Когато пишете ново съобщение в Outlook, ще намерите невидим бутон „Категоризиране“. Обикновено е в лента. На този етап, ако искате бързо да зададете категория за нова поща, можете да използвате следните 2 съвета.
Много е лесно да категоризирате получен или изпратен имейл в Outlook, тъй като има очевиден бутон „Категоризиране“ в раздела „Начало“. Показано е като следната екранна снимка. Въпреки това, когато пишете ново съобщение, ще откриете, че бутонът го няма. Всъщност той е скрит, вместо да бъде премахнат. Все още можете да го намерите в опциите за поща. Ето 2 начина за бързо категоризиране на новата поща, когато я съставяте.
Задайте ръчно категорията за ново съобщение в Outlook
- За начало стартирайте Outlook и създайте нов имейл.
- След това в новия прозорец на съобщението превключете към раздела „Опции“. И щракнете върху иконата на разширението в долния десен ъгъл на групата „Опции“, за да покажете повече опции за поща.
- В крайна сметка в изскачащия диалогов прозорец на „Свойства“ бутонът „Категории“ е в долната част. Кликнете върху него и ще можете да изберете цветова категория от падащия списък.
Автоматично присвояване на категория по подразбиране към ново съобщение в Outlook
Стъпка 1: Копирайте VBA кода в нов модул
- Като начало, в главния прозорец на Outlook преминете към раздела „Разработчик“ и щракнете върху бутона „Visual Basic“ в групата „Код“.
- След това в последния изскачащ прозорец щракнете върху „Вмъкване“ в лентата с инструменти. И изберете „Модул“ от падащия списък.
- След това по-долу ще се покаже нов модул. Трябва да копирате следния код в новия прозорец „Модул“ като екранната снимка по-долу:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim obApp As Object
Dim NewEmail As MailItem
Set obApp = Outlook.Application
Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
'If you want to set a specific category to the new email manually
'You can use the following line instead to show the Category dialog
'NewEmail.ShowCategoriesDialog
NewEmail.Categories = "Default”
Set obApp = Nothing
Set NewEmail = Nothing
End Sub
Забележка:
- Ако се надявате ръчно да зададете конкретна категория за новото съобщение, заменете Категории = „По подразбиране“ с Email.ShowCategoriesDialog, като коментарите в горния VBA код. Ще се отвори диалоговият прозорец „Цветови категории“. В този диалогов прозорец можете да изберете ръчно една категория.
- Освен това можете да замените "По подразбиране" низ с име на друга категория според вашите нужди, като „Червена категория“, „Жълта категория“ и т.н.
- След това минимизирайте текущия прозорец на „Visual Basic“. И се върнете в основния прозорец на Outlook, за да създадете нов имейл.
Стъпка 2: Добавете макроса към лентата с инструменти за бърз достъп
- След това в прозореца за ново съобщение натиснете стрелката надолу в лентата с инструменти за бърз достъп и изберете „Още команди“ от падащия списък.
- След това в прозореца „Опции на Outlook“ трябва да предприемете следните стъпки:
- Първо изберете „Макроси“ в „Избор на команди от“.
- След това от списъка изберете предварително създадения макрос.
- Щракнете върху бутона „Добавяне“.
- След като макросът бъде добавен в дясната част, щракнете върху бутона „Промяна“.
- В диалоговия прозорец „Модифициране на бутон“ посочете икона за бутона, като напр.
- След това променете показваното име, като „Категория по подразбиране“.
- Накрая щракнете върху серия от „OK“, докато всички диалогови прозорци се затворят
- След връщане към прозореца за ново съобщение. Можете да щракнете върху бутона „Категория по подразбиране“ в лентата с инструменти за бърз достъп, за да зададете категория „По подразбиране“ за новата поща.
- Накрая можете да съставите писмото както обикновено и да го изпратите. След като го изпратите, можете да го проверите в папката изпратени елементи. Трябва да е бил категоризиран в „По подразбиране“.
Сравнение на 2 метода
| Методи | Предимства | Недостатъци |
| Задайте категорията ръчно | По този начин можете да категоризирате новото съобщение, без да е необходимо да се връщате към друг проект или инструмент. | Отнема много време, тъй като трябва да извършвате повтарящите се операции, за да намерите бутона „Категории“ всеки път, когато имате нужда. |
| Задайте категорията чрез VBA | Това е много по-удобно от горния метод. | 1. Този съвет ще изисква от вас първо да активирате макроси в „Центрове за доверие“. |
| 2. По-добре е да се запознаете предварително с VBA. |
Пазете се от неизвестни макроси в имейли
В днешно време вирусът, предаван по имейл, става все по-широк. Злонамерените имейли може да са пълни с опасни връзки, прикачени файлове и макроси. Следователно трябва да следите тези потенциални рискове. Освен това е по-добре да се сдобиете с мощен инструмент, като например DataNumen Outlook Repair, То може ремонт на PST проблем с лекота.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт SQL Server файл корупция и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com