Outlook не само ви позволява да сигнализирате имейли сами, но също така позволява и на останалите да ви изпращат маркирани имейли. Ако не харесвате получаването на този вид флагове, можете да ги премахнете. Тази статия ще ви научи как да премахвате флаговете поотделно или на групи.
Понякога за бъдещи последващи действия ще маркирам някои имейли, свързани с някои важни работи. В този случай мога да ги видя в моя списък със задачи. След изпълнение на задачата обаче предпочитам да премахна флаговете, вместо да маркирам като завършен. Ето моите методи за премахване на едно знаме и масово знаме.
Премахнете флаговете на Outlook Email поотделно
Премахването на едно последващо знаме за имейл е изключително лесно. Следвайте направо стъпките, споменати по-долу,
- В самото начало стартирайте програмата Outlook и изберете папката за имейл в навигационния екран.
- След това щракнете върху целевия имейл, чийто флаг искате да премахнете.
- Накрая щракнете с десния бутон върху имейла и изберете „Проследяване“> „Изчистване на флаг“ от менюто с десен бутон.
Веднага флагът на избрания имейл ще бъде премахнат.
Премахнете флаговете на множество имейли в Outlook в партиди
За разлика от премахването на едно имейл знаме, изчистването на множество имейл знамена ще изисква от вас да съберете всички маркирани имейли в началото. Сега следвайте сложните стъпки.
- Като начало, предложението за папката с имейли, която съдържа флагове за масови имейли, ще бъде изчистено.
- След това щракнете в полето за търсене, за да активирате лентата „Инструменти за търсене“.
- В групата на „Прецизиране“ трябва да намерите и изберете „Сигнализирано“.
Като алтернатива можете също да постигнете функцията, като щракнете върху бутона „Още“ и изберете „Статус на сигнала“ от падащия списък. И след това в полето „Статус на флага“ можете да изберете „Флаг за проследяване“.
- След това всички маркирани имейли ще бъдат изброени в списъка с поща. Можете да изберете желаните имейли с флаг или да изберете всички чрез клавишната комбинация „Ctrl + A“.
- В крайна сметка щракнете с десния бутон върху избраните елементи и изберете „Проследяване“> „Изчистване на флаг“.
Тогава всички флагове на избраните имейли ще бъдат премахнати групово веднага.
Автоматично премахване на имейлите, добавени от подателите
Освен ръчно премахване, можем да накараме Outlook да премахва автоматично получените флагове за имейл. Това може да бъде постигнато само чрез създаване на подходящо правило. За сложни операции можете да се обърнете към друга статия в нашия блог - „7 стъпки за автоматично изчистване на знамената за съобщения, добавени от подателите".
Възстановете данните на Outlook след сривове
Добре известно е, че сривовете на Outlook могат да станат без предупреждение. Поради това е препоръчително да правите редовни архиви. Освен това трябва да държите наблизо специализиран и брилянтен инструмент за ремонт, като например DataNumen Outlook Repair. Поради високата си Възстановяване на Outlook скорост, този инструмент е рамене над своите конкуренти.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com