В тази статия изследваме прекия път за маркиране на имейл за миг
Дори ако не сте свикнали да използвате преки пътища за ключови думи, докато работите в MS Outlook, няма да можете да устоите на използването на прекия път за маркиране на имейл. Причината е, че тази ключова дума ви помага да маркирате определен имейл за бъдещо или последващо действие. Не само това, помага при задаване на напомняне за определен имейл. Всъщност много потребители намират това за най-лесния начин да обработят имейл в most подходящ начин. Прочетете, за да научите как бързо да създадете пряк път за маркиране на имейл в MS Outlook.
Независимо дали го знаете или не, използването на преки пътища за ключови думи прави работата с MS Outlook много по-лесна и ефективна за потребителя. Защо да използвате дългия път с помощта на мишката и плъзгане или пускане, за да преместите или маркирате определени имейли или да въвеждате командите във входящата кутия, когато можете просто да използвате интелигентен пряк път за ключови думи, който също е по-бърз и точен.
Сега нека ви опишем лесния начин за маркиране на имейл. За целта всичко, от което се нуждаете, е първо да изберете имейла във входящата кутия или всяка папка в Outlook, която искате да маркирате. След това просто натиснете CTRL + SHIFT +G, което ще отвори екран, в който се споменават полета като Flag To, Start Дата, краен срок и напомняне. Просто попълнете полетата според вашите предпочитания и накрая щракнете върху OK и сте готови. За бърз флаг просто трябва да използвате командата Insert. Натискането на CTRL + ENTER за маркиране като прочетено, CTRL + U за маркиране като непрочетено са някои други широко използвани преки пътища за ключови думи в MS Outlook.
В случай, че искате да премахнете флага от имейлите, тогава процедурата също е много проста. За целта първо ще трябва да отворите желаната пощенска папка и да изберете имейла, от който искате да премахнете флага. След това просто щракнете с десния бутон върху иконата на флаг, която се показва точно зад имейла в списъка с поща. След като това е направено, всичко, което трябва да направите, е да изберете опцията за изчистване на флага, която се появява в менюто с десния бутон и вашият флаг от този имейл ще изчезне. За да премахнете последващите флагове от голяма част от имейлите в определена папка в Outlook, първо трябва да отворите тази конкретна папка. След това преместете курсора в полето за търсене и активирайте инструментите за търсене, последвано от щракване върху бутона с флаг. След това изберете всички имейли в резултатите от търсенето, като натиснете CTRL + A, последвано от щракване с десен бутон върху която и да е икона на флаг от списъка с имейли. След това изберете опцията за изчистване на флага.
Сега предполагаме, че след като прочетете тази статия, ще бъдете в по-добра позиция да направите вашите важни имейл съобщения неигнорирани, като просто ги маркирате с помощта на метода за бърз достъп, който описахме тук.
Всичко, съхранено в Outlook, от бележки до контакти, е изложено на риск по време на PST срив
Сривовете на PST могат да причинят сериозна скръб на потребител на Outlook, тъй като всички данни, съхранявани в приложението, са изложени на риск. Единственият конкретен начин за възстановяване от такава ситуация е използването на специализиран PST ремонт инструмент като DataNumen Outlook Repair приложение, което има способността да извлича всеки един елемент от данни. Освен това, независимо дали PST файлът се намира на отдалечено устройство или виртуален диск, инструментът може да извлече съдържанието, без да се потят.
Въведение на автора:
Алън Чен е президент и председател на DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете https://www.datanumen.com