В Excel ще откриете, че понякога автоматичното попълване на стойностите на клетките няма да работи. И в тази статия ще изкопаем причината.
В Excel понякога трябва многократно да въвеждате дублирано съдържание в колона. В такъв случай функцията за автоматично довършване в Excel ще спести вашето време. Всеки път, когато въведете първия знак от съществуващ низ, Excel автоматично ще попълни останалите за вас.
Случай, когато работи автоматично довършване
На това изображение можете да видите, че вече сме въвели фразата „DataNumen Excel Repair”В клетка А1. И сега ще въведем фразата „DataNumen Access Repair„“ в клетка A2. И двете фрази започват с един и същ символ „D“ или „d“. Така че, когато въведем символа „D“ или „d“ в клетката, съществуващата фраза ще се появи автоматично.
И това е характеристиката на автодовършването. Ако използвате Excel често в работата си, може би вече сте намерили тази функция.
Защо автодовършването не работи?
Понякога обаче може да откриете, че дори ако въведете първия символ на съществуващ низ, низът няма да изскочи. И ние разбрахме причината.
Сега въведохме фразите „DataNumen Excel Repair”В А1 и„DataNumen Access Repair”В клетка А2. Сега в клетка A3 трябва да въведем същата фраза „DataNumen Excel Repair”. Но когато напишем символа „D“, този низ няма да се появи.
Дори ако въведем „DataNumen"Или"DataNumen ”(С интервала), все още не се появява.
Досега мнозина може да мислят, че функцията за автоматично довършване спира да работи или Excel просто очаква да въведете различен низ интелигентно, така че да не изпълнява автоматично завършване.
Но това не е така. Всъщност има две различни фрази с едно и също начало “DataNumen ”(С интервала) в клетки A1 и A2. Така че, ако въведете само част от или цялото “DataNumen ”(С интервала) в A3, Excel не знае дали искате да въведете същата стойност като A1 или A2. Следователно автодовършването няма да се покаже. Само когато броят на въведените знаци е достатъчно голям, за да съответства САМО на един от съществуващите низове, ще се появи автоматичното довършване.
Така че в горния случай, ако продължим да въвеждаме символа „E“ в клетката, има САМО един съществуващ низ, който съответства на въведеното от вас, т.е. „DataNumen Excel Repair”, Така че автоматичното попълване ще изскочи този низ отново.
От друга страна, можем също да разрешим несигурността, като кажем на Excel кой низ искаме директно. Просто направете следното:
- Въведете първите няколко знака от низа.
- Натиснете клавишните комбинации „Alt + ↓“
- В падащия списък ще се появят всички съществуващи низове със същите символи в началото.
- Изберете низа, който искате, вместо да въвеждате ръчно всички негови символи.
Освен това можете също да щракнете с десния бутон върху клетката и да изберете „Избор от падащ списък“, за да извикате и падащия списък.
Деактивирайте функцията за автоматично довършване
Понякога не се нуждаете от функцията за автоматично довършване, можете също да я деактивирате. На изображението по-долу можете да видите, че въвеждаме „DataNumen Excel Repair”В А1. И в А2 искаме да въведем друга фраза „DataNumen Access Repair”. Стойността на автоматичното попълване също ще се появи както обикновено.
И ако натиснете обичайно бутона „Enter“, трябва да се върнете в клетката и да промените отново. Това ще ви създаде неудобства. По този начин можете да изключите тази функция ръчно.
- Щракнете върху „Файл“ в лентата.
- И след това щракнете върху „Опции“.
- След това ще видите прозореца на „Опции на Excel“. Тук щракнете върху „Разширени“.
- В частта „Редактиране на опции“ премахнете отметката от опцията „Активиране на автоматичното попълване за стойности на клетки“.
- Последно щракнете върху „OK“.
Сега завършихте всички настройки. И ако въведете подобни стойности в клетката, автодовършването няма да се появи в клетката. Освен това, дори ако функцията е деактивирана, пак можете да натиснете „Alt + ↓“, за да отворите падащия списък, в случай че трябва да въведете същото съдържание.
Инструментът за възстановяване е задължителен за потребителите на Excel
Ако използвате Excel често, в даден момент със сигурност ще се срещнете с корупция в Excel. По този начин ви се препоръчва да подготвите инструмент на трета страна, за да ремонт на Excel. След като се случи такава авария, можете веднага да използвате този инструмент. И вашите данни и информация могат да бъдат добре запазени в Excel.
Въведение на автора:
Ана Ма е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително възстановяване на думи и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com