалечено чрез Outlook. Тъй като PST файлът обикновено е огромен (от няколко GB до няколко десетки GB), той не е създаден да бъде достъпван отдалечено, дори и чрез високоскоростния Intranet, тъй като това ще поврежда PST файла ви често.
- Пример 2: Съхраняване на PST файла на външен USB твърд диск, след което достъпът до него се осъществява от Outlook. Подобно на пример 1, това също е лоша практика при използването на PST файлове.
- Решение: Уверете се, че всички PST и OST файлове, до които Outlook има достъп, се съхраняват на вашия локален компютър.
- Погрешни действия.
- Пример: Ако изключите външен твърд диск, докато копирате PST файл на него, то PST файлът ще се повреди.
- Решение: Винаги следвайте най-добрите практики при работа, например, безопасно премахване на устройството преди да го изключите.
Софтуерни причини:
Проблеми свързани със софтуера могат също да причинят повреда на Outlook PST файловете.
- Неправилно възстановяване на файловата система. Може да изглежда изненадващо, но има случаи, при които опитите за възстановяване на файловата система могат да доведат до повреда на PST файловете. Това често се случва, когато файловата система е срещнала сериозен проблем. След като инструмент за възстановяване на данни или специалист възстанови PST файловете, спасените файлове все още могат да бъдат повредени. Ето причините::
- Понякога, при бедствие с файловата система, определени сегменти от оригиналния PST файл могат да бъдат завинаги изгубени или заменени с нерелевантни данни. Това резултира в възстановен PST файл, който е или непълен, или пълен с неправилни данни.
- Инструментът за възстановяване на данни или специалистът може да нямат необходимата професионалност и по грешка да съберат безполезни данни, запазвайки ги като .PST файл. Такива така наречени .PST файлове не съдържат истински данни за Outlook, те са напълно безполезни.
- Също така е възможно инструментът за възстановяване или специалистът да съберат правилните данни за PST файла, но неправилно да ги сглобят. Това също може да направи възстановения PST файл неползваем.
Затова, когато се сблъскате с проблем във файловата система, е жизненоважно да изберете професионален инструмент за възстановяване на данни или специалист, за да възстановите PST файловете си. Грешният избор може да влоши проблема, вместо да го облекчи.
- Заразяване с малуер или вируси. Много злонамерени програми имат потенциал да заразят и навредят на Outlook PST файловете или да направят недостъпни пощенските елементи. Като защитна мярка, е силно препоръчително да инсталирате висококачествен антивирусен софтуер за вашата пощенска система на Outlook.
- Аномално прекратяване на Outlook. При нормални обстоятелства е препоръчително да излезете от Outlook по правилен начин, като се уверите, че всички промени в PST файла са запазени, и след това да използвате опциите 'Exit' или 'Close' от менюто или прозореца. Все пак, ако Outlook се затвори неочаквано, докато работите върху PST файл, файлът е изложен на риск от повреда или щети. Това може да се случи поради сривове в захранването, както беше споменато преди, или ако Outlook е зает да прави нещо и вие изберете 'End Task' от Мениджъра на задачи на Windows, или ако компютърът е изключен без правилно затваряне на Outlook и Windows.
- Аномално изключване на системата. Това е подобно на аномалното прекратяване на Outlook. Когато Outlook все още е отворен и вашата система се изключва аномално, PST файлът ще бъде лесно повреден.
- Недостатъци във формата на Outlook данните файлове. PST и OST са основните формати на файлове с данни за Outlook. И двата не са надеждни и добре проектирани за надеждно и дългосрочно съхранение на големи обеми данни. Затова повредите на файловето са много общи и чести.
- Недостатъци в приложението Outlook. Всяка програма има недостатъци, така е и с Outlook. Някои недостатъци произтичат от краткогледството на дизайнерите. Обикновено могат да се очакват, но не могат да бъдат решени просто с поправки или пачове. Например, в началото дизайнерите на Microsoft не вярват, че в PST файловете ще има толкова много данни, затова максималният размер на PST файла за Outlook 97 до 2002 г. е 2GB по дизайн. Но днес комуникациите и личната информация растат толкова бързо, че PST файлът нараства драматично. Когато PST файлът наближава или надхвърля 2GB, той се поврежда. Докато другите недостатъци са резултат от небрежността на програмистите. Като цяло, те не могат да се очакват, но веднъж открити, могат да бъдат решени с малки поправки или пачове. Например, когато MS Outlook срещне неочаквана грешка, той ще каже “Microsoft Outlook се натъкна на проблем и трябва да се затвори. Извиняваме се за неудобството.” и ще прекрати аномално, което е много вероятно да повреди PST файла.
Симптоми на повредени PST файлове:
По-долу са някои общи симптоми, когато PST данните файлове са повредени:
- Файлът xxxx.pst не е файл за лични папки.
- Открити са грешки във файла xxxx.pst. Изключете Outlook и всички приложения с възможност за поща, след което използвайте инструмента за ремонт на пощенската кутия (Scanpst.exe), за да диагностицирате и коригирате грешките във файла. За повече информация относно инструмента за ремонт на входящата поща, прегледайте помощта.
- Microsoft Outlook се натъкна на проблем и трябва да се затвори. Извиняваме се за неудобството.
- Файлът xxxx.pst не може да бъде достъпен.
- Не мога да разширя папката. Не могат да се отворят всичките папки. Файлът xxxx.pst не може да бъде отворен.
- Не може да преместите елементите.
- Outlook PST/OST файлът е бавен или не отговаря.
Събираме и по-пълен списък, за да можете да съпоставите вашия случай там.
Поправка на повредени PST файлове:
- Можете да използвате нашия награден продукт DataNumen Outlook Repair , за да възстановите повредените си PST файлове.
- Можете да използвате DataNumen Outlook Drive Recovery за извършване на сканиране на диска или диска, на който сте съхранявали PST файловете си в миналото, а след това да възстановите данни от него.
- Можете да използвате scanpst.exe (Инструмент за ремонт на входяща поща) за сканиране и възстановяване на вашите повредени PST файлове.
Често задавани въпроси:
Колко дисково пространство е необходимо за новия PST файл?
Обикновено, ако оригиналният повреден PST файл е с размер S, то е добре да предвидите поне 1.1 * S свободно дисково пространство за него.
Как да намерим Outlook PST файла, който трябва да бъде ремонтиран?
Метод 1: Можете да кликнете върху бутона за търсене в нашия инструмент за ремонт на Outlook PST, за да търсите PST файлове на локалния компютър. След това изберете този, който искате да ремонтирате.
Метод 2: Можете да търсите PST файловете в Windows.
Метод 3: Можете да постъпите по следния начин:
- Отворете Outlook.
- Кликнете върху Файл > Настройки на Настройки.. В падащия списък, кликнете върху Настройки на акаунта..
- В изскачащия диалогов прозорец за настройки на акаунта, кликнете върху раздела Данни файлове , за да видите пътя до PST файла.
Трябва ли да направя резервно копие на изходния PST файл преди процеса по ремонт?
Не. Нашият софтуер за възстановяване ще чете данни само от изходния PST файл. Той НИКОГА няма да записва в него. Затова процесът на ремонт няма да направи никакви промени в изходния PST файл. И НЕ ви е необходимо да създавате резервно копие на него.
Кои версии на Windows се поддържат от вашия инструмент?
Нашата програма за възстановяване на файлове поддържа Windows XP/Vista/7/8/8.1/10/11 и Windows Server 2003/2008/2012/2016/2019.
Колко дисково пространство е необходимо за инсталиране на вашия инструмент?
Препоръчваме да запазите поне 50MB на вашия твърд диск, за да инсталирате нашия инструмент.
Изисква ли се Microsoft Outlook за използване на вашия инструмент?
Да, трябва да имате инсталиран Microsoft Outlook на вашия локален компютър, така че нашият инструмент да може да работи и да поправи повредените PST файлове.
Кои версии на Outlook се поддържат?
Нашият инструмент поддържа MS Outlook 97 до 2019 и Outlook за Office 365.
Колко време отнема ремонта на повреден PST файл?
Времето за ремонтен процес зависи от няколко фактора, включително размера на PST файла, сложността на PST файла, конфигурацията на компютъра и т.н. Обикновено са необходими няколко часа, за да се ремонтира 10GB PST файл на модерен компютър.
Можете ли да възстановите изтрити имейли и папки?
Да, нашият инструмент може да възстанови завинаги изтрити имейли и папки от PST файловете. Ние активираме тези функции по подразбиране. Можете също така да промените настройките по следния начин:
- Стартирайте нашия софтуер за възстановяване.
- Кликнете върху менюто Опции таб.
- Кликнете върху менюто Разширени опции раздел в левия панел.
- В възстановяване на изтрити елементи, можете да активирате или деактивирате опциите възстановяване на изтрити папки и възстановяване на изтрити съобщения .
Защо запазвате изходния файл в PST формат?
Outlook може да отваря директно файлове Outlook PST, така че лесно можете да получите достъп до съдържанието им. Също така, Exchange Server може лесно да импортира данни от PST файлове.
Каква е структурата на новия PST файл?
Новият PST файл ще има същата структура на папки като оригиналния повреден PST данни файл. Нашият инструмент ще възстанови папките, след което ще постави имейлите в техните оригинални папки.
Освен това, ще има някои изгубени и намерени елементи. Ще ги поставим в някои папки за изгубени и намерени, наречени Recovered_Group#, където # е пореден номер, започващ от 1.
Има ли ограничения за размера на PST файловете? Какви са решенията?
Да, по-долу са указани ограниченията по размер за различните версии на Outlook, заедно със съответните решения:
| Версия на Outlook | Ограничение на размера (GB) | Твърд лимит | Решение |
| Outlook 97 - 2002 | 2GB | Да | Този лимит се дължи на недостатъците в дизайна на стария формат PST. Единственото решение е да конвертираме стария формат PST към новия формат.. |
| Outlook 2003 - 2007 | 20GB | Не | Този лимит е зададен в регистъра, по-долу са предложените решения: |
| Outlook 2010+ | 50GB | Не | Същото като в Outlook 2003 - 2007 |
Можете ли да изведете възстановените имейли като .HTML файлове?
Съжаляваме, но нашият инструмент за ремонт на Outlook PST не предлага такава функция директно. Въпреки това можете да го направите ръчно, както е посочено по-долу:
- Ремонтирайте повредения PST файл и изведете възстановения PST файл.
- Отворете възстановения PST файл в Outlook.
- Експортирайте желаните имейли в .HTML формат.
Не мога да намеря желаните имейли във възстановения PST файл. Какво мога да направя след това?
Преди всичко, би било добре да намерите внимателно вашите имейли във възстановения PST (Personal Storage Table) файл. Има 3 начина, които трябва да опитате:
- Търсете имейли в оригиналните им папки. Например, ако желаните от вас имейли са в папка Входящи, трябва да проверите Входящи във възстановения PST файл и да потърсите желаните имейли.
- Търсете имейли в папките за изгубени и намерени. Папките като Recovered_Group### са папки за изгубени и намерени. Понякога търсените от вас имейли не са нормални елементи, а изгубени и намерени. Затова можете да опитате да ги намерите в папките за изгубени и намерени съответно.
- Търсене в целия PST файл за желаните имейли, с техните теми или друга информация. Понякога, поради повреда във файла, възстановените имейли не се връщат на оригиналните си места или в папките за изгубени и намерени. В такъв случай, можете да опитате да търсите в целия PST файл.