Outlook има някои вградени видове канцеларски материали. Всъщност можете също да създавате персонализирани канцеларски материали според вашите предпочитания. Тази статия ще ви представи подробно как да създавате и прилагате потребителски канцеларски материали.
Понякога е трудно обикновеният имейл да привлече получателите. Ако можете да използвате канцеларски материали за имейлите, би било много по-привлекателно. За щастие, Outlook се предлага с някои видове канцеларски материали по подразбиране, показани като следващата екранна снимка. Освен това, ако не харесвате вътрешните канцеларски материали, можете да създадете и използвате персонализирани канцеларски материали по същия начин. Ето сложните операции за постигането му.
Създайте персонализирани канцеларски материали
- В самото начало стартирайте Outlook и създайте ново имейл съобщение.
- След това в следващия прозорец Ново съобщение можете да започнете да проектирате формата на съобщението по желание, като например добавяне на картина като фон на съобщението.
- Първо, преминете към раздела „Опции“ и кликнете върху бутона „Цвят на страницата“.
- И след това от падащия списък изберете опцията „Попълване на ефекти“.
- В следващия диалогов прозорец „Ефекти на запълване“ преминете към раздела „Картина“ и натиснете бутона „Избор на картина“. В новия изскачащ прозорец намерете и щракнете двукратно върху целевата картина.
- След като изберете изображението, щракнете върху бутона „OK“.
- В крайна сметка ще се върнете в прозореца Съобщение и ще откриете, че имейлът е изпълнен с избраната снимка.
- След като конфигурирате формата на съобщението, отидете в менюто „Файл“ и изберете опцията „Запазване като“.
- След това в новия прозорец „Запазване като“ копирайте „% appdata% \ microsoft \ stationery“ в адресната лента и натиснете бутона „Enter“, за да преминете към папката на местоназначението.
- След това посочете име за файла. Тук го наричам „Детелина“. И изберете „HTML“ от падащия списък „Запазване като тип“.
- Накрая щракнете върху бутона „Запазване“. Засега потребителските канцеларски материали са създадени успешно. Сега продължете, за да прочетете как да го използвате.
Използвайте потребителски канцеларски материали
1. Кандидатствайте за един имейл
- За начало, в главния прозорец на Outlook щракнете върху „Нови елементи“ > „Използване на имейл съобщение“ > „Още канцеларски материали“.
- След това в новия диалогов прозорец на „Тема или канцеларски материали“ можете лесно да намерите и изберете персонализираните канцеларски материали в списъка с леви теми.
- Накрая щракнете върху „OK“. И едно ново съобщение, използващо избраните канцеларски материали, ще се отвори наведнъж.
2. Кандидатствайте за всички имейли
- За начало отидете в менюто „Файл“ и изберете „Опции“.
- В „Опции на Outlook“ превключете към раздела „Поща“ и кликнете върху бутона „Канцеларски материали и шрифтове“.
- След това в диалоговия прозорец „Подписи и канцеларски материали“ кликнете върху бутона „Тема“ в раздела „Лични канцеларски материали“.
- По-късно изберете персонализирани канцеларски материали.
- В крайна сметка щракнете върху серия от „OK“, за да затворите всички диалогови прозорци. Отсега нататък всички нови имейли ще използват персонализирани канцеларски материали по подразбиране.
Не може да избяга от грешки в Outlook
Грешките в Outlook трябва да са измъчвали редовните потребители дълго време. Честно казано обаче е невъзможно да се изкоренят грешките. По този начин това, което можем да направим, е да правим резервни копия в случай на загуба на данни в Outlook. Също така, да държите опитен инструмент за ремонт в близост, като DataNumen Outlook Repair, също е въпрос на необходимост. Това е в състояние да ремонт на грешка в имейл на Outlook за бързо време.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт SQL Server повреда на базата данни и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com