Как да се включите автоматично като получател, когато отговаряте на всички в Outlook

Искате ли често да отговорите на всички, включително себе си като получател? Ще бъде объркано, ако винаги ръчно добавяте свой собствен имейл адрес. Тази статия ще ви научи как да го направите автоматично.

Може би имате няколко имейл акаунта, конфигурирани във вашия Outlook. Следователно, може би за удобство при бъдеща проверка, когато отговорите на имейл до всички получатели, може да пожелаете да включите и другия си имейл адрес като получател. Ако приемем, че често имате това изискване, ще бъде досадно, ако винаги добавяте собствения си имейл акаунт ръчно. В отговор на този проблем тук ще ви представим едно решение, както и бърз метод чрез Outlook VBA.

Заобиколно решение: Създайте правило на Outlook

1. В самото начало стартирайте приложението Outlook и щракнете върху бутона „Правило“ в групата „Преместване“ под раздела „Начало“ на пощата. След това изберете „Управление на правила и предупреждения“ от падащия списък.
2. След това в изскачащия прозорец натиснете бутона „Ново правило“.
3. След това изберете „Приложи правило за съобщения, които изпращам“ и натиснете „Напред“.
4. След това трябва да изберете „с конкретни думи в темата“, да натиснете връзката „конкретни думи“ и след това да добавите „RE“.
5. След като го добавите и щракнете върху „Напред“, трябва да посочите действието. Изберете „CC съобщението до хора или публична група“, натиснете връзката „хора или публична група“ и въведете вашия собствен имейл адрес в полето „До“.
6. Накрая можете да щракнете върху „Напред“ и да завършите настройката на правилото, както обикновено.

Това решение обаче не добавя автоматично вашия имейл адрес като един получател в имейла с отговор. Той ще създаде нов нов имейл и ще ви добави в полето „CC“ и ще го изпрати. Освен това не е в състояние да идентифицира броя на получателите и да разпознае дали е имейл за всички отговори. За да се преодолеят слабостите на това решение, ето един действителен метод чрез Outlook VBA.

Използвайте VBA за автоматично включване на себе си, когато отговаряте на всички

1. За начало стартирайте Outlook и натиснете клавишните комбинации „Alt + F11“.
2. След това в изскачащия прозорец “Visual Basic” отворете проекта “ThisOutlookSession” и копирайте и поставете следните VBA кодове в него.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim Recip As Recipient
    Dim MyAddr As String
 
    'Replace with your own email address
    MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
 
    If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
       If Item.Recipients.Count > 1 Then
          If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
             Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
             'To CC, replace "olTo" with "olCC"
             'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
             Recip.Type = olTo
             Recip.Resolve
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. След това трябва да подпишете този код и да промените настройките на макроса, за да разрешите само цифрово подписаните макроси.
4. И накрая, можете да опитате. Когато отговорите на всички получатели и кликнете върху бутона „Изпрати“, ще получите подкана за Outlook, като следната екранна снимка. Ако натиснете „Да“, Outlook автоматично ще добави вашия собствен имейл адрес.

Погрижете се за вашите Outlook PST файлове

Поради уязвимостите на файла PST на Outlook, трябва да внимавате за всички потенциални рискове, свързани с него. Например, трябва да поддържате файла с малък размер, тъй като този голям PST файл е много по-податлив на повреда. Освен това трябва да се докопате до звезда корумпиран инструмент за ремонт на PST файлове, които ще ви помогнат, когато претърпите непредвидена повреда на PST файла.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт корумпиран SQL Server db и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com