По-често от вас се изисква да въведете номер за всяка колона в документ на Word с множество колони. Прочетете и ние ще ви представим един лесен начин да постигнете това.
От време на време, когато създавате документ на Word с множество колони и искате да добавите номера на страници, по подразбиране ще се добавят числа за всяка страница. Тогава как да номерирате всяка колона вместо това? В тази статия ще покажем стъпки за изпълнение на задачата.
Първо, отворете документ на Word с много колони. Например имате документ на Word с две колони само с едно число на всяка страница:
Сега ще въведем стъпките за номериране на всяка колона, както по-долу:
Стъпки за вмъкване на номер за всяка колона
- Първо щракнете двукратно върху номера на оригиналната страница, за да влезете в областта на долния колонтитул.
- След това в областта на долния колонтитул изберете и изтрийте оригиналния номер.
- След това преместете курсора на мястото, където искате да вмъкнете номера за лявата колона. Ако е необходимо, трябва да добавите интервали, за да коригирате правилно местоположението.
- След това натиснете Ctrl + F9 два пъти, за да вмъкнете поле.
- В това поле въведете формулата {= {страница} * 2-1}, който автоматично изчислява броя за всяка колона:
- След това щракнете с десния бутон на мишката и изберете Поле за актуализиране за актуализиране на полето. Или просто натиснете F9 да направя същото нещо:
След това формулата ще изчисли броя и ще го покаже за вас, както е показано по-долу:
- След това добавете допълнителни интервали, за да преместите курсора на мястото, където искате да вмъкнете номер за дясната колона.
- Повторете стъпките, както правим за лявата колона, с изключение на това, че този път трябва да използваме формула {= {страница} * 2}
- Накрая натиснете ESC за да завършите редактирането и излизането от долния колонтитул.
Сега виждате, че Word е вмъкнал числа под всяка колона.
Приложете съвета към документ с няколко колони
Това е само пример за документ с две колони. Можете да приложите този съвет и за документи с три или повече колони. Ако приемем, че номерът на колоната е n, можете просто да следвате горните стъпки и да въведете формулите в полето {={page}*n-(n-1)},{={page}*n-(n-2)},…,{={page}*n-(nn)} за всяка колона, от най-лявата до най-дясната.
Коригирайте повредения документ на Word
Word определено е мощен инструмент за ежедневна работа в офиса. Полезно, колкото е, постоянните операции все пак често водят до повреда на документи. При такива обстоятелства може да се предприемат няколко начина дума за ремонт, включително използване на вградената функция за поправяне в Word и много други инструменти за възстановяване на думи на трети страни. Всички тези начини ще ви помогнат да разрешите проблема ефективно.
Въведение на автора:
Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително отлично възстановяване и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com