В предишните ни статии говорихме за това как да скриете и покажете работни книги и работни листове. И сега ще продължим да обсъждаме лесни начини за скриване на конкретни редове и колони.
Има три различни обекта на функцията за скриване и показване: работна книга, работен лист и редове или колони. И в тази статия ще ви покажем как да скриете конкретни редове или колони в Excel. За да скриете работни книги, можете да се обърнете към 2 бързи стъпки за скриване на работни книги във вашия Excel. За да скриете работни листове, можете да се обърнете към 2 прости метода за скриване на работни листове във вашия Excel.
Ако в работен лист искате да скриете определени редове или колони, можете да следвате стъпките по-долу. Има и два метода за скриване или показване на редове или колони.
Скриване на редове или колони (Метод 1)
- Изберете елемента от менюто tarвземете област, която искате да скриете. Например тук искаме да скрием row1 -9 в този работен лист.
Можете да изберете цели редове или да изберете няколко клетки в тези редове, като изображението по-долу. И разбира се можете да изберете и диапазона A1: E9.
- Щракнете върху бутона „Форматиране“ в лентата.
- След това преместете мишката до опцията „Скриване и показване“.
- След това ще видите ново меню. Тук щракнете върху бутона „Скриване на редове“. По този начин target редове ще се скрият.
И по-дебелата линия тук означава, че тук има някои скрити редове. Освен това можете също да използвате клавишните комбинации, за да скриете редове. След като сте избрали target area, натиснете “Ctrl +9” и след това тези редове ще се скрият.
Що се отнася до колоните, можете да изберете опцията “Скриване на колони” в стъпка 4. И пряк път за скриване на колони е “Ctrl +0”.
Показване на редове или колони (Метод 1)
Тази част показва как да се показват редове или колони, съответстващи на първата част.
- Първо трябва да изберете определени области. И ето няколко различни условия:
i. Изберете двата съседни реда или някоя от двете клетки в двата съседни реда на скритата област.
ii. Ако сте скрили първия ред в работния лист като този пример, можете да щракнете върху малката област в горната лява част, за да изберете целия работен лист.
iii. Освен това можете първо да щракнете, за да изберете реда и след това да преместите мишката нагоре към реда за име. След това можете да пуснете мишката.
iv. Освен това можете също да въведете име на клетка на tarвземете зона в полето за име. По този начин курсорът ще се позиционира в скритата област. Можете да видите, че цветът на съответната колона се променя.
2. И след това щракнете върху бутона „Форматиране“ в лентата.
3. След това преместете мишката до опцията „Hide & Unhide“.
4. И в менюто изберете „Разкриване на редове“. Следователно скритите редове ще се появят отново.
Можете също да използвате клавиш за бърз достъп „Ctrl + Shift +9“, за да замените стъпка 3 - 4.
А за колони можете да изберете „Unhide Columns“ в стъпка 4 и пряк път е „Ctrl + Shift +0“.
Скриване на редове или колони (Метод 2)
Освен метода по-горе, можете да използвате и този начин.
- Изберете цялата област на tarвземете площ.
- И след това щракнете с десния бутон.
- След това в менюто изберете опцията „Височина на реда“.
- И след това задайте височината на „0“.
Освен това можете да зададете височината на реда в менюто „Форматиране“.
- Последно щракнете върху „OK“. По този начин редовете също ще се скрият.
А за колона трябва да кликнете с десния бутон и да изберете опцията „Ширина на колоната“.
Показване на редове или колони (Метод 2)
1. Тук също трябва да изберете определени области.
i. Изберете двата съседни реда на tarвземете площ.
ii. Ако скриете първите редове в областта, можете да изберете целия работен лист.
iii. Можете също така първо да изберете реда до избраната област и след това да се придвижите нагоре.
2. След това щракнете с десния бутон в областта.
3. В новото меню щракнете върху „Височина на реда“.
4. След това в новия прозорец въведете височината в текстовото поле. Височината по подразбиране в Excel е 15. И можете също да зададете според вашите нужди.
5. След това щракнете върху „OK“. По този начин ще се появят скритите редове.
Корупцията в Excel може да навреди на вашите данни
Ако страдате от корупция в Excel, трябва да бъдете по-внимателни по отношение на вашите файлове в Excel. Това е така, защото вашите данни в Excel вероятно ще бъдат унищожени. По този начин инструментът на трета страна може да бъде добър помощник. С този мощен инструмент можете ремонт на Excel бързо.
Въведение на автора:
Ана Ма е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително възстановяване на думи и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com