Ако винаги отказвате покани за събрания от конкретни хора, защо да не имате Outlook да ги отхвърля автоматично? 2 лесни стъпки могат да го постигнат. Тази статия ще представи подробни операции.
Веднъж трябва да отида в командировка за две седмици. Затова винаги не мога да присъствам на седмичната среща на нашия отдел. Но инициаторът на срещата, който е лидер в нашия отдел, ще изпрати поканите за срещата на всички нас. По този начин си пожелавам метод, чрез който Outlook да може автоматично да отхвърля поканите за събрание по време на моето външно бизнес пътуване. Ето моите окончателни решения.
Стъпка 1: Създайте шаблон за имейл за отказване на покани за събрание
- В началото създайте нов имейл.
- След това в новия прозорец на съобщението можете да попълните темата, като „Съжалявам, че няма да присъствам на срещата“. И след това съставете тялото на имейла според вашите нужди.
- След това кликнете върху „Файл“> „Запазване като“.
- В прозореца на „Запазване като“ задайте „запазване като тип“ на „Шаблон на Outlook“. Той ще премине към папката на потребителския шаблон по подразбиране. Задайте име на шаблона. И накрая щракнете върху бутона „Запазване“.
Стъпка 2: Създайте правило за отказване на покани за срещи от конкретно лице
- За начало отидете в менюто „Файл“ и натиснете бутона „Управление на правила и предупреждения“.
- След това в нов диалогов прозорец на „Правила и сигнали“ щракнете върху бутона „Ново правило“.
- След това ще се появи нов нов диалогов прозорец на “Wizard Rules”. Задайте „Приложи правило за съобщения, които получавам“ и щракнете върху бутона „Напред“
- От вас ще се изисква да посочите условието на правилото. Направете следните стъпки:
- Първо, трябва да изберете „от хора или публична група“.
- И след това се обърнете към полето „Стъпка 2“, щракнете върху връзката „хора или публична група“.
- Ще се появи диалоговият прозорец „Адрес на правилото“. Изберете конкретните хора или групи и щракнете върху бутона „OK“.
- След като се върнете към екрана „Съветник за правила“, трябва да намерите и изберете „кое е покана за среща или актуализация“.
- След като щракнете върху бутона „Напред“, трябва да изберете действията на правилото. Следвайте стъпките по-долу:
- Първо, изберете „отговор с помощта на определен шаблон“ и „изтрийте го“.
- След това в полето „Стъпка 2“ кликнете върху връзката „конкретен шаблон“.
- В последния диалогов прозорец на „Избор на шаблон за отговор“ променете „Погледни“ на „Потребителски шаблони във файловата система“.
- След това от списъка изберете целевия шаблон.
- И щракнете върху бутона „Отваряне“, за да го активирате.
- В крайна сметка щракнете върху „Напред“.
- Пренебрегнете изключението, щракнете върху „Напред“ до крайния екран. Прегледайте всички настройки на правилата и в крайна сметка натиснете бутона „Finish“.
Какво да направите, ако страдате от сривове в Outlook
Outlook може да се срине без никакви предупреждения. Очевидно може да е трудно да се предскаже и предотврати. Затова трябва да се научим как да предприемаме ефективни мерки за облекчение. Те трябва да включват актуализирани резервни копия за данни на Outlook, както и удобни Scanpst. Ако обаче и двамата се провалят, не се паникьосвайте. Можете да се върнете към мощен PST ремонт инструмент, като DataNumen Outlook Repair, който ще може да получи обратно максимални данни за вас.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com