Голяма част от 
Потребителите на Outlook просто обожават удобната функция „Бележки“. От записване на мисли до споделяне на работни аспекти, този удобен инструмент е любим на много от нас от години. Въпреки че повечето от нас знаят как да създават бележки и дори да ги споделят с други, възможността за поставяне на бележка директно в папка не е общоизвестна. Това е възможно с опцията „Публикуване на елемент“ в Outlook, която ефективно ви позволява да поставите бележка в папка по ваш избор, подобно на имейл. Функцията се оказва доста полезна, когато планирате да извършите някои задачи по почистването на определена папка, тъй като служи като полезно напомняне, а освен това може да включва насоки за изпълнение на бъдещи задачи.
Вмъкване на елемент от публикацията
За да вмъкнете бележка в папка, използвайки елемента „Публикуване“, моля, изпълнете стъпките, изброени по-долу
- Стартирайте клиента на Ms Outlook и отидете в папката, в която искате да вмъкнете елемента на публикацията.
- След като сте там, отидете в горното меню за файлове и щракнете върху Нов
- От падащото меню с опции щракнете върху „Публикуване в тази папка“.
- След това създайте съдържанието в него и запазете бележката. Ще се появи в желаната папка с отделна икона
Ако използвате подпис за имейлите си, е вероятно той да се появи и в публикацията и в идеалния случай трябва да бъде изтрит.
Бележките, създадени с опцията за публикуване, могат да бъдат форматирани
Интересно предимство на използването на опцията „Публикуване“ за създаване на бележки е възможността да ги форматирате по ваш избор. Тъй като елементите в публикацията изглеждат и се усещат като имейл, налични са всички стандартни опции за форматиране на имейли. Възможно е също така да отговорите на елемент в публикацията и съобщението да се съхранява в същата папка. С други думи, можете да създадете верига от мисли и да следите датите.
Бележките в Outlook могат да попаднат в бъркотия в случай на свързан с PST срив на Outlook
Много потребители на Outlook редовно записват малки информационни фрагменти в бележки. От записване на дискусии до създаване на импровизирани очертания на задачи, бележките могат да се окажат доста полезни за съхраняване на информация и споделяне с други. Сега, ако сте съхранили цял куп бележки в Outlook, трябва да внимавате за PST грешки. Срив на Outlook, чийто произход е свързана с PST грешка, може не само да обърка имейлите ви, но и да компрометира Notes. Затова е наложително да запазите перспектива за възстановяване инструмент като DataNumen Outlook Repair инсталирани във вашата система за справяне с подобни непредвидени ситуации. Този единствен по рода си инструмент има сръчността да възстанови всичко, което сте съхранили в Outlook, от Бележки до Контакти, без никакво суетене. Освен това работи безпроблемно с големи PST файлове и може да извлича данни и от Mirror дискови изображения.
Въведение на автора:
Алън Чен е президент и председател на DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com / products.htm