Защитата на базите данни на Ms Access с пароли се превърна в норма. В тази статия разглеждаме как можем да криптираме и защитим с парола база данни на Ms Access.
Опцията за парола за база данни, налична в MS Access, не само поставя парола във вашата база данни, за да я защити, но също така криптира всички записи, съдържащи се в база данни. С други думи, това прави почти невъзможно чрез нормални средства да се правят промени в базата данни или достъп до базата данни, без да се въвежда паролата и да се декриптира. Тази функция присъства от най-ранните издания на MS Access и се засилва с всяко издание. С помощта на тази функция защитата на бази данни на Access стана много по-лесна и удобна.
Както вече беше обяснено, тази функция не само защитава базите данни чрез пароли, но и чрез криптиране. По този начин това е комбинация от два инструмента - криптиране и пароли. Това позволява на Access да защити двойно вашите бази данни и да предотврати нежелан достъп до вашите бази данни, като по този начин запази цялата ви информация в безопасност. Нека разгледаме процеса на защита на паролата на файловете на базата данни на Access
Отворете Ms Access в ексклузивен режим
За да приложите пароли към вашите бази данни и да ги шифровате, първо ще трябва да отворите базата данни в изключителен режим. Стъпките, за които са дадени по-долу:
- Отидете на File, щракнете върху Open.
- Ще се появи диалоговият прозорец Отваряне, прегледайте и изберете файла, който искате да отворите.
- От падащия списък в бутона Отвори изберете Open Exclusive.
Шифровайте базата данни с парола
След като отворите базата данни в изключителен режим, изпълнете следните стъпки за прилагане на парола за криптиране:
- Отидете на File, щракнете върху Info и изберете Encrypt with Password.
- Ще се появи диалоговият прозорец Задаване на парола за база данни.
- Въведете паролата, която искате да зададете, в полето за парола и я въведете отново за проверка на паролата.
- Кликнете върху OK.
След като сте задали паролата, не забравяйте да я забравите. Можете да го напишете някъде, където никой, но само вие имате достъп до него. Тези пароли са много важни и не могат да бъдат извлечени, ако бъдат забравени. Така че освен да предприемете стъпки за защита на вашите бази данни чрез пароли, ще трябва да предприемете и стъпки за запомняне и защита на тези пароли.
Декриптирането на базите данни е много лесно, просто трябва да въведете паролите и сте сортирани. Започвате с отваряне на базата данни и въвеждане на парола при поискване. Подобно на това, което бихте направили за различни други платформи, които бихте осигурили с пароли.
Премахване на паролата от база данни на Access
Ако искате да премахнете паролите от вашите бази данни и да премахнете криптирането, следвайте тези стъпки.
- Отидете в раздела Файл, изберете Информация и кликнете върху Дешифриране на база данни.
- В диалоговия прозорец Unset Database Password въведете текущата си парола.
- Кликнете върху OK.
Незащитеният файл на Ms Access прави записите ви по-уязвими към заплахи за сигурността и нежелан достъп от потребителите.
Потребителите на Ms Access трябва да се информират за възможността за срив в базата данни
Въпреки подобренията в приложението Ms Access през годините, базите данни на Access остават силно уязвими за грешки и могат да се сринат, без да ви дадат дори и най-малък намек. За да се справите с a повреден файл на Access, трябва да стартирате инструмент като DataNumen Access Repair. Това забележително приложение може сигурно да върне всички данни, съхранявани в объркан файл на базата данни. Освен това инструментът не се оспорва от размера на базата данни, нито се притеснява от основния носител за съхранение.
Въведение на автора:
Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт mdf база данни и excel софтуерни продукти за възстановяване. За повече информация посетете WWW.datanumen.com