Пълна ли е вашата папка „Вх. Поща“ с различни отговори на срещи? Защо не ги преместите в друга папка, за да поддържате Inbox чист? Ето метода Outlook да ги премести автоматично в определена папка.
Ако често се налага да изпращате покани за събрания в Outlook, трябва да сте получили безброй отговори на срещи. По подразбиране те ще попаднат във входящата ви поща. Няма съмнение, че те ще затрупат Inbox. Сега прочетете, за да научите как да ги премествате автоматично в определена папка.
Автоматично преместване на отговорите на срещи в определена папка
- В самото начало стартирайте приложението Outlook.
- След това намерете бутона „Правила“ в групата „Преместване“ в раздела „Начало“. Щракнете върху него и изберете опцията „Управление на правила и сигнали“ от падащия списък.
- Съответно ще се появи диалогов прозорец, наречен „Правила и сигнали“. Трябва да кликнете върху бутона „Ново правило“.
- След това ще се появи нов диалогов прозорец на „Съветника за правила“. В полето Стъпка 1 трябва да изберете „Прилагане на правило към съобщенията, които получавам“ и да натиснете бутона „Напред“.
- В следващия екран трябва да изберете условията. Намерете и изберете „използва име на формуляра формуляр “в полето Стъпка 1. След това преминете към поле Стъпка 2, в което трябва да кликнете върху връзката „име на формуляр“.
- В новия диалогов прозорец на „Избор на формуляри“ предприемете следните стъпки:
- Първо, трябва да промените „Лични формуляри“ на „Формуляри за кандидатстване“.
- Второ, от списъка с ляви формуляри намерете „Приемете отговора на срещата“ и кликнете върху бутона „Добавяне“ в центъра, за да го добавите към десния списък на „Избрани формуляри“.
- Повторете стъпка (2), за да добавите и „Отхвърляне на отговора на срещата“ и „Предварителния отговор на срещата“ в списъка „Избрани формуляри“.
- Накрая щракнете върху бутона „Затвори“, за да запазите избора и да излезете от този диалогов прозорец.
- След това ще се върнете към диалога „Съветник за правила“. Щракнете директно върху бутона „Напред“.
- В следващия екран изберете „преместете го в уточнен папка ”. В полето Стъпка 2 кликнете върху връзката „посочено“, за да изберете tarвземете папка, в която искате да преместите отговорите на събранието.
- След като щракнете върху „OK“ и се върнете към „Wizard Rules“, натиснете бутона „Next“. По -късно можете да посочите изключенията според вашите нужди. Ако няма изключения, щракнете директно върху бутона „Напред“.
- В крайна сметка на последния екран трябва да посочите име за това правило, например „Автоматично преместване на отговорите на срещи“. И поставете отметка в квадратчето до „Изпълнете това правило сега върху съобщения, които вече са във„ Вх. Поща “. След като се уверите, че спецификацията на правилото е правилна, можете да кликнете върху бутона „Край“.
Отсега нататък всички отговори на събранията, които получавате, ще бъдат автоматично преместени в папката „Отговори на срещата“, така че папката „Входящи“ да може да се поддържа чиста.
Защитете вашия Outlook
Въпреки че Outlook е богат на функции, той също може да се повреди. По този начин всеки потребител трябва да прави редовно архивиране и да държи инструмент за ремонт в близост, например DataNumen Outlook Repair, То може ремонт на Outlook данни с минимизирана корупция в един миг.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com