Често е изключително важно да подчертаете коментарите си, когато изпращате отговор на важен имейл.
Ако имейлите са основната форма на кореспонденция във вашия бизнес, тогава е много вероятно в даден момент да сте се сетили да маркирате някои коментари, когато отговаряте на имейл. Всъщност, тази нужда възниква главно, когато ви се задава един и същ въпрос отново и отново в имейли от различни податели и вие обикновено им отговаряте с „Вижте коментарите по-долу“ или нещо подобно. Тук се намесва функцията за автоматично маркиране на MS Outlook. Microsoft постъпи много умно, като добави тази много полезна функция в своя Outlook. Прочетете, за да научите как да маркирате коментари, когато отговаряте на имейл, с максимална лекота.
Сега нека хвърлим малко светлина върху това, което всъщност е функцията на функцията за автоматично осветяване на Outlook. Както подсказва името, тази функция ви позволява автоматично да вмъкнете името си, за да идентифицирате вашите коментари за вашите читатели. С други думи, като използвате функцията за автоматично осветяване, можете действително да маркирате или подчертавате коментарите си и вече няма да е необходимо да въвеждате едно и също съобщение или коментар отново и отново.
Би било добре да имате предвид, че функцията за автоматично подчертаване е много полезна, особено за тези, които обикновено отговарят на своите имейли с „вграден“, което означава, че отговорът е в оригиналното цитирано имейл съобщение на подателя. Това е мястото, където можете лесно да маркирате обичайните си вмъквания, за да позволите на получателя с вашите бележки чрез функцията за автоматично осветяване на MS Outlook.
Предполагаме, че основната функция на функцията за автоматично осветяване вече ви е ясна, така че нека сега да разгледаме как всъщност можете да я използвате, докато работите в MS Outlook. За целта първо трябва да отидете в главната входяща кутия на вашия Outlook. За потребители, които използват версията на Outlook 2007, първата стъпка би била да отидат до Опции за инструменти и след това да изберат раздела Предпочитания. След това ще видите екран със списък с опции за имейл, който се появява пред вас. Просто превъртете надолу този списък и изберете квадратчето за отметка с опцията Маркиране на коментарите ми с. Накрая щракнете върху OK и сте готови. В случай, че използвате версията на Outlook 2010, просто отидете на Опции за файлове и изберете Опция на раздела Поща и отидете на Опция за отговори и препращане. След като сте направили това, трябва да поставите отметка в квадратчето с предговор Коментирайте с и да споменете името си в предоставеното място, последвано от щракване върху OK.
Много потребители на Outlook правят грешката да приемат, че любимият им имейл клиент е безпогрешен
Тъй като най-новите версии на Ms Outlook работят перфектно и съдържат богат набор от функции, много потребители на Outlook са склонни да възприемат своя имейл клиент като безпогрешен. Това обаче далеч не е вярно, тъй като PST грешките продължават да се появяват в най-новите версии на Outlook, включително итерацията от 2013 г. Следователно човек трябва да се подготви предварително и да запази a PST ремонт инструмент като DataNumen Outlook Repair приложение, инсталирано в техните системи. Освен че ви помага да възстановите вашите ценни имейли в случай на срив, може да ви помогне да разбиете голям PST файл на управляеми части.
Въведение на автора:
Алън Чен е президент и председател на DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете https://www.datanumen.com