Както всички знаем, в MS Word можем свободно да конвертираме текст в таблица и обратно. Същото важи и за Outlook. Тази статия ще обсъди как да конвертирате между текст и таблица в съобщенията на Outlook.
Понякога, когато се опитвам да копирам таблица със статистически данни от външен файл в съобщението на Outlook, таблицата ще се показва в текст вместо в таблица. Може да обърка данните. В този случай искам да преобразувам текста в таблица, без да е необходимо да създавам нова таблица и да въвеждам данните една по една. Ето подробните стъпки.
Конвертиране на текст в таблица в съобщения на Outlook
Ако имате следните текстове в имейл на Outlook, може да предпочетете да го конвертирате в таблица, която ще показва статистическите данни по ред. Сега следвайте стъпките, въведени по-долу.
- В началото трябва да изберете текста.
- След това преминете от раздела „Съобщение“ към раздела „Вмъкване“.
- След това намерете бутона „Таблици“, щракнете върху него и от падащия списък изберете опцията „Конвертиране на текст в таблица“.
- След това ще се появи нов диалогов прозорец на „Преобразуване на текст в таблица“. Сега направете следните стъпки:
- Първо, под етикета „Размер на таблицата“ задайте броя на колоните според вашите текстове. Броят на редовете ще се промени автоматично.
- Второ, изберете „AutoFit поведение“ според вашите нужди.
- На трето място, в „Отделен текст в“ можете да изберете готовата опция. Ако няма подходящ, изберете „Друго“ и въведете желания символ в полето отзад.
- В крайна сметка щракнете върху „OK“, за да затворите диалоговия прозорец.
- След това ще се върнете към прозореца на съобщението. Ще видите, че текстът е преобразуван в таблица по ред.
Конвертиране на таблица в текст в съобщения на Outlook
Ако искате да преобразувате таблицата в текст, моля, направете следните операции:
- За начало трябва да изберете масата.
- Ще се покаже лентата „Инструменти за маса“. Трябва да превключите към раздела „Оформление“ от оригиналния раздел „Дизайн“.
- След това в групата „Данни“ можете да намерите и щракнете върху бутона „Конвертиране в текст“.
- След това в новия малък диалогов прозорец на „Преобразуване на таблица в текст“ можете да изберете една готова марка, за да отделите текста или да персонализирате желаната от вас марка в полето „Друго“.
- Накрая щракнете върху „OK“. Ще се върнете в прозореца Съобщение и ще откриете, че таблицата е преобразувана успешно в текст.
Коригирайте грешките в Outlook чрез ScanPST
Грешките могат да възникнат в Outlook по всяко време. Затова трябва да се научим как да ги намерим и използваме ScanPST, за да ги поправим. Можете да търсите този инструмент в инсталационната директория на Outlook. След като го стартирате, следвайте инструкциите на екрана, за да изберете, сканирате и поправите повредения PST файл. Но ако ScanPST не успее ремонт PST файл, трябва да се върнете към по-мощен софтуер на трети страни като DataNumen Outlook Repair. Той е в състояние да поправи сериозни грешки и да извлече максимални данни на Outlook от силно счупен PST файл.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com