В тази статия ще проучим опцията за отлагане на няколко напомняния на Outlook наведнъж
Независимо дали сте съгласни или не, може да ви се е случило, че дори и без да гледате напомняне, ще сте натиснали бутона за отлагане. Това може да се е случило не веднъж, а много пъти на ден. Настройването на напомняния в Outlook е едно нещо, а управлението им по продуктивен начин е съвсем друго предизвикателство. Ако имате няколко напомняния, които пречат на работата ви във всеки момент, по-добре е да се научите да отлагате няколко от тях заедно в MS Outlook.
Въпреки че сме съгласни, че напомнянията са настроени, за да ни напомнят за нещо много важно за нас лично или професионално; те могат да станат наистина разочароващи, когато сте по средата на среща или събитие и внезапно изскочат с различни задачи. В такъв случай винаги е по-добре или да затворите изскачащия прозорец за напомняне, или да го отложите, за да се появи отново по-късно през деня. Първата опция ви позволява да забравите напомненото нещо, а втората е отнемаща време опция за задаване на времето за отлагане по средата на важна среща. Най-добрата алтернатива тук е да отложите всички напомняния заедно и да спестите разочарование и време.
Сега нека опишем точния метод за отлагане на списък с напомняния заедно, така че да не бъдете подслушвани от време на време всеки път с различно напомняне. Първо трябва да изберете първия елемент, който се появява в списъка с изскачащи прозорци за напомняне, когато се появят на екрана на Outlook. След това просто натиснете бутона Shift на клавиатурата. След като направите това, изберете последния елемент и накрая задайте налично време за отлагане от списък с падащо меню, последвано от щракване върху опцията за отлагане.
В случай, че искате да промените времето за отлагане по подразбиране за всички ваши зададени срещи и напомняния в MS Outlook, можете първо да отворите Инструменти от менюто Файл и след това да отидете на Опции. След това ще трябва да промените времето за отлагане по подразбиране от падащото меню за напомняне. Например, ако желаете да получите отлагане за напомняне след 10 минути, можете да зададете това като време за отлагане по подразбиране и никога няма да бъдете подслушвани с изскачащо напомняне преди 10 минути от точното време на напомняне.
Сега предполагаме, че чрез гореспоменатия лесен метод ще бъдете в състояние да спестите не само време и енергия, но и да си помогнете от нежелано разочарование от изскачащи прозорци за напомняне, докато работите с MS Outlook.
Приложението Outlook понякога може да се преобърне поради PST грешка
Срив на Outlook поради PST грешка може да се окаже рискован за вашите данни. Поради това е разумно да се инвестира в a PST ремонт инструмент като DataNumen Outlook Repair приложение, за да избегнете ситуация на загуба на данни. Този многофункционален инструмент може лесно да извлече всяка част от информацията, която сте съхранили в имейл клиента. Освен това инструментът е изключително успешен при работа с големи PST файлове, които са с размер над няколко гигабайта.
Въведение на автора:
Алън Чен е президент и председател на DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете https://www.datanumen.com