Някой иска да подчертае имейлите в зависимост от възрастта им, а именно колко дълго имейлите са в пощенската им кутия. Всъщност това е само въз основа на получената дата. Тази статия ще представи бърз и лесен метод.
Много потребители на Outlook желаят да изпращат конкретни имейли, за да се откроят. Несъмнено най-добрият начин е да оцветите имейлите чрез правило за условно форматиране. Тук ще вземем за пример следния случай. Потребителят се страхува, че автоматичното архивиране на Outlook ще премахне полезни елементи, без да го предупреди. Затова той свиква сам да изтрива стари и безполезни предмети. Той би искал да подчертае имейлите, които са с 15 до 25 дни по-стари, така че да може лесно да ги идентифицира и след това да реши дали са ненужни. Ето подробните стъпки в отговор на този случай.
Автоматично подчертаване на имейли в Outlook, които са с 15 до 25 дни по-стари
- Към start с, start Outlook и превключете към раздела „Преглед“.
- След това щракнете върху „Промяна на изгледа“. От падащия списък изберете „Управление на изгледите“.
- Впоследствие ще се покаже нов диалогов прозорец на „Manage All View“. Щракнете върху бутона “New”.
- В последния изскачащ диалогов прозорец „Създаване на нов изглед“ използвайте настройките по подразбиране и задайте ново име на изгледа, като „Преглед по възраст на пощата“.
- След това можете да натиснете бутона „OK“. Ще се появи друг нов диалогов прозорец на „Разширени настройки за изглед“. Натиснете бутона „Условно форматиране“.
- В следващия диалогов прозорец „Условно форматиране“ щракнете върху бутона „Добавяне“, за да създадете ново правило. Също така посочете име за него, като „15 до 25 дни по-стари“.
- По-късно щракнете върху бутона „Шрифт“. Ще се появи диалоговият прозорец „Шрифт“, в който можете да промените настройките на шрифта, съобразени с вашите предпочитания.
- След като щракнете върху „OK“ и се върнете към екрана „Условно форматиране“, щракнете върху бутона „Условие“.
- В нововъзникващия диалогов прозорец на „Филтър“ трябва да изпълните стъпките по-долу:
- Първо, преминете към раздела „Разширени“.
- След това кликнете върху бутона „Поле“, изберете „Често използвани полета“> „Получено“.
- След това натиснете стрелката надолу в полето „Състояние“ и изберете „между“.
- По-късно в „Стойност“ въведете ръчно конкретните дни - „преди 15 дни и преди 25 дни“.
- И накрая щракнете върху бутона „Добавяне към списъка“.
- Щракнете върху серия от „OK“, за да затворите всички диалогови прозорци.
- Сега променете текущия изглед на новосъздадения изглед - „View by Mail Age“.
- В крайна сметка ще видите, че конкретните имейли, които са с 15 до 25 дни по-стари, са подчертани. Освен това отсега нататък маркираните имейли ще се променят автоматично според възрастта им.
Спасете данните си в Outlook след сривове
Трудно е да се предвидят грешки и сривове в Outlook. Следователно, въпреки че сме взели адекватни предпазни мерки, все още не можем напълно да избягаме от бедствията. Затова трябва да правим редовно архивиране на данни в Outlook и да държим наблизо опитен инструмент за ремонт, като например DataNumen Outlook Repair, То може отстраняване на PST имейл повреди като бриз.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт SQL Server корупция на данни и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com