Ако често изпращате покана за събрание в Outlook, може да се наложи да разпечатвате списъка на участниците в събранието понякога с някаква цел, като например преброяване на хора. Тази статия ще ви научи как бързо да извличате и отпечатвате списък с подредени участници.
Работейки в корпоративна среда, обикновено инициирам среща чрез Outlook. Освен това, за да гарантирам, че всички решаващи лица са присъствали на срещата, трябва да разпечатам списъка на участниците в събранието и да изискам всички да влязат преди срещата. Ето моите ефективни методи, без да е необходимо да записвам имената едно по едно.
Отпечатайте само списък на участниците в срещата
- Като начало стартирайте Outlook и се насочете към прозореца на календара.
- След това в прозореца за четене намерете tarвземете среща, чиито присъстващи трябва да бъдат отпечатани. И щракнете двукратно върху срещата, за да я отворите в собствения си прозорец.
- След като влезете в новия прозорец, трябва да кликнете върху „Асистент за планиране“ в групата на „Показване“ в раздела „Поканено събитие“.
- В следващия екран трябва да превключите към раздела „Форматиране на текст“. Намерете и щракнете върху бутона „Избор“. От падащия списък изберете “Select All”.
- След това ще видите, че всички участници в левия прозорец са избрани. Трябва да натиснете бутона „Ctrl + C“, за да ги копирате.
- По-късно отворете Microsoft Word и натиснете клавишната комбинация „Ctrl + V“, за да поставите копирания списък на участниците. Ще видите, че всички присъстващи са разделени с точка и запетая.
- За да ги отпечатате в таблица, направете следните стъпки:
- Отначало изберете всичко чрез клавишната комбинация „Ctrl + A“.
- След това отидете в раздела „Вмъкване“ и изберете „Таблица“> „Конвертиране на текст в таблица“.
- След това в новия изскачащ диалогов прозорец променете „Брой колони“ на „1“. И в „Отделен текст при“ изберете „Друго“ и въведете „;“.
- Накрая щракнете върху „OK“, за да затворите диалоговия прозорец. Ще откриете, че всички присъстващи са изброени в таблица.
- В крайна сметка можете директно да отпечатате таблицата в Word. Отидете на „Файл“> „Печат“.
Отпечатайте списък на участниците в срещата заедно с отговорите на срещите
Ако обаче искате да отпечатате не само списъка на участниците в срещата, но и техните отговори, следвайте стъпките по-долу:
- За катоtart, все още отваряйте срещата в собствения си прозорец.
- След това кликнете върху бутона „Проследяване“ в групата „Показване“. И от падащия списък изберете „Копиране на състоянието в клипборда“.
- След това отворете програмата MS Excel и поставете състоянието чрез клавишни комбинации “Ctrl + V”. Ще получите това, което искате в Excel.
- Накрая можете да отпечатате листа както обикновено.
Възстановете ценни данни от компрометиран файл на Outlook
Въпреки че Outlook ни предоставя множество функции, той все още е склонен към корупция. Например вирусите, пренасяни по имейл, могат да го атакуват с лекота. В този случай несъмнено данните ви в Outlook ще бъдат повредени или lost. Следователно трябва да направим план за възстановяване предварително, като например да използваме редовни архиви, да прилагаме ScanPST и да използваме инструмент за ремонт, подобен на редуциращ DataNumen Outlook Repair, То може възстановяване на Outlook данни за кратък период от време.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com