Г-жа Access 
приложението може да се използва за съхраняване на огромен масив от информация, варираща от финансови данни до списъци с инвентар. Някои малки предприятия избират да съхраняват всичките си бизнес данни в Access и също така да разработват формуляри и модули за специфични бизнес функции. Освен това могат да се създават отчети и заявки за бърз преглед на данни. Сега, ако се случи да управлявате базата данни на Access, ще знаете откъде можете да получите достъп до определени данни или отчет. Въпреки това служител във вашата фирма, който не е запознат с въпросната база данни, ще се затрудни да се ориентира в приложението Access. Като алтернатива може да искате други потребители да имат достъп до определени секции от базата данни, за да избегнете объркване на основните данни. За справяне с подобни проблеми е необходимо да имате създадена структура в Ms Access, която да може да се използва за навигация, а формите на Switchboard изпълняват точно тази роля.
Основни предимства от създаването на комутатор в Ms Access
С помощта на формуляр за комутационно табло можете да създадете интерфейс, базиран на кликване, който може да помогне на хората да получат достъп до конкретни набори от данни, отчети или други форми. Във формата на табло можете да включите бутони, които при щракване ще ви отведат до желано място. С помощта на полето за команди в разпределително табло можете да извършите желана дейност. Интересното е, че можете да създадете разпределителни табла, които имат бутони за отваряне на друго разпределително табло. Access също така ви позволява да зададете табло по подразбиране, което се отваря при всяко стартиране на базата данни. Тази функция е изключително удобна, когато множество потребители работят в база данни и се нуждаят от указания. Изключително лесно е да създадете разпределително табло в Ms Access и дори след като бъде създадено, можете да редактирате, като влезете в изгледа за проектиране.
Комутаторите са по-необходими, когато използвате Access за изпълнение на бизнес функция. Например, ако използвате Access за съхраняване на вашите данни за поддръжка на продажбите, ръководителите, работещи в поддръжката на продажбите, трябва да получат комутатор, чрез който да могат да навигират до съответните формуляри.
Комутаторите, създадени с много усилия, могат да станат недостъпни поради срив на Access
Приложението Ms Access, въпреки че е лесно за използване, има лош резултат по отношение на параметри като стабилност и издръжливост. Сега, ако сте проектирали сложен формуляр на табло с големи усилия, може да има шанс той да изчезне по време на срив на Access заедно с други данни. За да избегнете подобен сценарий, трябва да си осигурите ремонт на достъпа инструмент като DataNumen Access Repair което може да ви помогне да възстановите данните си бързо. Също така е оборудван с възможност за работа с файлове във формат ACCDB и дори може да възстановява индекси и заявки безпроблемно. В сравнение с конкурентите си, той има доказан опит във възстановяването на повече данни в бенчмарк тестове. Не на последно място, приложението е истинско удоволствие за използване и можете просто да плъзнете и пуснете компрометиран MDB файл в интерфейса на програмата, за да започнете процеса на възстановяване.
Въведение на автора:
Алън Чен е президент и председател на DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправка на достъп и sql възстановяване софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com