Когато организаторът на събранието отмени среща, ще получите имейл за анулиране, но събранието ще продължи да съществува във вашия календар. Тази статия ще ви научи как умело да премахнете отменените срещи.
В миналото бях свикнал да изтривам отменените срещи от календара си една по една. Но ако има множество отменени срещи, това би било трудна задача. Благодарение на предложенията на колегите ми, научих как да ги премахвам групово и дори автоматично. Следват някои трикове за бързото им премахване.
Премахнете една отменена среща в имейл за отмяна
Както обикновено, ако организаторите на срещата възнамеряват да анулират планираната среща, те абсолютно ще изпратят имейл за отмяна на всеки участник в срещата. Почти след като получите имейли за анулиране, можете да премахнете отменените срещи от календара директно в имейлите.
- Като начало нанесете папка в пощенската папка, в която се изпраща имейл за анулиране.
- Намерете и кликнете върху целевия имейл за анулиране. След това можете да прегледате имейла в екрана за четене.
- В горната част на имейла можете да видите опцията - „Премахване от календара“. Щракнете върху него, за да премахнете събранието точно сега.
- Друга възможност е да щракнете двукратно върху имейла, за да го отворите в собствения си прозорец. След това на лентата можете да намерите и бутона „Премахване от календара“.
Премахване на масово отменени срещи в партиди
Въведеният по-горе метод е изключително ефективен, когато искате да премахнете само една среща. Ако обаче се надявате да премахнете множество анулирани срещи групово, по-добрият избор ще бъде следният начин.
- За начало, отидете в панела „Календар“ в Outlook.
- След това отворете календара, в който се намира отменената среща.
- След това щракнете в полето за търсене и въведете “Cancelled:”.
- По-късно ще се покаже списък с отменени срещи. Изберете всички от тях чрез „Ctrl + A“.
- Накрая натиснете бутона за изтриване, за да ги премахнете всички.
Оставете Outlook автоматично да премахва отменени срещи
Всъщност освен ръчно премахване на анулирана среща, можете да изискате Outlook да ги премахне сам. Ето подробните стъпки:
- В началото отидете на „Файл“> „Опции“.
- В прозореца „Опции на Outlook“ превключете към раздела „Календар“.
- След това намерете и щракнете върху бутона - „График на ресурсите“.
- След това ще се появи нов малък диалогов прозорец, в който изберете „Автоматично приемане на искания за събрание и премахване на отменени срещи“.
- Накрая щракнете върху серия от „OK“, за да се върнете към Outlook.
Отсега нататък Outlook ще ви помогне да премахнете автоматично отменената среща. Но има недостатък, а именно Outlook ще приеме автоматично всички покани за срещи.
Извличане на данни от Outlook
Както знаете, всяко приложение може да гарантира, че ще бъде повредено. Същото важи и за Outlook. Така че, за да защитите данните си в Outlook, по-добре правите редовни архиви. Освен това планирайте предварително план за възстановяване на Outlook. Разумно е да държите в близост реномиран инструмент за възстановяване, като например DataNumen Outlook Repair, който може възстановяване на Outlook данни, без значение колко силно е бил компрометиран Outlook.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com