Outlook не поддържа потребителите да задават персонализиран последващ флаг с напомняне за имейлите в IMAP акаунта. В тази статия ще ви представим 2 решения, които могат да ви помогнат да постигнете същата функция „проследяване“.
Ако използвате POP3 имейл акаунт в Outlook, можете да зададете персонализирано последващо знаме и напомняне на имейл съобщение. Ако обаче използвате IMAP акаунт, той няма тази функция. Показва се като следващата екранна снимка, можете да откриете, че за IMAP акаунта е налице само „Поставяне на съобщение“. Това е ограничение на протокола IMAP.
Всъщност причината, поради която сигнализираме за имейл, е, че искаме да продължим да проследяваме пощата. Може би защото имейлът съдържа важна информация. За тази цел защо не създадем задача с имейла като прикачен файл и след това зададем персонализиран флаг и напомняне? Ето 2 метода.
Метод 1: Създайте нова бърза стъпка
- В самото начало в прозореца за поща на Outlook кликнете върху бутона „Създаване на нов“ в групата „Бърза стъпка“.
- След това в новия изскачащ диалогов прозорец на бутона „Редактиране на бърза стъпка“ трябва да изберете две действия. Единият е „Флаг съобщение“, а другият е „Създаване на задача с прикачен файл“. Също така, не забравяйте да посочите име за тази бърза стъпка.
- След това щракнете върху бутона „Finish“.
- Сега можете да опитате.
- Намерете един имейл в пощенската кутия на IMAP акаунта.
- И след това кликнете върху новата бърза стъпка.
- Веднага ще се отвори новият прозорец на задачата. В него можете да видите, че имейлът е вмъкнат като прикачен файл в тялото.
- Сега можете да кликнете върху бутона „Проследяване“ и да изберете „По избор“ или „Добавяне на напомняне“ по желание.
- Накрая щракнете върху бутона „Запазване и затваряне“. Можете да получите персонализирана задача с флаг с имейла като прикачени файлове във вашата папка със задачи.
Метод 2: Плъзнете и пуснете иконата на имейл до задача в навигационния екран
- Представете една поща в пощенската кутия на IMAP акаунта.
- След това плъзнете и пуснете имейла с десния бутон на мишката върху иконата Задача в навигационния екран.
- След това ще получите списък, като следната снимка. Трябва да изберете „Копиране тук като задача с прикачен файл“.
- По-късно ще се появи друг нов прозорец на задачата, в който имейлът се добавя в тялото като прикачен файл. Сега можете да предприемете същите стъпки в първия метод, за да добавите персонализиран флаг и напомняне.
- В крайна сметка запазете и затворете задачата.
Бъдете подготвени за неочакван срив на Outlook
Поради уязвимостта на Outlook и трудността при предвиждане на сривове в Outlook, обикновените потребители трябва да са добре подготвени през цялото време. Най-важната стъпка е да се направи последователно и актуално резервно копие на данните в Outlook. В този случай, дори ако оригиналните данни се повредят при срив, все още можете лесно да... възстановяване на данни на Outlook от архиви. Освен това се препоръчва да оборудвате вашия Outlook със звезден инструмент за ремонт, като DataNumen Outlook Repair, което ще дойде по-удобно.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт SQL Server повреда на базата данни и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com