Някои хора се дразнят от неудобство при управлението на голяма група контакти на Outlook, като например трудности при намирането на желаните контакти от групата. Тази статия ще представи бърз начин за разделяне на голямата група контакти.
В Outlook създадох специализирана група за контакти от мои колеги. Но с добавянето на нарастващи членове откривам, че е трудно да разбера моя необходим. Следователно обмислям да разделя групата според различните фирмени апартаменти. Следва методът, който ми препоръчва колегата.
Разделете голяма група контакти на Outlook
- В самото начало трябва да стартирате Outlook и да се насочите към панела за контакти.
- В навигационния панел посочете папката с контакти, в която целевата група контакти трябва да се раздели.
- След това в централната част щракнете двукратно върху групата контакти, за да я отворите.
- В новия изскачащ прозорец трябва да кликнете върху бутона „Препращане на група“ в раздел „Действия“. И от падащия списък изберете „In Internet Format (vCard)“.
- След това ще се покаже нов прозорец за съобщение. Освен това информацията за групата контакти е запазена като txt файл в прикачения ред. Трябва да щракнете двукратно върху файла, за да го отворите в Notepad.
- В интерфейса на Notepad, за да проверите многобройните контакти по-удобно, щракнете върху „View“> „Status Bar“. Когато поставите курсора в края на един имейл адрес, можете да проверите реда в долната лента на състоянието.
- След това премахнете редовете „Група контакти“ и „Членове“, за да поставите списъка с контакти в горната част на прозореца. След това изберете целевите контакти, които искате да разделите, и натиснете „Ctrl + X“, за да ги изрежете.
- След това се върнете в прозореца за контакти на Outlook. И щракнете върху бутона „Нова група за контакти“ в раздела „Начало“.
- В новия прозорец натиснете бутона „Добавяне на членове“. От падащия списък изберете „От контакти в Outlook“.
- След това в прозореца на „Избор на членове: контакти“ трябва да намерите полето „Членове“ в долната част. И щракнете в празното поле до него. Натиснете клавишната комбинация „Ctrl + V“, за да поставите копираните контакти.
- Щракнете върху „OK“ и се върнете в прозореца Нова група за контакти, в който трябва да посочите име за него. И накрая щракнете върху бутона „Запазване и затваряне“.
- Повторете горните операции, за да разделите напълно голямата група контакти. В края можете просто да изтриете голямата група.
Всичко за черния и белия списък на Outlook
По отношение на черния и белия списък на Outlook, както подсказва името им, те се отнасят съответно до блокирани имейл адреси и одобрени имейл адреси. Всъщност, за да блокирате спама, се препоръчва да блокирате имейли от неизвестни контакти и да добавяте полезни контакти към вашата адресна книга на Outlook навреме. В противен случай вашият Outlook ще срещне поток от спам и дори вируси, пренасяни по имейл, които могат да компрометират данните ви в Outlook. Следователно е разумно да се набави здрав инструмент за ремонт като DataNumen Outlook Repair, То може ремонт на Outlook с лекота, без значение от нивото на корупция на PST.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com