В тази статия обясняваме стъпките за прилагане на условно форматиране към непрекъснат формуляр
Условното форматиране, както подсказва името, е вид форматиране, което може да се предприеме само когато са изпълнени определени условия. Това е вид форматиране, който може да се използва за промяна на цвета на фона или предния план на контролите на текстовото поле, които са част от използваните ни формуляри или отчети. За да промените цвета на едно или няколко полета, стойностите трябва да отговарят на определени условия; тези условия могат след това да бъдат тествани на полето. Днес ще се научим да използваме тази функция в непрекъсната форма. Условията, при които цветът може да се променя в непрекъсната форма, включват:
- Когато има фокус в полето.
- Когато стойността на дадено поле отговаря на дадено конкретно условие.
- Когато промяната на цвета се основава на условни стойности в друго поле.
С помощта на пример сега ще се опитаме да променим цвета на фона за всички полета в даден запис, отговаряйки на даденото условие за една стойност на поле в непрекъсната форма.
Импортирайте първите две таблици от примерната база данни.- Създайте непрекъсната форма за първата таблица, съдържаща основна информация за всички полета.
- Отворете формуляра в изглед за проектиране, изберете полето и щракнете върху Условно форматиране.
- В колоната Условие 1 изберете Изразът е и въведете условието, чрез което искате да приложите условно форматиране върху полетата.
- Щракнете върху Fill/Back Color, за да получите цветовата палитра, от тук изберете цвета, който искате да приложите.
- За да добавите още условия, щракнете върху бутона Добавяне. Това ще добави още условия към същото поле.
- Вече успешно зададохте условно форматиране за една таблица в базата данни, като посочихте условия, на които трябва да отговарят стойностите на полетата.
- Сега, за да различите полетата, които отговарят на определеното условие, от полетата, които не са, трябва да посочите Условие 2.
- Следвайте горните стъпки, за да приложите условно форматиране към различни таблици във вашата база данни.
Импортирайте първите две таблици от примерната база данни.Чрез условното форматиране не само става по-лесно да се разграничи един набор от стойности от друг, но и бързо да се осмисли дадената таблица или таблици. Ако имате голяма база данни, която е пълна със записи с числа, тогава условното форматиране може да бъде от голяма полза за лесно дефиниране на стойности, които следват конкретни условия. Чрез прилагане на условно форматиране към полета, към които често се обръщате, можете да спестите много време и енергия.
MS Access има предвид нуждите на потребителите, използващи неговото приложение, и по този начин им предоставя множество опции за форматиране. Те не се предоставят само за премахване на скуката на обикновената база данни, а за да се гарантира, че всеки, който премине през базата данни, може да разбере какви данни съдържа и каква информация желае да предостави. При използването на тези инструменти е важно потребителят да разбира добре тяхното изпълнение, неправилното внедряване може да направи вашата база данни още по-сложна.
Потребителите на Access често се страхуват Корупция на достъпа. Въпреки това с помощта на специализиран инструмент за възстановяване като DataNumen Access Repair, инцидентите с повреда на данни могат да бъдат разрешени за минути. Това забележително приложение предлага най-добрите нива на възстановяване за възможно най-бързо време.
Въведение на автора:
Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и excel софтуерни продукти за възстановяване. За повече информация посетете WWW.datanumen.com